菜鳥採購心得分享 - 面試

此篇給這些那些跟我一樣想從事 採購 的新鮮人
大學企管系畢業第3年 第四份工作
不會日文的日商採購助理3個月
採購 是我去年開始重找工作
扣除行政助理外覺得自己能勝任又不排斥的
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先說說我們公司的流程
User告知需求 》採購尋找廠商 》報價單給user》user開PR》PR跑簽核流程》議價》開PO
》PO給廠商回簽》貨到》倉管收貨流程》採購過帳製作請款報表

一開始 我根本不懂什麼是PR什麼是PO
更不要說 公司機器設備用到的零件或是什麼維修工程
我這輩子根本都沒有接觸過
所以我在剛開始 呈現「根本不知道買的東西是圓是扁 就在跟廠商議價」

而議價
對我這個買東西從來不殺價的人來說
是很特別的一件事
從剛開始要打電話都很緊張
不知道要怎麼開口 要怎麼迂迴 要怎麼攻防
三個月後的現在
已經隱約摸索出哪些廠商報價浮誇或老實
同時練得 阿伯撒嬌術 及 女人快狠術

但這些關卡一一熟練後
最怕的就是 交期 這個問題
當廠商跟我說一個月 因此User將預算掛在次月帳
結果GG 廠商食言 沒有如期交貨
當董事長質問時 我們就得扛這個責任
但心酸的是 我們已經每天催廠商了
又因為我們很多都是特製品 根本無法換廠商

因此 採購3個月經驗 瞭解到
「不用給我佣金 給我準確交期」
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當我每天注意著每張PR 及 PO 的動向
催促著廠商回傳訂單 追蹤著貨品進度
尋找各式各樣這輩子初次遇見的物品
月底時追著廠商要發票
很忙很累 桌子很亂 腦子很雜 肩頸很硬 肚子很餓（？）

但看著訂購的貨品 一一順利到貨
又看著維修的工程 通通如期完工
對我這個菜鳥採購來說
自信心及成就感微微增加
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或許三年後我回來看這篇文
會覺得「當時的自己好傻好天真」
但 我至少在想要從事採購的職位
我也幸運的確實獲得這個機會

採購 在公司或許不被那麼重視
不是開源部門 但我們可以節流
同時也能認識不同的廠商 多看看不同產業的人
腦子可以豐富一點

以上 很沒重點的分享
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曾經想過也要分享面試心得
無奈面試機會少 哎哎哎

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