有效率的月底對帳 - 加班

By Franklin
at 2019-08-29T20:30

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又到月底了……………
是的，我的帳又錯了
我的帳不是會計的那種
是有任何銷貨紀錄都是手工key 到excel
，到月底轉售後，請財務部開發票給客戶。
鑒於前面幾次開完發票客戶才反應金額有錯，這次我業務直接先跟客戶先對帳，確認金額沒錯再做轉售給財務部。
不過這次數量都沒錯，金額卻跟客戶差了三千多……
心好累，而且這是現在這家有反應，月底結帳的客戶還有好多家，幾天後就要開始對帳了，真的很怕又因為對帳的問題拖到客戶的錢……
有沒有前輩有比較好的方法可以確保金額不會再錯了！！！(吶喊
我業務很後悔應徵我吧嗚嗚
每天都加班，還被同事問為什麼要加班的事就不說了嗚嗚
謝謝謝謝

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All Comments

By Rachel
at 2019-08-31T17:39

公司沒導系統嗎出貨自動轉應收就好何必再人工...

By Suhail Hany
at 2019-09-01T08:11

因為我業務是負責外部業務，所以沒有系統可以做帳

By Suhail Hany
at 2019-09-02T10:29

同樓上的問題

By Zenobia
at 2019-09-03T00:34

(攤手，之後可能就會有外部帳的系統了吧，我猜

By Dinah
at 2019-09-05T18:55

Excel只有純keyin,沒設公式檢查？銷售金額=數量*單價
，另有5個百分比的稅額

By Edith
at 2019-09-09T11:27

用一些加+減-乘*除/的公式好好檢查吧

By Freda
at 2019-09-13T23:47

財務部有教一個round 的公式，但是每個都套入之後還
是會跟客戶的帳不對耶，覺得是不是應該跟業務要求我
直接跟客戶對，因為現在都還沒開發票都還有機會挽回@
@

By Emily
at 2019-09-17T11:33

沒單據？

By Bethany
at 2019-09-17T21:25

客戶跟我們叫貨都是line ，然後我再手工key 到出貨單
，之後再手工key 到excel ，走一個原始人路線呢
所以我的出貨單跟手帳都是沒錯的，到客戶那邊就會出
錯了，奇怪

By Doris
at 2019-09-20T17:31

是建議妳能跟客戶直接對最好，要記得品項數量單價三
者都要一用

By Jacky
at 2019-09-25T02:26

一樣，如果上面3者都一樣，金額還是有差，那就是有人
計算公式錯誤

By William
at 2019-09-26T06:29

真的，希望可以直接跟他對，謝謝你

By Kama
at 2019-09-26T22:24

你跟業務提議看看，能不能每個禮拜或每兩個禮拜跟客
戶對一次，我們公司採買量比較大的都會講好半月結，
月底改帳太痛苦了

By Tracy
at 2019-09-28T04:14

喔喔這也是個辦法

By Bennie
at 2019-09-29T11:08

建議出貨單用二聯式的，一份留低一份給客戶，這樣大家
核對的一樣的東西，應該就不可能錯了吧

By Christine
at 2019-09-30T01:39

我們用四聯的，錯就錯在人工key 帳吧，然後有時候會
沒到貨或是重量不一樣，這時候又會出錯哈哈哈哈馬的

By Jake
at 2019-09-30T15:37

有沒有稅金或額外優惠扣款？

By Cara
at 2019-10-04T23:29

這銷售流程內控有問題吧！可以查一下銷貨內控制度，正常會
有三單-銷貨單(訂購單)、出貨單、發票，銷貨單跟出貨單買
方賣方都要確認過，才會開發票，發票應該要開的跟前兩張單
內容一樣，根本不該用EXCEL記

By Bethany
at 2019-10-09T12:05

之前有經手一個案例是沒系統開五聯單,收現金的

By George
at 2019-10-12T23:18

半夜出貨單子沒繳回會計,業務收款就放自己抽屜被抓包

By Noah
at 2019-10-15T06:50

公司有管控但非系統化管理結果,還是被老員工鑽了漏洞

By Mary
at 2019-10-15T11:06

你的登打出貨單的軟體或系統是否能轉存excel檔？

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