請問我是不是不太適合這份採購助理的工作 - 離職

※ 引述《Teemo5566 (提摩五六)》之銘言：
: 各位板友大家好
: 我是一名社會新鮮人
: 上星期一錄取一份食品業採購助理的工作
: 並於上星期三開始上班，已經工作六天了
: 由於我上一個人在我到職前已離職數日
: 所以沒有所謂的交接，都是邊做然後主管邊教
: 主管人非常好，即使在他忙碌的時候問他問題也不會面露不耐
: 會在忙完後馬上回答我的疑問，下班後也會關心我當天工作的感覺如何
: 是一個能力非常強、能夠一心多用的主管
: 只是經過這六天的時間
: 我真的不知道我是否適合做採購（畢竟採購助理的工作只是基本功而已）
: 由於上一個人離職後採購只剩下主管一人
: 所以我一到職就馬上開始做五月的請款作業
: 大約有四十個左右的廠商請款作業要在三天內完成
: 當然比較複雜的是主管幫忙做，也幫我跟許多廠商和倉庫要缺漏的簽收單
: 我才發現我應該是屬於一次只能夠好好做一件事情的人
: 如果只專心做請款作業的話應該是可以的
: 只是主管也會開始教我如何打進貨單、變更採購單等等
: 可是我的腦容量當時只裝得下請款作業的事情
: 已經塞不下新的工作事項
: 採購單跟進貨單分不清楚是什麼意思，整個腦袋當機
: 而這星期的三天主管開始教我製作核價單、收到請購單後製作採購單等等
: 我回家後會再想一次主管教過我的採購流程
: 可是隔天上班時沒有看流程筆記就容易卡住，要想下一步到底要幹嘛
: 而且操作ERP也是非常不熟悉，常常要一直看之前截圖的步驟才敢往下做
: 不過如此小心還是常常錯誤百出
: 要注意的細節真的太多了
: 又有一堆的cc信要讀
: 加上臨時主管交代別的事情又更容易忘記剛剛做了什麼
: 然後又要重新整理思緒
: 因此不斷自我懷疑是不是我真的腦袋不夠靈光而不適合這份工作
: 主管說上一個助理非常聰明，三天就學會了所有採購助理的事情
: （雖然應該沒有一到職就開始趕請款作業，可是應該是一通即透的類型）
: 可是我六天應該還沒有學會一半的事情
: 然後主管又說他會用我，是因為他想試試看找不一樣的人來做
: 可是即便我有什麼特質是主管覺得有價值的，我仍然對我的能力很失望
: 我跟我的主管當然都希望我可以越快上手越好，但是力不從心
: 主管今天開始放一些非制式化操作的事情讓我做
: 像是居中跟供應商說敝公司美工的打樣要求之類的
: 比起原料物料還沒有時間研究清楚到底是什麼，這些我又更不懂了
: 接到供應商的電話都不知道對方劈哩啪啦到底在講什麼
: 還有坐我隔壁的別組同事時不時又一直摔筆、壓筆
: 放東西、關抽屜都很大聲
: 實在很困擾我
: 可是我是新人，跟對方不熟不知道該怎麼說
: 告訴主管又感覺怪怪的，畢竟主管也不是對方的上司
: 不知道大家有沒有什麼好建議可以教我怎麼做
: 不好意思，腦子有點混亂落落長地打了這一大篇
: 想到隔天上班又要做一堆不熟悉的事情
: 隔壁同事又很吵，想到就覺得頭好痛......

大家好，我是原PO

距離上次發表這篇文章剛好滿一個月了

想要和曾經關心過的板友報告一下近況

當時底下的每一則留言我都惦記著，也有熱心的板友寄信與我經驗分享

大多數都是鼓勵的，雖然有些比較嚴厲，但都是要我別才做沒幾天就想要放棄

總之非常感謝大家

我也已經上了27天的班了，也領到了傳說中令人感動的第一份正職薪水XD



其實在我工作第九天結束的時候

主管也找我談過萌生辭意的事情

我和主管說明，我發現自己的學習能力與吸收速度慢

所以也沒有把握說即使做久了，工作速度會不會變得快一些

加上以前工讀時自評自己工作細心、負責任

但是這份工作與大學時期的工讀強度差距甚大

在注意力有限的情況下，導致常常犯下低級的疏忽

因此覺得自己不適合這份工作

但是主管說我才工作第九天，怎麼會知道自己到底適不適合

要我好好想清楚

不然就先不要想辭職的事情，先做個半年再說



而主管人真的非常好，他非常有耐心地在教我

雖然上一個助理真的在三天內就可以學會所有的工作內容

但是主管為我安排的近程進度是先做好國內的訂單就好

而工作的內容大致是：

一、根據公司各個部門的請購需求向供應商下訂單

（如果是沒有買過的東西便請廠商報價、並建立核價單，有些物料要再來回確認版面）

二、與供應商聯絡

（確認廠商是否收到訂單、掌握交期、而交期是否變動與處理變動的後續事宜、

向廠商客訴、要各種資料、當公司其他部門與供應商之間溝通的橋樑等）

三、建立進貨單並確認收到貨品

四、月結某些貨品的未進數量與請款作業

五、許多雜事

而國外的訂單我只會做國外的貨品到港後，通知進貨的後續

還有保險費、貨商費、關稅、報關費等的請款作業

其他像是前面的保險、報關，有時候還要公證

都是主管在自己的工作忙碌之餘還要先幫我做的（實在太感激他）

總之，雖然我還要學習的工作項目非常多

（例如上述國外訂單的保險、報關、公證，供應商資料建立與合約管理等）

但是狀況有比到職初期好一些了

像是這幾天處理六月份的請款作業量比剛到職時多了1.5-2倍左右

加上其他要處理的事情也不少

因此工作速度應該是比一開始好一些了



至於通勤問題

這幾天有搬到公司附近了，上班只用五分鐘XD

雖然同事動作還是一樣粗魯、會摔東西

可是我已經習慣一些了

可能是因為搬到公司附近後，租屋處的鄰居更吵、更惱人，小巫見大巫吧QQ



最後，非常感謝當初鼓勵我的板友們、還有我偉大的好主管

至少在半年內，我不會再輕言說想要離職的，謝謝大家。

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