畫廊「藝術行政」工作分享 - 年終

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小女子不才,非藝術設計相關本科系畢業,為畢業不很久的半新鮮人
秉著對藝文的興趣,第一份工作就誤打誤撞進了畫廊工作。
找工作前也試圖爬板到處找藝術行政工作內容分享,
但可能這圈子實在太小了吧?心得寥寥可數XD,
所以決定來分享一下在畫廊做藝術行政近一年來的感想給後人參考。

先註明:這篇心得僅是我個人 於某個時間點 在某間特定畫廊的工作心得,
遇到的情況與問題可能不適用在全部畫廊界,
大家參考參考就好~不要一竿子打翻台灣畫廊界啊~


先說明個人背景:
非藝術設計相關本科系,僅國立大學文學院學士畢業,
大學期間兼修一些校內外藝術設計相關課程
有基礎中西藝術史知識,但對當代藝術不太熟,
上班前Adobe系列軟體只會玩票性質的Photoshop,AI和InDesign等都沒碰過
老闆願意用我,是覺得國立大學畢業應該還算堪用,所以就讓我做做看。

好先來分享工作內容:
一般人對畫廊的認知大概可分兩種,
一種像台北市和平東路周邊那種店內塞滿框架與畫作,可以裝裱字畫的那種畫廊
另一種則是佈置的像是美術館展覽會場,冰冰冷冷讓一般人不敢走進去的那種高檔畫廊。

我工作的畫廊是屬於後者,
這種畫廊倚靠買賣高價畫作(有機會上蘇富比拍賣的那種)作為收入來源。
除了買賣公司本身的收藏品外,
這種畫廊可能會跟藝術家簽約,不定時舉辦展覽,吸引顧客來參觀並購買畫作。

在這種公司藝術行政要做什麼呢?
以前幾篇文中,有板友提到藝術行政就是雜工,是的沒錯,
你可以想像一般公司中會有的各式各樣的職務,
把那些啦哩啦紮的職務扣掉業務與會計這兩樣後,
就是我在這間畫廊擔任藝術行政要做的事了。

前面有提到畫廊會辦展覽,
簡單來說,藝術行政就是要把展覽辦好,讓業務賣畫,會計結帳。

因此每次展覽都要:
管理藝術品進出/倉儲系統、盯框廠/裱畫店的進度、爬上爬下佈展、
規劃執行茶會/座談會、撰寫宣傳品文案/新聞稿、
寄送展覽資訊/新聞稿給媒體記者並與他們保持良好關係、
盯宣傳品/畫冊製作與印刷時程、
有時需要自己跳下海去編排宣傳品/畫冊(打樣校對就不用說了)

這些都是辦展時行政要做的事,
在我工作這期間平均是一個月一檔展覽(但從去年10月到今年1月就辦了5檔展覽……)
而當畫廊出外參與藝術博覽會展出時(一年大概有兩三場),
要充當業務在展場招呼客戶銷售畫作與出版品。

其他日常周邊工作則有打掃清潔澆花、藝術品清潔維護、客戶來時泡茶切水果、
藝術家來時寒暄問暖、送畫到客戶家、陪老闆拜訪藝術家……等


另外我待的這間畫廊比較特別的是,它有結合飲食與文創出版品的部份,
所以在我平常執行行政工作的同時,
若有散客進來想要購買商品或飲食用餐,也必須去招呼或是泡茶準備茶點。


這樣的工作內容給的待遇呢,很符合政府法規:2XK

休假制度:週一公休,月休六天(含週一)。一天工時9小時。
國定假日不休,國定假日上班另外發的薪水為:2Xk除以30=你這天的工資
(老闆有時佛心來著會算1000整)
若要請事病假則由月休的這六天中調排

福利:多切給客戶的水果點心可以吃掉
獎勵制度:我的業務同事在博覽會個人業績將近一百萬,結束後拿到1000塊獎勵金。

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以上是「客觀」描述,下面是工作收獲

即便我不是美編設計,但我在這段工作期間學會了AI與InDesign以及印刷相關知識……
(就差沒跟去印刷廠監督)
我學會了怎麼拆水管、旋轉吊扇與抽油煙機
我瘦了三公斤,長了二頭肌
我研究了勞基法(?)


好講點比較深沈一點的收穫 XD
其實只要是歷史稍微悠久、或是規模大一點的畫廊,
多半都有收藏那種會被列在藝術史等級的作品
而在這樣的畫廊工作,提供了一個非常好的,讓你與畫作真跡近距離接觸的機會

在工作環境下接觸藝術品,和在美術館觀看的經驗十分不同,
這對我來說是很有衝擊性,同時也還蠻寶貴又有趣的經驗,
以前都只能隔著紅線或書本欣賞,從來沒有想過以如此近的距離接觸藝術品啊!
(當然有時候必須拿著棉花棒清理蟑螂便便時,就會想說拜託可以不要距離這麼近嗎)

這樣子長時間接觸與觀看藝術品,對於「眼力」十分有幫助,
一直以來我對於欣賞水墨畫都有障礙,
偏偏公司對這方面有點專業,收藏品與畫冊非常多
我本來也只是硬著頭皮欣賞,
但一直到某一天,我在外面看到一般業餘畫家畫的水墨畫時,突然發現我「看懂了」!
我突然理解為何公司收藏的那些水墨畫價格如此高昂!
我突然能夠看懂那些藝術品好在哪裡了
當然這種改變不是一時半刻就會發現的,而是要付出時間才能有的收獲

我想工作就是這樣吧
一定都會遇到想把他的頭埋進蟑螂大便邊壓邊對他說:
「你自己去吃大便!!!」的老闆與公司
但路不轉人轉,就當做在練經驗值,雙方互相物盡其用,偷學到的就是你的~~~

扯遠了,以上藝術行政工作經驗分享給各位
祝在景氣低迷的時刻仍為薪水奮鬥不懈的板友都有快樂的新年~

(年終獎金?那是什麼?)



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All Comments

Victoria avatarVictoria2013-01-20
好文謝謝分享!
Emma avatarEmma2013-01-22
推!
Heather avatarHeather2013-01-23
"老闆願意用我,是覺得國立大學畢業應該還算堪用"
Tracy avatarTracy2013-01-26
藝大師大台大成大?
Michael avatarMichael2013-01-31
謝謝分享
Kumar avatarKumar2013-02-03
如果練就鑑賞藝術品的能力 那真的不錯
Todd Johnson avatarTodd Johnson2013-02-05
有很多人一開始沒有鑑賞力 只能用被騙當學費
都花了上百萬 學教訓後才慢慢學到一些鑑賞力
Ethan avatarEthan2013-02-07
有男友嗎可以認識你嗎
Agnes avatarAgnes2013-02-09
e04上面那句不是我打的 同事在鬧sorry...
Caitlin avatarCaitlin2013-02-11
感謝分享
Lauren avatarLauren2013-02-12
辛苦了, 畫廊行政也是一份外表光鮮亮麗但實際@X%的工作
Una avatarUna2013-02-15
這不只行政啊.. 你幾乎包了公關公司一個專案三人左右
的工作內容 真是強大
Candice avatarCandice2013-02-18
練眼力真的是很好的機會啊!假使以後想繼續走這行的話!
Carolina Franco avatarCarolina Franco2013-02-23
推 感謝分享
Emily avatarEmily2013-02-27
同行和你建議:年資夠了考慮跳槽...你薪水太低了啦
有經驗以後藝術業談薪水就沒那麼困難了,但要離職離的好,
Steve avatarSteve2013-03-04
不然圈子太小,你們也是畫協會員,臭名會擴散很快~"~
Bethany avatarBethany2013-03-08
感謝樓上同行姐姐,這圈子真的好小好讓人困擾啊~
Genevieve avatarGenevieve2013-03-12
你要閃人的好方法大概是:出國(打工或遊學或啥都好XD)
Charlotte avatarCharlotte2013-03-16
還有考藝術類研究所/考上研究所/再進修
因為我前公司不屑畫協,也講過不屑我現任公司,看不起同行
Christine avatarChristine2013-03-19
所以我直接閃同業毫不擔心,只要文宣廣告沒我名字一切安好
Jack avatarJack2013-03-23
就算前老闆想搞我,我現在老闆講話比前老闆有力太多太多
Todd Johnson avatarTodd Johnson2013-03-24
當然前提是我現在要好好做才行...老闆說我爛就是畫廊封殺
Doris avatarDoris2013-03-26
感謝提醒,目前還真的有想考研究所...Orz
Dinah avatarDinah2013-03-26
你有畫廊正職經驗一年,外加藝術類研究所,搞好英文 35K+
...前哪幾天?我還沒去估狗你是哪一間畫廊,一邊在打字XD
Wallis avatarWallis2013-03-30
如果我沒猜錯,前幾天好像還有見過你們老闆來拜訪 XD
Steve avatarSteve2013-04-04
某方面來說也是很溫馨的一個圈子啊 XD"
Mary avatarMary2013-04-05
我看看你有沒有猜錯...請問我公司名稱有沒有出現在文內?
(我樓下的文章中的文字內)
Hedda avatarHedda2013-04-07
好緊張喔哈哈,有出現可能5~6次左右?
James avatarJames2013-04-10
那你應該有猜對XD 我也好想知道你是哪一家...提示一下阿阿
Tom avatarTom2013-04-10
啊哈哈哈XD 我比較早下班,下次有空去你那裡晃晃
Cara avatarCara2013-04-15
好有趣的分享
Jacob avatarJacob2013-04-19
感謝分享~~對這類工作也滿好奇的~~~
Megan avatarMegan2013-04-22
打雜的正妹有啥好好奇的XD 雖然有傳說容易嫁有錢人...
David avatarDavid2013-04-26
推分享~~
Dinah avatarDinah2013-05-01
推推!