請問我是不是不太適合這份採購助理的工作 - 離職
By Hardy
at 2018-06-13T21:30
at 2018-06-13T21:30
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各位板友大家好
我是一名社會新鮮人
上星期一錄取一份食品業採購助理的工作
並於上星期三開始上班,已經工作六天了
由於我上一個人在我到職前已離職數日
所以沒有所謂的交接,都是邊做然後主管邊教
主管人非常好,即使在他忙碌的時候問他問題也不會面露不耐
會在忙完後馬上回答我的疑問,下班後也會關心我當天工作的感覺如何
是一個能力非常強、能夠一心多用的主管
只是經過這六天的時間
我真的不知道我是否適合做採購(畢竟採購助理的工作只是基本功而已)
由於上一個人離職後採購只剩下主管一人
所以我一到職就馬上開始做五月的請款作業
大約有四十個左右的廠商請款作業要在三天內完成
當然比較複雜的是主管幫忙做,也幫我跟許多廠商和倉庫要缺漏的簽收單
我才發現我應該是屬於一次只能夠好好做一件事情的人
如果只專心做請款作業的話應該是可以的
只是主管也會開始教我如何打進貨單、變更採購單等等
可是我的腦容量當時只裝得下請款作業的事情
已經塞不下新的工作事項
採購單跟進貨單分不清楚是什麼意思,整個腦袋當機
而這星期的三天主管開始教我製作核價單、收到請購單後製作採購單等等
我回家後會再想一次主管教過我的採購流程
可是隔天上班時沒有看流程筆記就容易卡住,要想下一步到底要幹嘛
而且操作ERP也是非常不熟悉,常常要一直看之前截圖的步驟才敢往下做
不過如此小心還是常常錯誤百出
要注意的細節真的太多了
又有一堆的cc信要讀
加上臨時主管交代別的事情又更容易忘記剛剛做了什麼
然後又要重新整理思緒
因此不斷自我懷疑是不是我真的腦袋不夠靈光而不適合這份工作
主管說上一個助理非常聰明,三天就學會了所有採購助理的事情
(雖然應該沒有一到職就開始趕請款作業,可是應該是一通即透的類型)
可是我六天應該還沒有學會一半的事情
然後主管又說他會用我,是因為他想試試看找不一樣的人來做
可是即便我有什麼特質是主管覺得有價值的,我仍然對我的能力很失望
我跟我的主管當然都希望我可以越快上手越好,但是力不從心
主管今天開始放一些非制式化操作的事情讓我做
像是居中跟供應商說敝公司美工的打樣要求之類的
比起原料物料還沒有時間研究清楚到底是什麼,這些我又更不懂了
接到供應商的電話都不知道對方劈哩啪啦到底在講什麼
還有坐我隔壁的別組同事時不時又一直摔筆、壓筆
放東西、關抽屜都很大聲
實在很困擾我
可是我是新人,跟對方不熟不知道該怎麼說
告訴主管又感覺怪怪的,畢竟主管也不是對方的上司
不知道大家有沒有什麼好建議可以教我怎麼做
不好意思,腦子有點混亂落落長地打了這一大篇
想到隔天上班又要做一堆不熟悉的事情
隔壁同事又很吵,想到就覺得頭好痛......
--
我是一名社會新鮮人
上星期一錄取一份食品業採購助理的工作
並於上星期三開始上班,已經工作六天了
由於我上一個人在我到職前已離職數日
所以沒有所謂的交接,都是邊做然後主管邊教
主管人非常好,即使在他忙碌的時候問他問題也不會面露不耐
會在忙完後馬上回答我的疑問,下班後也會關心我當天工作的感覺如何
是一個能力非常強、能夠一心多用的主管
只是經過這六天的時間
我真的不知道我是否適合做採購(畢竟採購助理的工作只是基本功而已)
由於上一個人離職後採購只剩下主管一人
所以我一到職就馬上開始做五月的請款作業
大約有四十個左右的廠商請款作業要在三天內完成
當然比較複雜的是主管幫忙做,也幫我跟許多廠商和倉庫要缺漏的簽收單
我才發現我應該是屬於一次只能夠好好做一件事情的人
如果只專心做請款作業的話應該是可以的
只是主管也會開始教我如何打進貨單、變更採購單等等
可是我的腦容量當時只裝得下請款作業的事情
已經塞不下新的工作事項
採購單跟進貨單分不清楚是什麼意思,整個腦袋當機
而這星期的三天主管開始教我製作核價單、收到請購單後製作採購單等等
我回家後會再想一次主管教過我的採購流程
可是隔天上班時沒有看流程筆記就容易卡住,要想下一步到底要幹嘛
而且操作ERP也是非常不熟悉,常常要一直看之前截圖的步驟才敢往下做
不過如此小心還是常常錯誤百出
要注意的細節真的太多了
又有一堆的cc信要讀
加上臨時主管交代別的事情又更容易忘記剛剛做了什麼
然後又要重新整理思緒
因此不斷自我懷疑是不是我真的腦袋不夠靈光而不適合這份工作
主管說上一個助理非常聰明,三天就學會了所有採購助理的事情
(雖然應該沒有一到職就開始趕請款作業,可是應該是一通即透的類型)
可是我六天應該還沒有學會一半的事情
然後主管又說他會用我,是因為他想試試看找不一樣的人來做
可是即便我有什麼特質是主管覺得有價值的,我仍然對我的能力很失望
我跟我的主管當然都希望我可以越快上手越好,但是力不從心
主管今天開始放一些非制式化操作的事情讓我做
像是居中跟供應商說敝公司美工的打樣要求之類的
比起原料物料還沒有時間研究清楚到底是什麼,這些我又更不懂了
接到供應商的電話都不知道對方劈哩啪啦到底在講什麼
還有坐我隔壁的別組同事時不時又一直摔筆、壓筆
放東西、關抽屜都很大聲
實在很困擾我
可是我是新人,跟對方不熟不知道該怎麼說
告訴主管又感覺怪怪的,畢竟主管也不是對方的上司
不知道大家有沒有什麼好建議可以教我怎麼做
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