菜鳥採購心得分享 - 加班

Tom avatar
By Tom
at 2019-05-24T22:04

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或許三年後我回來看這篇文
會覺得「當時的自己好傻好天真」
-(慎入!一不小心就寫太多的三年記)-
我是原PO,而現在正是進行這個工作滿三年的時間
沒錯.此時我就覺得三年前的自己真是單純的孩子啊(摸頭

三年的時間,議價及盯交期都只是我工作的一部分,也是會有遇到問題點的時候,一陣子
就會出現議價倦怠症,但也因為常講電話,我的台語都越發流利了呢~

這段期間,接觸各式各樣的物品,才發現自己有多井底之蛙。當廠商來介紹檢測設備,我
總覺得身在外太空;接觸資訊方面時,我永遠搞不懂什麼備援設備什麼PLC的;要進行廠內
維修時,我總是無法看文字就懂到底要做什麼....
有人說過「公司不是學校,不是來學習的」,但我就是學了很多!!

除了基本的工作外,還接觸了無數次的大小稽核,不管是客戶稽核,本社稽核,還有公司
的內稽,也去過廠商那稽核!
也遇到幾次的原料有問題,要怎麼處理對應!也接觸了新原料的開始,要請廠商提供多少
資料整理成式樣書,當然包含我進公司前從沒聽過的COA SDS!
以及梅雨季遲到時,要準備的購水資訊搜集,那些業者因為不缺生意,對於我只是詢問價
格態度都很差,為了不想每天跟他們通電話,甚至做了雨天娃娃XD 遇過沒雨的狀況,當
然也遇過颱風,原料進不來,邊開心的放著颱風假但又不安的希望趕快平靜! 每次原料
廠所在地有天災,都要趕快詢問狀況,結果還真的遇到日本地震時,某家原料廠受災無法
出貨.....
真的是做的越久什麼都遇得到吧!!

從每天準時下班,慢慢加班到成為辦公室最後一個走的人,然後被同事說「你這樣會嫁不
出去」(驚!!

踏入第四年,感覺還是有許多挑戰會接踵而來,白洞、白色的明天正等著我們!
就是這樣喵!

再等三年後,回顧這篇,會不會還是覺得自己好傻好天真呢?

※ 引述《onlyoung (城市咖啡)》之銘言:
: 此篇給這些那些跟我一樣想從事 採購 的新鮮人
: 大學企管系畢業第3年 第四份工作
: 不會日文的日商採購助理3個月
: 採購 是我去年開始重找工作
: 扣除行政助理外覺得自己能勝任又不排斥的
: -------
: 先說說我們公司的流程
: User告知需求 》採購尋找廠商 》報價單給user》user開PR》PR跑簽核流程》議價》開
PO
: 》PO給廠商回簽》貨到》倉管收貨流程》採購過帳製作請款報表
: 一開始 我根本不懂什麼是PR什麼是PO
: 更不要說 公司機器設備用到的零件或是什麼維修工程
: 我這輩子根本都沒有接觸過
: 所以我在剛開始 呈現「根本不知道買的東西是圓是扁 就在跟廠商議價」
: 而議價
: 對我這個買東西從來不殺價的人來說
: 是很特別的一件事
: 從剛開始要打電話都很緊張
: 不知道要怎麼開口 要怎麼迂迴 要怎麼攻防
: 三個月後的現在
: 已經隱約摸索出哪些廠商報價浮誇或老實
: 同時練得 阿伯撒嬌術 及 女人快狠術
: 但這些關卡一一熟練後
: 最怕的就是 交期 這個問題
: 當廠商跟我說一個月 因此User將預算掛在次月帳
: 結果GG 廠商食言 沒有如期交貨
: 當董事長質問時 我們就得扛這個責任
: 但心酸的是 我們已經每天催廠商了
: 又因為我們很多都是特製品 根本無法換廠商
: 因此 採購3個月經驗 瞭解到
: 「不用給我佣金 給我準確交期」
: -----
: 當我每天注意著每張PR 及 PO 的動向
: 催促著廠商回傳訂單 追蹤著貨品進度
: 尋找各式各樣這輩子初次遇見的物品
: 月底時追著廠商要發票
: 很忙很累 桌子很亂 腦子很雜 肩頸很硬 肚子很餓(?)
: 但看著訂購的貨品 一一順利到貨
: 又看著維修的工程 通通如期完工
: 對我這個菜鳥採購來說
: 自信心及成就感微微增加
: ----
: 或許三年後我回來看這篇文
: 會覺得「當時的自己好傻好天真」
: 但 我至少在想要從事採購的職位
: 我也幸運的確實獲得這個機會
: 採購 在公司或許不被那麼重視
: 不是開源部門 但我們可以節流
: 同時也能認識不同的廠商 多看看不同產業的人
: 腦子可以豐富一點
: 以上 很沒重點的分享
: -----
: 曾經想過也要分享面試心得
: 無奈面試機會少 哎哎哎

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All Comments

Daph Bay avatar
By Daph Bay
at 2019-05-25T22:30
加油
Hedy avatar
By Hedy
at 2019-05-26T16:18
David avatar
By David
at 2019-05-28T11:28
NET 90 Days by TT
Brianna avatar
By Brianna
at 2019-05-30T00:43
Agatha avatar
By Agatha
at 2019-05-30T03:04
竟然還有回饋文!! 給推
Freda avatar
By Freda
at 2019-06-01T20:51
真心建議你 該跳就跳跳 有經驗的採購就是要靠跳才能加
薪&擺脫雜事,才能真正當一個有策略頭腦的採購不然每
天會被瑣事壓垮
Hedy avatar
By Hedy
at 2019-06-04T13:54
推!
Olive avatar
By Olive
at 2019-06-08T00:37
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By Victoria
at 2019-06-11T11:46
推!有用心真的可以學到很多
Edward Lewis avatar
By Edward Lewis
at 2019-06-12T16:34
George avatar
By George
at 2019-06-13T03:40
三年前看過 現在又看到了 只是我們採購跟生管合併 呵呵.
.
Leila avatar
By Leila
at 2019-06-15T22:40
我也是靠跳槽才加薪 不然原公司根本不可能加多少

訓練期結束提離職

Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2019-05-24T20:37
版友們晚安,五月因為第二外語專長選了一個外語客服的工作試試看,面試時HR表示訓練 期會有1到3個月,結果正式到職後被告知受訓期為2週,其中6天上課,3天旁聽,1天試接 ,想請問在客服界這樣的訓練期是正常的嗎? 另外因為客服的內容非常複雜,我自己都沒完全理解就要上陣了,在思考是否要在這個時 候就提離職,雖然一直 ...

友邦人壽 新光產險

Candice avatar
By Candice
at 2019-05-24T15:12
已爬文,但無相關資訊 版上的各位好,小妹目前待業中 剛好接到2個面試,想說爬文有沒有公司的相關資訊,因為面試時間卡到,且公司時間好像都很緊無法改時間 想詢問一下各位版上菁英如果這兩家只能擇一面試的話選選哪家呢? 先說一下我是私大學士畢業,在銀行當過櫃員2年多 其一為友邦人壽財務部 104上的工作內容是 1. ...

公司說好補助交通卻無回應?

Enid avatar
By Enid
at 2019-05-24T15:05
想請問一下 有公司找我面試 有跟我說會補助交通費 (用mail聯繫有留證據 我5/9將車票跟存摺影本寄去公司 確認5/10對方有收件 我寄出去後有寫mail告知 然後到今天也都沒回應 也沒有轉錢進來 接下來我有什麼能做的嗎? 我沒用打電話單純因為 我覺得這樣的公司應該要保留一點證據.... 另外我今天有 ...

離不了職的公司

Blanche avatar
By Blanche
at 2019-05-24T12:28
第一次工作就遇到離不了職的公司。 去年應屆畢業找了藥局工作。試用15天期後簽到今年底合約。 合約還沒看完就在催,有什麼問題嗎? 我就在想,原來出社會大家合約都不用看清楚就簽了是正常的嗎? 前面大部份都是道德規範。後段瞄一眼也沒什麼嚴重的事,頂多告誡離職後一年內不可跳 槽到其他藥局。就簽了 但是做了五個多月 ...

今天CFO不太高興

Zenobia avatar
By Zenobia
at 2019-05-24T12:10
我今天早上去看醫師了 醫師說有穩定工作就會比較好 很多有思覺失調症的病患都在家裡不工作了 我這樣算是有穩定了 要好好保持住! 醫師說: 1. 不能去找CFO談私事 2. 不能往關係妄想去聯想 3. 盡量不要去想自己覺得怪怪的事情, 其實那只是我的感覺, 一般人都不會像我這樣 總之, 醫師是說, 正常社會的 ...