菜鳥助理要如何婉拒雜事 - 職場

Irma · 2019-09-05

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人生第一份辦公室工作，以前是餐飲業
目前當業務助理剛滿1個月
從一報到時我的直屬主管(資深業助)就時常提醒我
不要幫別人做別人該做的事

主管所謂別人該做的事都是一些雜事
例如幫業務掃瞄影印文件、寫信封、
製作產品手冊，或是突然交待一些業務上需要做的東西(不難)

我以為這些應該都是助理平常要協助業務的工作
但我的主管認為這應該是業務自己能做的事
憑什麼要使喚助理做，助理不是來公司當小妹的

一開始聽到主管這樣說其實很開心
因為感覺滿有尊嚴的XDD
但不知道是不是因為是新人的關係
還是看我手上忙完了沒事做
偶爾還是會被一些業務叫去做雜事

身為菜鳥不知道該如何拒絕
怕直接說不做會顯的很大牌、態度不佳
沒有在辦公室生存過很怕說錯話

想來請教大家有沒有什麼比較好的說法
可以把不是自己的工作給擋掉

--

職場

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Hedy2019-09-06

被發現忙完了沒事做？那你要學一下怎麼裝忙唷（誤）
不然你就被叫去後，回說要請示主管囉

Agnes2019-09-06

而且如果主管覺得你不需要做，就請他跟其他業務講啊，不
然到時候你推，結果主管還是叫你做

Caitlin2019-09-10

謝謝Y大建議，是有正在學著如何裝忙(X)分配工作時間做
事(O)，也開始利用空閒時間多認識公司產品

Kumar2019-09-12

問：可以幫我XXX嗎答：要等我一下喔在幫主管趕東西

Linda2019-09-12

看能不能讓對方覺得你在忙他等你不如自己做比較快

Charlie2019-09-15

前提是幫主管趕東西講起來不會太牽強或可替換其他說法

Ingrid2019-09-16

也可以請教帶你的人他應該很樂意教你的

Frederica2019-09-19

我覺得業務助理不是就是要協助業務嗎？感覺這些都是正
常的耶。可能每間公司文化不一樣 @@

Edward Lewis2019-09-20

第一次看到業助主管是資深業助耶，好酷。不過我也覺得
除了工作上的事，應該是要讓業務自理才對，畢竟每個人都
有屬於自己的工作範圍耶！

Callum2019-09-23

業務助理就是要幫業務做事的、除了應對客戶你不行、
其他都要做吧？

Kelly2019-09-23

你不要做雜事就不應該當助理。

Hazel2019-09-25

如果對方是看妳忙完了才請妳做

Zenobia2019-09-27

覺得也是趁機跟同事打交道的好時機

Valerie2019-09-30

小事情也認真做好培養自己的人望

Wallis2019-10-03

如果你沒有固定要做的事情其實幫忙沒什麼不好

Oscar2019-10-06

業助只有你跟主管難怪她希望妳不要做

Kyle2019-10-10

那這樣幫業務做事、順便學一下、已後去當業務呀。我
們公司最好的業務就是助理出身、對一切超了解、很罩。
你那個主管看似幫你、其實是害你。

Harry2019-10-10

現在原PO就是兩難啦怕幫忙做了事主管覺得原PO不聽話

Lily2019-10-15

你們有職務說明書嗎？通常這種職務都會有一項協助業務處理
$@$@之類的項目吧？就怕不用協助業務處理雜事是你主管個人
的想法，業務捅到大主管那去會連帶受害

Odelette2019-10-17

最後幫老闆帶小孩跟掃廁所也是助理該做的事

Megan2019-10-20

總覺得你舉的這些事情都是助理常做的事啊！不然你主管都

Hazel2019-10-23

做什麼然後你又要做什麼

Oliver2019-10-26

看你的回文感覺其實你根本不想幫其他人

Gary2019-10-29

助理本來就是要幫忙業務做事啊不然天天都很閒吧

Ethan2019-10-30

多年助理心得:份內先學完再來看其它愈小的公司學的事情愈

Olivia2019-11-01

多尤其是助理職.若相關經驗不足那就暫時先聽主管的但往後

Suhail Hany2019-11-03

自已的風格步調要自已定下來主管說的不會100%對但可以讓
你平安活過菜鳥期(通常)

Anonymous2019-11-07

說真的一開始就踩好線不錯啦你什麼都做那些人之後就會
變大寶寶一個個失能什麼事都叫你弄你會很累

Regina2019-11-09

講難聽一點，助理不是本來就是做雜事的小妹嗎？不做這
些要做啥？還是你有什麼固定除了協助業務外的工作？那
為什麼職稱要叫業助？

Skylar Davis2019-11-12

好奇原po的例行工作是哪些?

Heather2019-11-14

舉例的那些如果不是業助的工作，那是誰的工作啊？要是我
們公司的助理連這些都不做我老闆早就fire他了...

Aaliyah2019-11-19

好奇原PO要做的事情有哪些+1 業助不就是業務的助理嗎?

Tracy2019-11-20

業助就是做雜事的吧

George2019-11-23

我是覺得…樓上有幾樓講得很有理…基本上業務面對的主
管通常層級很高，業務又是以做業績為目的的人，一旦不
爽，他們會告狀的對象，通常會危及別人的工作印象，原p
o如果未來很不幸的被業務統康了，失去工作，記得到下一
個職場還是做業助的話，就要把教訓記下來！面對業務本
來就是要有點眉角，不然妳主管應該幫妳跟業務端講清楚
才對！

Thomas2019-11-25

業務助理是「業務面」助理，不是跑外務的那個人的助理

Joseph2019-11-26

業助千萬不要到最後變成全公司的助理（或是總務生管秘
書全包）

Necoo2019-12-01

我們公司有個助理小姐覺得經理的簽呈應該是經理自己拿,幹嘛
叫她拿!我覺得你的主管可以跟我這同事一起工作了!

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