關於電話客服的作業流程 - 職場

Regina avatar
By Regina
at 2019-01-21T21:08

Table of Contents

我幾年前做過某旅行社電話客服,
主要幫客人訂機票,
當時公司要求,
一通電話結束後,就要接起下一通,
但有時上一通客人的電話雖然結束了,
還有些制式流程要做,
也就是要邊跟下一位客人對話,
邊趕緊把上一位的事情做完。

如果是要求動作加快,
才能趕緊服務下一位客人,
那很理所當然,
但很多動作就算做再快,
還是很難在電話結束前就完成,
若照公司要求,勢必會有重疊,
我很不適應必需這樣一心二用,
後來沒有做很久…。

很好奇大多數的電話客服,
都必需這樣無縫接軌,一心二用嗎?
還是會要求趕緊完成上一位的作業,
再趕緊接起下一通?

如果問了蠢問題,或太草莓,
那請見諒。

--
Tags: 職場

All Comments

Queena avatar
By Queena
at 2019-01-23T21:47
我以前都是完成一通才下一通,但停留太久會被主管關切
Kyle avatar
By Kyle
at 2019-01-28T19:47
每家客服方式不同吧
Megan avatar
By Megan
at 2019-02-02T12:28
國泰每通電話之間只能休息平均25秒,所以邊講電話就要邊處
理事情了
Ida avatar
By Ida
at 2019-02-07T02:02
同一樓 原則上一通電話從接起到接案360秒內結束
*結案
Zenobia avatar
By Zenobia
at 2019-02-09T22:24
做過大平台網購客服,從接電話到掛掉建完案平均不可
超過5分鐘,邊講就要邊打字紀錄客人的問題內容跟處理
方式,做久就習慣了。
Todd Johnson avatar
By Todd Johnson
at 2019-02-12T02:19
雖然有些人覺得客服工作很沒用,但我覺得對於磨練耐
心細心蠻有用的
James avatar
By James
at 2019-02-16T00:33
基本上是,如果正常走流程絕對不可能在公司規定的時間內解
決完客戶問題,除非他問的問題是簡單到一句話就結束,所以
一般都會有搶線時間,叫客戶留電回撥,客服都是靠這個時間
瘋狂留電壓低平均時數的,不然遇到官網自己可以填的東西硬
是要客服手把手教的這種人你的時數基本上是大爆炸的
Zanna avatar
By Zanna
at 2019-02-18T14:44
5分鐘算久了,我待過只有3分鐘的,而且他問活動你要提醒道
事項就能講1分多鐘了,而且客戶還不一定只有這個問題
Cara avatar
By Cara
at 2019-02-21T21:22
我們跟樓上不同 回撥視來話量多寡再請示主管決定 且大
關注
Agatha avatar
By Agatha
at 2019-02-24T15:51
部分客戶是需要引導操作的類型 所以通話時間長還好 若
電話掛線後 客戶交代事項繁多來不及在60秒內做完 會被
Rosalind avatar
By Rosalind
at 2019-02-26T15:57
我們是忙線的時候一直搶線,會有一個人會派發回撥平均分配
給有上班的人讓大家下班前回撥,如果整天都忙線你基本上只
能加班去打完...
Iris avatar
By Iris
at 2019-03-01T06:53
要一邊紀錄一邊處理文件喔
Frederic avatar
By Frederic
at 2019-03-03T16:38
不然無法達到要求

Re: 從業務變成業務主管該有什麼能力?

Isabella avatar
By Isabella
at 2019-01-21T14:09
業務主管跟第一線業務幾個能力需求的差別 1. 主管Quota看的是整個部門,不再扛個人業績。 引此怎樣讓底下的業務發揮最大的戰力是主管的重點。 - 看懂每個業務的特質,給他適合的戰場。必要時給予協助。 - 劃清界線,讓底下業務能互相支援,但又不採線。 2. 能看大方向。 主力要攻哪個產業 ...

出社會後都怎麼學英文?

Rae avatar
By Rae
at 2019-01-21T14:04
如題 大家離開了學校,沒有考試逼自己學英文後 有時候下班都很累了,完全不會想要碰書 雖然也有很多線上互動式的學習 但因為工作的關係,時間都不太有辦法配合真人家教 自然也沒辦法報名什麼補習班 但英文又是一個不繼續接觸就會退步的能力 想知道大家出社會後都會怎麼學習英文? - ...

主管line群組

Annie avatar
By Annie
at 2019-01-21T12:19
※ [本文轉錄自 Salary 看板 #1SHJt_CU ] 作者: Imfine (Imfine) 看板: Salary 標題: [閒聊] 主管line群組 時間: Mon Jan 21 11:35:24 2019 這是一個主管的群組,交流可包含但不限於以下議題: 1、帶人管理的技巧 2、與其他部門或 ...

主管line群組

Zenobia avatar
By Zenobia
at 2019-01-21T11:35
這是一個主管的群組,交流可包含但不限於以下議題: 1、帶人管理的技巧 2、與其他部門或組織協商溝通 3、經營開發方向 4、與老闆相處的經驗 5、職涯規劃 6、跳槽談薪 7、家庭與工作的平衡 8、空降的挑戰 9、應徵下屬 10、壓力處理 11、自我進修 12、哈拉聊天 目前群組已有18位成員, 希望能徵到更 ...

尾牙抽獎限制任職一年↑才能抽 合理嗎?

Margaret avatar
By Margaret
at 2019-01-21T10:01
我去年11月到職,沒任何抽獎的權力 根本沒動力去吃尾牙,公司尾牙是中午,有說不叁加的人下午要請事假。 所以我最後選擇沒去,會不會日後被公司列黑名單 - ...