新鮮人業務助理offer請益 - 職場

三個都不要去
尤其第一個...給你個機會...
日文是你很重要的技能 請不要賤賣他
雖然商業文件主流都是英文
但如果在日商服務,會日文是很加分的

還有甚麼給你機會練習開車的...
他是希望你會開車後 給你更多任務好嗎?
別那麼單純...通常"給你機會"的意思是
"我要加派工作給你,你快點練起來"
除非你會因此得到加薪,不然都是凹
真的要練開車,你現在就可以練了好嘛

你真正需要的
是文書處理的訓練 和一些國貿交易的概念
然後可以的話 惡補一些商用英文

要作業助 要熟文書處理 要熟交易流程
報價 接單 備貨出貨 通知開發票 催收延遲款
有的業助還要自己下採購單(小公司比較會這樣)
如果涉及國外採買 還要有進出口/金流的概念

另外 作為助理
你要知道自己處理的每一筆交易當下的狀況
還要會使用excel表格做追蹤
那些客戶報價了沒下單? 原因?
客戶議價報價單更新,有沒有紀錄,有沒有追蹤?
客戶下單,貨夠嗎?(通常客戶詢價時就要快速檢查存貨)
要不要請購?交期多久? 甚麼時候可以出貨收錢?
付款條件會看嗎?會計通知沒到款,要跟客戶催款
一個客戶可能下好幾張單,哪幾張要催款?業務催還是你催?
每間公司的SOP都不一樣 眉角其實很多

而每個交易都會產生至少三五個表格 都要存好
如果沒有歸檔的邏輯 東西會常常找不到 這是大忌
助理就是"大家的東西都會丟給你處理/保管"的雜工
要怎麼把東西妥善的保管好 也是助理的重要技能之一

我自己是商科畢業 之後插班英文系
很幸運的 在投入商場後 有機會去外商服務
雖然是約聘人員 但還是學了不少東西
每一次交易 每一次進出口 我都很認真處理
也常常請教我的forwarder 或是事務所
覺得自己很幸運 他們都很肯教

但前提是 我已經有被訓練過中英打字
在商校已經學過office(雖然大部分都還老師了)
而且 英文真的很好用 光是英文系畢業
起薪就比旁邊的另一個助理高了整整六千

如果你手上還有點存款 我會建議你去上點課
很多電腦補習班有開文書應用 去學學
將來如果你要升遷 powerpoint更會是你的好夥伴

然後英文去惡補一下 起薪真的很有差
要進外商 至少要個800 不然光email都會看得很吃力

我最近找到了新的工作,香港商
面試第一題就是要你照著中文稿寫一封英文email
第二題則是給你一封email 問你後續處置動作
入職後發現,我們有些合作公司其實是日本公司
但是他們的email依舊是英文的,用詞依舊專業

只能說英文真的還滿重要的

※ 引述《aj508304 (三歪)》之銘言：
: 第一次在Salary板發文，如有錯還請指教，會配合修改的。
: 我是遲至26歲才要初入職場的新鮮人，
: 學歷很差，就公立學店大學畢業，還是最難找工作的純文組（中文系）。
: 什麼特別的才能都不會，勉強可以拿來說嘴的只有一張日文N2，
: 但其實我的日文真的不好，雖然去日本交換過一年還是講得哩哩落落的。
: 而且我個性...非常內向，其實很不會說話聊天。
: 目前的粗略規劃是找個跟日文有關的工作，邊工作邊持續精進。
: （有想過30歲前、疫情緩和後，再去日本打工度假）
: 截至今天為止，一共拿到2(+1)張offer，希望廣大的鄉民給我一點意見。
: 在此先謝謝大家了！
: 工作一：電子科技業
: 工作待遇：27K+2K全勤，全勤分上下個半月扣。
: 工作地點：我家走路40分鐘左右就到了(對我而言很近我很習慣走路)。
: 公司規模：小公司，2004年創立，不算新也不算舊，辦公室員工10人以內。
: 目測職場環境：還算好，就一般乾乾淨淨的辦公室，不算大。
: 工作內容：老闆完全不諱言就是要當一個人三個人用，
: 因為是小公司所以工作很零散，倉管、會計等等都能學到，
: 不過老闆是說不會加班的，時間到就差不多可以下班。
: 還有很重要的一點，其實當初這個工作就沒有要求日文。
: 但老闆說如果我想要當然可以給我機會，而且公司也跟日本公司有生意往來。
: （不過公司裡並沒有會日文的人的樣子）。
: 公司福利：基本該有的都會有，年終也是。面試時都有提到，講得也非常清楚。
: 另外就是老闆有特別提，他們會給員工好的學習機會，
: 例如有員工可以借公司車子練習，考上駕照學會開車。
: （順帶一提，我個人只有機車駕照且幾乎不騎的）。
: 未來發展：老闆提到未來（如果我想要的話）可以轉正式業務。
: 但我個人並不是那麼想走在外跑業務跟別人social的工作。
: 缺點：基本上沒有重大的缺點（或至少還看不出來）。
: 不過薪資裡含全勤讓我有點煩躁，而且未來能接觸到日文的業務應該不多。
: 工作二：食品機械業
: 工作待遇：29K，試用期過後會升到30K。
: 工作地點：在遙遠的內湖，坐公車通勤至少1小時起跳(兩段票)。
: 公司規模：蠻老的公司了。看得到的人員也不多，十人以內。
: 但辦公室的格局蠻寬廣的。據老闆所言，員工都做5,6年、甚至有做近20年的。
: 目測職場環境：辦公園區蠻安靜的，這點我很喜歡。
: 不過因為我的職務偏向老闆的秘書+打雜的，所以座位會在老闆的辦公間裡面，
: 老實說會有點小壓力。
: （老闆是女生，比較不用擔心鹹豬手或幹嘛的。）
: 工作內容：基本上就是打雜的，處理報表之類的。
: 前一天已經受邀去試做了一個下午(有給薪)，可以學到蠻多會計、Excel方面的應用。
: 聽說疫情前每週時不時都會有日本人來公司洽公。
: 主要是進口日本那邊的食品機械及其零件，有蠻多同事會日文的。
: 公司福利：沒什麼特別的福利。年終什麼都會有。
: 但跟老闆閒聊時老闆爆出了「我是給你們機會」「不要太計較勞基法」之類的危險發言。
: 未來發展：相對來說未來發展可能比較好？
: 可以學到蠻多東西的，而且公司跟日本方的公司交流十分頻繁，
: 未來應該可以精進更多日文有關的業務。
: 就試做時看到的，公司進貨蠻穩定的，
: 未來如要轉業務應該也不是那種需要跟人哈拉開發客戶的業務。
: 缺點：如上所述，通勤距離有點遠、老闆的危險發言、座位的安排不好，
: 另外就是附近沒什麼吃的，午餐覓食可能有點困難(但我不吃午餐也還行啦)
: 工作三：室內設計業（3/24更新，已婉拒此工作）
: 這個工作我就大致提一下，因為根據網路評價，不是很好。
: 也是要用到日文的工作（第二階段面試是日文面試）。
: 唯一的好處是可以進去先領錢學技能（未來要用到CAD）
: 如果我學得起來的話，畫CAD這種默默做事的工作好像蠻適合我的。
: 最大的問題出在於人資不肯發正式的offer給我...只肯打電話說我錄取了（我：???
: 感覺就雷雷的，果然還是逃比較好吧？
: 以上。如果還有其他地方需要補充說明的，我會再寫上去。
: 希望各位能給小的一點點的建議。
: 再次感謝。

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