關於萬惡人資的工作日常 - 面試

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最近剛好忙一個段落

但其實明天又要開始忙別的事了XDDDDD

偶然看到這樣的徵文

覺得可以讓大家了解一下萬惡人資在做些什麼也不錯

(萬惡並非對人資的抵毀 是一個我蠻喜歡的人資BLOG的名稱~XD)

常聽到有人對HR的工作充滿期待跟好奇

那我想大概6成以上是新鮮人

覺得因為自己個性活潑外向加上很愛聊天

所以很想嘗試當HR

然後接觸了之後可能會被一堆繁雜的事給嚇跑XD

再來是一些人會對HR有些不大友善的刻板印象

老闆打手、資方打手諸如此類


想跟大家分享一下關於HR的工作日常

因為恰巧待的公司 在職務分工上較細(分為招募 訓練 薪酬)

我是屬於招募的 剛轉職當HR一年多一些些


每天工作日常就是在打電話、看履歷表、面試、與主管聯絡等等之中反覆

講起來類別看似不是很多

但每件事都是必須在你面試期間去抓零碎的時間去做

常常下午排了4個面試 回到座位上可能已經下午5點

接著要開始回覆信件 回電話給主管(或面試者)等等

進公司第一件事是收信 接著趁面試前還有些空檔看一些履歷表


基本上招募就是任何跟找人有關的部份都是你要負責

包含每年3~5月的校園徵才和說明會、政府部門的就業博覽會、民間單位的媒合會

以及研發替代役(我的下一個專案啊~)等等

校園徵才要想主題、宣傳 可能還要拍影片(當然你都要自己來)

如果以一整年來看

12~4月:校園徵才專案

4~8月:暑期實習生專案

9~2月:研發替代役專案(因為研替現在役男的選擇太多 面試會拉很久)


除了徵才外 雇主品牌也是目前在執行的專案


當然這之中一定還會有一些專案 規模雖然不如上述大

但也是要花心思去處理

所以常呈現一種多工的狀態



喔 還有要關心自己找進來的人選XDDDD

他們每次被HR找好像都很緊張 其實是想了解工作狀況

若是有些特殊狀況 要致電給主管了解一下



面試算是最主要的部份

近期都在面試新鮮人 或許有機會可以再跟大家聊聊關於新鮮人面試的技巧:P

其實面試不只是像有人說的資料確認

為什麼你履歷表的東西 HR還要再確認一次?

請記得:"每一個問題都有意義"

(當然我也有聽朋友遇過一些較新手級的HR...但面試是真的需要練習 無論是HR或求職者)

我當初剛開始面試人的時候 一句話都講超長的XDDD


HR的工作就是不斷地與人溝通協調

要有自己的立場 講話要非常留意

視情況而定 不能給予過多的承諾跟肯定(例如薪資,因為通常都需要經過核薪階段)

牽涉到人的事 處理上都要非常仔細跟留意

所以這部份真的就只能靠經驗去累積

也要學著讓自己被用人單位主管信任 彼此是合作夥伴的關係

HR同時要具備吸收新知、同行薪資狀況的能力

了解公司的職缺內容 才不會求職者問 你卻什麼都不清楚 都說要問主管

(但有時這個人選不一定有機會可以進入複試啊...)



招募的工作 雖然看似都在做一樣的事

但因為接觸的人不一樣

所以會學到的也不盡相同



這樣...應該有算說明到HR(招募)的工作日常吧XDDD




希望以上資訊可以幫助大家更了解招募工作喔~


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All Comments

Madame avatarMadame2016-08-28
重點是 薪水多少?
Madame avatarMadame2016-09-01
招募人資要有全職工作經驗和正確的性別吧?
Rae avatarRae2016-09-01
我們男女都有喔!
Olive avatarOlive2016-09-05
另外不一定要有全職工作經驗 看公司
Ursula avatarUrsula2016-09-10
感謝參加徵文QAQ
Madame avatarMadame2016-09-14
想問人資應徵資料表上詳細身家調查的理由是什麼....
Eden avatarEden2016-09-15
我也想問為何自己公司薪資保密卻要問其他人過去薪資 甚至
調查薪資水平
Kama avatarKama2016-09-17
另外公司違反勞基法的部分hr是否都最後一個知道 而未在任
職時去大力宣導並作教育訓練
Madame avatarMadame2016-09-18
現在履歷表格式有些悠關個資可以有權選擇不填,這部份您
可以反應給您想要面試的公司。另外公司說薪資保密但其實
員工互相都會知道阿。對於了解其他公司的薪資水平是也會
針對此部份去跟更上層討論在敘薪上也要考量目前市場狀況
。有些規模更大的公司會在面試時要你拿出薪資證明,我聽
到時傻眼但求職者說他可以給我看沒關係(但我沒看)。再
來關於公司違法部份,人資是否為最後一個知道,這真的不
一定,要看是在什麼情況下違法,如果是在制度部份,有的
人資是有接觸到制度規章,那麼他會知道,但若像主管有時
在面試時說了些遊走法律邊緣的話,我通常會去電了解情況
,同時教育主管不能再這樣。
Hedy avatarHedy2016-09-19
我有朋友就是想說他的個性很活潑很愛聊天 所以才決定
當HR的 事實工作上 嗯…
James avatarJames2016-09-24
這部分我是建議能從新人教育去加強法治教育 我是看過不少
有管制加班上限的公司 一方面要員工來 在申報系統上又作限
制 有的名義上雖轉成補休卻無法休完 還有的會提出個人資料
的調查同意簽署書 有關這方面資料我是覺得公司應事先提出可
不同意調查的選項
Madame avatarMadame2016-09-26
不過講真的我認為有的公司的hr是有關心員工 這種的就是好
公司
Ingrid avatarIngrid2016-09-29
HR怎麼篩選員工也是很有趣的心得啊
Tristan Cohan avatarTristan Cohan2016-10-01
敝人去某藝術家人事顧問公司面試的時候看到的男生不是
求職者就是廠商,真是職場奇蹟?
Olga avatarOlga2016-10-05
感謝分享!我目前是學生 想往HRM發展
Jack avatarJack2016-10-07
想問一下,人資篩選履歷後,會拿去給主管再挑選過一
次決定面試人選,還是人資就直接照著自己篩選過的履
Frederic avatarFrederic2016-10-09
歷打電話通知面試,主管就在什麼都不知道情況下被通
Hamiltion avatarHamiltion2016-10-10
知幾點要面試,然後就求職者和主管第一次接觸
Hamiltion avatarHamiltion2016-10-14
想知道人資看到求職者履歷到通知面試這之間的過程
Kelly avatarKelly2016-10-15
每個主管喜好不同,通常有職缺需求我們會先去了解條件為
何,包含科系、是否可接受新鮮人等等,有些主管會傾向自
己看過履歷表後再請人資約,有些主管覺得人資就可以進行
邀約。只要邀約,通知信都會發給主管,比較少發生主管不
知道要面試的情況,如果有會議或公出,基本上也會交待他
人代為面試。
Selena avatarSelena2016-10-17
Callum avatarCallum2016-10-21
謝謝回答
Quintina avatarQuintina2016-10-24
HR超多資方打手不知道在跩什麼
Belly avatarBelly2016-10-24
我只求不管面試後有無錄取,都能給個通知...
Robert avatarRobert2016-10-25
非本科系的男新鮮人真的有機會進入人資嗎?
Isla avatarIsla2016-10-26
有機會 我遇過還不少喔
Candice avatarCandice2016-10-29
萬寶貝和藝術家我好過像只看過女生,不知道該怎麼找?
Isla avatarIsla2016-10-31
有興趣進入人資,先不要特別限定產業別,有機會去面試都
去嘗試看看
Ivy avatarIvy2016-11-01
我萬寶貝、立可白、藝術家、人瑞很強、四一人力銀行和
近期被水桶的優惠利率等都面試過了,可能我讀心理學系吧
Valerie avatarValerie2016-11-05
我也讀心理系,跟科系無絕對相關,建議你放寬投遞的產業
Xanthe avatarXanthe2016-11-10
以前大學也有男生目前從事人資...所以,先想想自己還需要
Kristin avatarKristin2016-11-13
hr應該是全公司最沒用的部門
Barb Cronin avatarBarb Cronin2016-11-17
好奇一下 那樓上認為最有用的部門是?
Kristin avatarKristin2016-11-22
掃廁所的部門最有用了