有人也是學校計畫案的專案助理嗎? - 請假

: 嗯嗯好像講太複雜讓大家看不懂了(真不好意思...)
: 我們是一個總計畫下面包含了幾個子計畫
: 每個子計畫又都有好幾個老師
: 一個子計畫有一個子計畫助理負責他們子計畫的報帳
: 子計畫助理接到老師要買東西要出差要花錢時
: 會先寫申請單給我(我是總計畫助理,負責所有報帳的校內流程)
: 由我去跑學校流程
: 但其實老師都很心急
: 常會遇到老師5/1跟你說
: 5/2就跟你說他買好了
: 連收據都開好了
: 依照學校的規定
: 收據日須在申請日之後

看到這發現，原來每個學校的報帳流程都不一樣耶~
比如說，我們學校是一萬以下直接核銷(就是不用先申請再報帳)
當然一萬以上要先送請購單(&廠商估價單)，學校准了才送收據/發票核銷。
所以僅就我的小小經驗建議(報帳真的很麻煩~~因為錢的事情沒什麼通融空間~~)

1. 總計畫及子計畫的關係。例如我們是先分配好，各子計畫有多少錢，
子計畫知道自己有多少預算，就可在預算內申請核銷，
你們也就不用老是在算他們有沒有申請太多。
(不過這就要總計畫主持人處理一下了)

2. 你們要先跟子計畫助理講好，到你們這裡做申請時，再通知他們請廠商開收據。
訂好規則的話，就不用老是在改日期了吧@@
這裡你們可以跟子計畫助理溝通好，請他們注意他們老師的收據。
其實報帳的東西最好不要通融來通融去，一旦事情多很容易亂掉，大概也是你同事
顧慮的。
(像我們接觸的廠商，了解我們的會計流程，大多能接受先送貨後付款的方式。)


如果你覺得這樣做你比較麻煩的話，只好溝通請你們老師把核銷業務全權轉交給你囉
(就是不要經過你同事的意思)

: 會計室跟我說
: "你們為什麼不拿到收據再報帳阿?我們申請日期可以往前調不是嗎?"

最好在送到會計室前就把帳做得一絲不苟

: 我的不爽點是在
: 1.他自己在報他自己計畫的帳的時候
: 也都可以往前調日期阿?
: 為什麼這個計畫就不可以?
這真的滿雙面標準的= =a

: 我想問的只是每個學校的計畫助理
: 如果要請假(特別是事假)
: 你們都是以怎樣的人事規定為準?
我記得計畫助理是不歸勞基法管的...

我是跟著學校放假，學校有放我就放。
像我同事在別的單位，人比較多，所以他們主管讓他們跟著勞基法的規定走。
(因為他們可以互相排假，但我這裡只有我+一位工讀生)

計畫助理，只要主持人准假就行了，(不用送單子到人事室)
你可以跟主管討論要照著哪個標準走囉
(不過做到總計畫主持人，請助理的經驗應該滿多的吧，之前沒碰過這問題嗎@@)

: 是以
: 1.勞基法?(第一年最多可請14天但不可支薪)
: 2.還是學校另有關於計畫助理的規定
: 3.又或者是跟著學校的人事規定
: (也就是跟一般職員一樣,要送單子到人事室核章、備查)
: 4.其他?

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