關於系辦助理這工作...... - 工作

Skylar Davis avatar
By Skylar Davis
at 2013-03-16T00:00

Table of Contents

我錄取了某私立科大的系辦助理
但系主任說因為是系上要請的助理
所以薪水是用系上的經費
薪水是按照時薪 , 做幾小時就算幾小時的錢
一個月大概1萬5到1萬8
且沒勞健保
工作時間是週一到週五 8點到17點 中午休息1個半小時
工作內容是接聽電話.一些目錄的文書處理.教學品保系統的文書處理 , 也就是給我ㄧ些數據 , 我要寫句子把這些數據組合成文章 , 也要簡易維護系上幾百台電腦的軟硬體,例如:中毒了要重灌..... 他說如果我會的話就不用等到配合的廠商來維修了
系主任說他希望我可以在那做好幾年 畢竟在那做久了做熟了 對他們來說是好事
但我不知薪水會不會調...... 還說其他在系辦當助理的人也都有3年以上的資歷了
系主任自己也說這工作是環境單純 但薪水不多
車程很近 10分鐘左右
我大學畢業一年多了 現在是沒有經濟壓力
雖然這薪水是還能讓我每個月存個1萬元左右 但我覺得這薪水還是太少了一點
我也不知到時是不是只有做上述的那些工作內容
如果可以學到很多東西 對未來發展又不錯 這樣我才會想在那做幾年
我是想說這樣可以累積工作經驗 但不知業界會不會承認 因為這好像工讀性質的工作 還是說業界是看我會哪些東西?
我想請問當系辦助理可以學到很多東西嗎? 對未來的發展會有多大的幫助? 或是以後要轉職可以做哪些工作?
另外關於沒勞健保 如果自己要保勞健保 請問該怎麼處理比較好?
Update:
感謝兩位的回答
明天我就要去上班了
明天我會問系主任 看能不能做一年後就轉正職
因為一個月1萬5到1萬8 還沒有勞健保 這真的是很讓人沒辦法接受
如果一年後能轉正職 那我就還能接受
如果沒辦法轉正職 那我可能就要一邊做一邊找工作了
系主任那時只有說至少有一年的經費
所以一年後會怎樣我也不知道
但面試又說希望我能做好幾年
我在想其他做3年以上的人
如果他們是夜間部的在校生 然後一邊在系辦打工 這樣這薪水他們可能還能接受
但如果是畢業出社會了 這薪水應該沒有人能忍3年以上吧
反正我明天會問清楚
Update 2:
如果有問出什麼結果我會再補充
其實這幾天我也有去面試其他公司 但都還在等通知
比較麻煩的一點是 如果我再繼續面試其他公司就要用下班時間去面試了
如果請假去面試也不太好 畢竟才剛開始工作而已......
Update 3:
今天有問了其他同事
他們說是有希望轉正職
我們這種 工讀生? 就是能提早卡位
但要有空出的缺額(例如其他單位有缺額或有人退休)才能轉正職
我們單位聽說是有2位同事快退休了
以前就曾經有好幾個人(社會人士)
一開始是工讀生的身分
後來都轉正職了
也因為我這種工作的職稱別人也都不知道(不是學生也不是職員更不是老師)
不是學校請的職員也不是國科會助理
只是系上請的助理 也不知到底是正職的還是工讀生
教我的那位工讀生(我將要接他的位子) 說我也不是工讀生 而是正職
說到底大家都不知職稱是啥......
Update 4:
今天要辦機車停車證時 就因為沒學號也沒職員號碼
辦理人員也覺得很尷尬 他也沒辦法
所以就辦不成了 這事要找系主任商量了......
那位夜間部的工讀生是從大一做到大四 而他做到6月底 就畢業了
所以由我接他的位子
他還說寒暑假也是都上整天班 但他的薪水卻少了一半....
至於工作內容很像打雜
接電話.訂便當.補飲水機的水.掃地.拖地.整理報紙.放資料在各班與老師們的文件櫃.送公文到各單位.主管交辦事項.蓋章.巡視教室的公物有無損壞並回報相關人員.經營fb粉絲團.系友會相關工作...... 目前大概是這樣
我是在想就等等看其他公司的通知了 現在就暫時先做了
Update 5:
非常感謝Vincent這麼用心回答^^
這幾天 我如有任何問題會再補充
Update 6:
到今天為止都沒收到其他公司的錄取通知(通知期限是到今天)
也就代表我暫時要先在這做了
但其實還有一間代書事務所
老闆的意思是說 我暫時是沒錄取
但在4月底可能會再需要人
如果有需要人 他會再跟我聯絡
是代書助理的工作
總月薪20000 隔周休
工作內容是要騎機車替代書送文件到公家機關或銀行...等
也要學習代書方面的專業知識
老闆說要有興趣 這樣才學得下去
老闆說裡面有人9個月就升承辦人了
除了民法我比較有興趣外
其他土地相關的法律的興趣就算是平平
也就是我不會排斥 但也不會很有興趣
就他們教 我就學
Update 7:
我的身分算是系上用人事管理費請的系助理(非學校請的職員.非約聘.非工讀生)
這幾天工作的感覺是同事都滿不錯的
氣氛很歡樂
工作內容也還可以適應(算是協助處理一些簡單的事務)
但可能是因為最主要的部份(系友會的相關工作)我還沒做到吧
薪水是時薪109元
一天是算8小時(但其實工作7.5小時)
再乘上天數
算一算我的薪水是還有18000到20000左右
真不知15000到18000是怎麼算的@@
而那位工讀生說系上有限定他的最高工作時數
所以我想薪水才會15000到18000之間吧
但主任也沒說我有限定最高工作時數
Update 8:
至於有沒有機會升正職的
我有問過系主任了
主任也說要學校有空缺的職務
我再去應徵
總之
現在我就暫時先做了
看4月底的情形是怎樣再做打算
到時候如有問題會再發問

All Comments

Yedda avatar
By Yedda
at 2013-03-17T22:24
不要做!
現在基本薪資早就調了
月薪制最低18780
"1萬5到1萬8"?
還沒有勞健保
可見那根本就是工讀缺..不是正職缺
但是每天要上班7.5個小時!
以每月22天勞保月薪18780計算..時薪才114元

最重要的是
助理的工作內容能夠讓你在專業上有什麼進步嗎?
姑且不論你畢業的科系是什麼
但是系務助理其實就是打雜
環境單純但也要考慮到未來發展
你認為這樣的工作內容..在以後找工作時別人問到
"你上個工作做了這麼久阿, 會做什麼呢?"
總不能只說..我會打會議紀錄..泡咖啡..排課表..這樣吧
同期畢業的同學就算在業界只是當個業務或是秘書
3年的時間起碼可以讓一個業務變成資深業務..對產業有了解又有自己的人脈
秘書變成資深秘書..認識一些產業的老闆..主管..還有產業相關的人士
說不定還拿了幾張產業界用得上的證照或相關訓練
但是在學校...你頂多認識"教授""學校長官"
一樣是個工作3年的人到產業界求職
你是老闆會願意用哪個?
通常系務助理都是做到結婚就離職
或是其他時間已有工作的人來兼任
甚至是博碩士班的學生來兼任
以前大學時系上的助理是已經有些年紀的女生
甚至很多年輕的教授都要以"姊"來稱呼
雖然那助理小姐在學校已經當了很多年助理..在行政上做事很方便
但是那助理在我們畢業後...還是在各系間游走當助理
研究所時的系助還是畢業的系上學姊..一樣是做到結婚生小孩..走不了
你才畢業一年多..不過20出頭..如果很缺錢..為了生活..是可以先接下來
但是最好不要有做一輩子的想法
即使做了..也要找機會充實自己...也要儘量跟外面的業界有接觸
否則在學校的環境久了..跟外面產業脫節後
就很難回到產業界工作了
那怕是當秘書..連產業用語和現況都不清楚..想換也不可能
2013-03-16 22:48:04 補充:
"另外關於沒勞健保 如果自己要保勞健保 請問該怎麼處理比較好?"
辭職!
任何工作..除非是5人以下的小公司..否則都要加勞保
公司不能保可以去工會加保..勞保不可能讓你自己加保..除非在其他地方做假的員工身分
沒有勞保的工作就不要做..萬一哪天發生職災..可是一毛錢都拿不到
再者..沒有勞保..以後退休也沒有任何保障
跟系上爭取..一定要讓你加保..在外面就連工讀生都是有勞保的
健保可以自己去區公所加保..算第六類保險人
2013-03-25 13:46:29 補充:
"系主任那時只有說至少有一年的經費
所以一年後會怎樣我也不知道
但面試又說希望我能做好幾年"
這個意思很明顯
那個缺只是臨時的
至少一年經費的意思..是系上現在有多出大概20萬的經費
差不多可以雇一個月薪最高1.8萬的助理一年
但是明年是不是還會有那麼多的結餘可以請系助就不一定
老闆在面試時都會說"希望你能做得久"
但是只是"希望"..能不能達成還有太多的變數
畢竟現在工作其實沒那麼好找
如果很需要錢..先做一陣子沒什麼不可以
記得不要因為當了助理就鬆懈了就好
2013-03-25 23:01:51 補充:
可能是"事務員"
什麼事情都可以要你做的那種員工
我大學母校也有在找約聘的"貴儀中心管理人"
但是我老闆要我別去
"那個缺不穩定..萬一單位裁撤...就只是一般的事務員而已"
2013-03-25 23:06:44 補充:
"寒暑假也是都上整天班 但他的薪水卻少了一半...."
這就是啦
正式員工的話..寒暑假的薪水是不會少的
真的這樣..除非合約有說(類似無薪價條款)..不然告到勞工局..雇主會吃不完兜著走
那怕是以前念研究所時在系辦當工讀生
就算在寒暑假還是有工作有工讀金的
畢竟一份正常的工作..不會因為沒給你事情做..或是事情比較少..就不給錢或是扣薪水
2013-03-25 23:27:51 補充:
至於薪資方面,可以參考國科會助理的給薪來談
依100年7月實施的國科會助理薪資標準
學士級助理第1年的月薪是31520元
如果換算成時薪..每月工作22天..每天8小時計算
時薪是179.09..湊整數是180
這可以當作談判籌碼
Hazel avatar
By Hazel
at 2013-03-16T12:04
太少了吧...
我們助教都有3萬多==(猜的,剛進去唷~)
哪間大學@^@
首先你要看學校的招生狀況、營運好不好,
不然到時候,薪水發不出來,還白搭了青春歲月。
你可以要求正職嘗試看看畢竟都離你家進了(我們的助教也離學校很近)
工作時間是週一到週五 8點到17點 中午休息1個半小時>>>我們助教也差不多是這樣的時間唷@@薪水就有三萬@@
加油吧~!可以爭取看看~不然你不爭取,大家也就都會視為理所當然
(可以看看有沒有證照之類的可以證明你的能力,好讓你加薪等等。)

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