該怎麼指導年長助理? - 面試

Carolina Franco avatar
By Carolina Franco
at 2017-06-09T19:49

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想問一下,我的助理大我7歲(我現在28是正職,她35歲是派遣),公司前年新成立的海
外業務team,我從團隊籌備期就加入,很多文件跟流程都能掌握,但是業務量的確不少又
雜,所以公司幫我找了助理,面試時也讓我親自挑人。

其實現在的助理有點像是次要的選項,在她之前曾經有個有業界經驗、社交能力又好、年
齡也跟我差不多的女生,原本希望請她來協助我,沒想到那個女生在最後說正式通知她已
經找到其他公司的工作,所以就不來我公司了......。

那陣子剛好業務量很大,我整個分身乏術,所以情急之下就採用了現在的派遣助理。

業務是以販賣海外客人日本金融商品跟條件交涉為主要業務,當然我的助理她是文藻日文
系出身,日文方面沒什麼問題,但是英文多益在500以下、也沒什麼對顧客互動的經驗,
常常聽她跟顧客說話結巴,也可以感覺她很緊張=_= 而且一堆贅字......有時還忘詞。


雖然有時會提醒她,但是以我的立場又不能太過強硬要求她(嗯...還是偶爾會想到我年

比她小的事),我都是跟她說「麻煩妳幫我...」「...麻煩妳了」。

可是她做事也是常常會有疏漏,還有不太會主動發問或是自己主動了解金融業界相關知識
或新聞,相較之下我自己以前做了很多功課,不管是日文或英文的概念我都會設法去瞭解
,所
以心裡有時覺得很力不從心,有種知音(應該說是互相激勵、合作愉快的夥伴?)難尋的
感覺。(同事都說是我要求太高了...)



我最希望的就是讓她能主動積極幫我處理問題,還有挑出事務瑕疵,但是目前已經過了一
年半,還是感覺不出她的積極,我又不好說,常常事情我掛名負責,請她初步檢查常沒看
到後來發現的錯誤,我也不放心把事情全權交給她,我必須每個字都很小心仔細檢查,但
是這樣搞的自己很累......。


最近這半年來她的態度越來越誇張...也許是因為討厭我平常給她太多「建議」?可能講
太多她需要改善的地方,讓她覺得我一直碎念她?


我每次口頭拜託她做事(copy,scan,mail之類的)之後,但是她完全沒有回應(不說話)
的話,雖然她會做,但就一聲不吭,把我當透明人。

(但她對其他同事反而超客氣,被拜託事情馬上笑著說「好哦馬上做。」)


我最近已經很忙,身兼不同產品負責人, 拜託她做事還要看她臭臉態度真的很累......

時乾脆全都自己經手大小事


有人能給我如何指導(?)比自己年長助理的建議嗎?

還是說我該直接請公司換人呢?
跟一些朋友討論過,有些人覺得是黑羊效應,有些人覺得應該是她很嫉妒我,所以才會展
現敵意,但目前為止還沒有什麼好的解決辦法,讓我覺得好煩......。QQ



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Tags: 面試

All Comments

Rebecca avatar
By Rebecca
at 2017-06-11T09:32
聯絡HR協助安排更換職務內容,助理是support,合與不
合很重要,有心沒心更重要。不是fire人,放手讓HR幫
她去配對更適合的主管,找到幫得到忙的助理專案有進
Aaliyah avatar
By Aaliyah
at 2017-06-15T18:03
度,增加公司獲利機會雙贏。
Caroline avatar
By Caroline
at 2017-06-20T05:18
掛助理…你給他多少薪水?感覺你很希望他積極主動並學習
但他等級跟你不同,也許他對自己的定義不是這樣啊
Ursula avatar
By Ursula
at 2017-06-21T15:24
不過後面說的態度是有點誇張,感覺在反彈了
Zora avatar
By Zora
at 2017-06-26T09:28
不過關於你負責的事 他只是檢查者沒抓到問題,我覺得
Leila avatar
By Leila
at 2017-06-29T11:24
你問題比較大耶,要說責任你一開始就該寫正確啊
Connor avatar
By Connor
at 2017-06-30T00:08
我幫別人覆核的時候也是這樣覺得
Kristin avatar
By Kristin
at 2017-07-01T00:22
我覺得忍耐/嘗試一年半很久了耶,而且我很不能接受別人
態度問題,尤其是她的角色是要協助你。考慮換人吧。
Callum avatar
By Callum
at 2017-07-01T09:21
覺得工作上不要去注意年齡差異,我年紀也都比同事小但
業務的清楚程度確實是我比同事清楚,私下要如何相處是
一回事,公事上就是依照專業程度去做,妳是主管就要有
不把妳當回事…
William avatar
By William
at 2017-07-03T04:58
主管的態度,沒有主管在拜託底下員工做事的,難怪她也
Eartha avatar
By Eartha
at 2017-07-03T21:01
或者可以與她私下針對工作內容與職務詳談,妳也去了解
她的期望在哪、困難點在哪,然後去跟妳的主管商量後決
定是否請主管或人資做工作調配與評估她適任與否
Genevieve avatar
By Genevieve
at 2017-07-05T21:58
我覺得你不用這麼客氣 既然不能幫到你怎不趕快換掉
Rachel avatar
By Rachel
at 2017-07-09T01:45
跟年齡沒有關係 是工作認知有問題 (我的業務也比我小...)
Rosalind avatar
By Rosalind
at 2017-07-09T10:56
已經一年半了,你人真好....
Ivy avatar
By Ivy
at 2017-07-10T18:39
換人
Candice avatar
By Candice
at 2017-07-15T14:43
主管不是要當好人的,要當值得信任的人。年紀不是問題
,不用怕。態度不對不用怕尷尬,立馬糾正說「你沒聽到
他自己覺的要如何改善。約談3次後,都不改善,表示再
不改變你會有對應的做法。1年半你真的很會忍啊!辛苦了
。第一次當主管都會這樣。
Mason avatar
By Mason
at 2017-07-20T02:09
嗎」,氣勢不壓下去只會姑息養奸而已。把他的工作都盤
點出來,請他按sop(你期望的方式做),做不到就約談問
Frederica avatar
By Frederica
at 2017-07-24T05:33
推Grass123。要先試著雙方好好完整的溝通過一次。
Thomas avatar
By Thomas
at 2017-07-26T03:18
先試著把結解開,做不到再把結剪斷。而不是連嘗試都沒有。
Hedda avatar
By Hedda
at 2017-07-27T07:06
換掉吧~他聽得進去現在就不會只是助理了
Candice avatar
By Candice
at 2017-07-27T12:32
1.不用管他的年齡 頂多講X小姐 X姐 2.工作問題一次講清
Jessica avatar
By Jessica
at 2017-07-31T05:57
楚 口氣不用放軟 但也不用硬 但要有主管的樣子 要讓他
感受得到你對他很不爽 3.麻煩甚麼的那種同輩或下屬用辭
Valerie avatar
By Valerie
at 2017-08-02T07:56
不要再用了 他做得好就說做得不錯 做得爛直接點出 做得
Wallis avatar
By Wallis
at 2017-08-07T06:33
普普就甚麼都不用講 4.沒回應就說回答呢 有聽到嗎
Aaliyah avatar
By Aaliyah
at 2017-08-08T08:45
5.給他3個月期限改進 期間面試新助理 他不改或只是小改
就找新助理進來 新助理學得好就請他回家吃自己
Belly avatar
By Belly
at 2017-08-12T03:18
6.新助理不要交給他教 他自己都擺爛了 會教才怪
Hardy avatar
By Hardy
at 2017-08-12T19:13
7.老實說 既然他是派遣 你應該先要求派遣公司換人啊
他搞不清楚誰是主管 就給他難看啊 很難?
Belly avatar
By Belly
at 2017-08-13T23:36
既然是派遣,職務又是你的助理,把你當透明人這種態度
當然是直接換人啊
Noah avatar
By Noah
at 2017-08-17T06:01
不管他是幾歲,你都是他的直屬主管,你就有資格分配及
Dora avatar
By Dora
at 2017-08-17T10:20
要求他的工作內容
Oscar avatar
By Oscar
at 2017-08-22T05:13
我也覺得直接換人比較快
Cara avatar
By Cara
at 2017-08-25T20:48
你說 "我也是從助理上來的 我兩個月就變正職 當然是因
Annie avatar
By Annie
at 2017-08-29T20:41
為我的主管認為我主動積極才提拔我" 其實你所謂的"當然
"並沒有這麼理所當然 如果你的這位助理比你當初還積極
Skylar DavisLinda avatar
By Skylar DavisLinda
at 2017-08-30T01:34
還認真 你能保證她會被提拔到比你還要高的職位嗎?
Donna avatar
By Donna
at 2017-09-03T12:55
你能兩個月就升正職的原因 也許與團隊草創初期 還有位
Lucy avatar
By Lucy
at 2017-09-04T00:10
置可以給你 較有關係 若是加入一個已經非常成熟位置都
Caitlin avatar
By Caitlin
at 2017-09-08T19:52
被卡死的team 你還會有這麼好的機運嗎? 而當你在這份
Joseph avatar
By Joseph
at 2017-09-11T14:32
工作看不到未來 你還會積極努力嗎?
Eden avatar
By Eden
at 2017-09-11T20:57
phy大不一定是這樣,原潑還有一個優勢就是年輕,公司
都會培養年輕有潛力的人。35歲的助理,當他到35歲還只
Robert avatar
By Robert
at 2017-09-15T11:36
是在做助理就注定了!
Regina avatar
By Regina
at 2017-09-18T08:25
工作的未來是靠自己的積極努力,不是因為早就知道有未
Lauren avatar
By Lauren
at 2017-09-19T03:53
來才積極努力!更何況更多的事早知道做這件事是為自己
好,但自己真的願意努力嗎?還是敷衍了事?(例如學外
語、存錢、理財等等)
Hardy avatar
By Hardy
at 2017-09-22T03:38
我家人在職場上也是很客氣。妳很有禮貌,只是對方...
Yedda avatar
By Yedda
at 2017-09-22T09:12
應該沒有把你當主管的感覺,建議由課長找她談一下。
Franklin avatar
By Franklin
at 2017-09-23T17:38
原PO真的有能力,度量也很大可以容忍那麼久XDDD
Yedda avatar
By Yedda
at 2017-09-24T23:18
感覺原po很優秀個性也很好
Joseph avatar
By Joseph
at 2017-09-29T18:45
我覺得妳的態度應該有問題,或許妳覺得自己放下身段了,
之前我也遇過這樣比我年紀小的公司資深員工,她在公司待4
、5年了,而我是剛進去的菜鳥,她給我的態度就是我問她
她雖然會回我,但一副就是我應該要知道啊,很多公司待久
Frederica avatar
By Frederica
at 2017-10-02T23:58
的都有這問題,所以我都去問別人,然後她才會跟我說,原
Christine avatar
By Christine
at 2017-10-07T22:59
來這個我沒有教過你喔......她人是不差啦,但給我的感覺
Margaret avatar
By Margaret
at 2017-10-09T14:30
公事公辦吧,覺得助理搞不清楚狀況
Kama avatar
By Kama
at 2017-10-12T11:49
如果我是你 我反而傾向把話講開
這跟年紀沒有關係 派遣是一開始白紙黑字講清楚的工作啊
Bethany avatar
By Bethany
at 2017-10-14T17:21
管他幾歲 助理就是助理啊
如果她不服氣 請她另請高明 這樣搞不好更能解決
Selena avatar
By Selena
at 2017-10-17T19:10
然後樓上某p的論點我不能理解
Zora avatar
By Zora
at 2017-10-19T00:36
難道35歲還在派遣當助理這件事情還不能夠說明她就是條件
或是能力不夠啊
Zora avatar
By Zora
at 2017-10-22T12:50
在公司看不到未來 還給直屬主管臉色看 到底是誰有問題啊..

新光三越企劃專員 信義A4筆試分享

Olive avatar
By Olive
at 2017-06-09T18:26
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數位行銷、行銷企劃類工作面試分享

Hazel avatar
By Hazel
at 2017-06-09T18:00
大家好,求職這段期間看了版上分享有不少收穫, 經歷2個月多不斷投履歷-面試-感謝函的迴圈, 最近終於找到一份還算滿意的工作了, 想說也能夠提供一些自己的面試流程問題與經驗,給大家參考:) 【背景】 原po是119中文系學士畢業生,去年畢業後到中學實習半年 今年三月考試,四月中拿到教師證,但最後決定不踏 ...

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Zora avatar
By Zora
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Barb Cronin avatar
By Barb Cronin
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遇到畢業季 但又不得不離職 現在投履歷幾乎都是無聲卡 好不容易電聯去面試了又沒下文 已經投到快信心崩潰了 大家遇到這種時候都是怎麼調適心情的? - ...

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By Donna
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以下幫強者我朋友代PO 他拿到兩個offer,但是實在不好選,因此向板友請益 他的期望就是公司穩定、工作也穩定就好 ps.為了避免被人肉,不打公司全名 公司 國內海運三大之一 總部台中老牌食品公司 職務 船邊作業人員 行銷業務部儲備幹部 薪水 36k ...