關於電話客服的作業流程 - 職場

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我幾年前做過某旅行社電話客服,
主要幫客人訂機票,
當時公司要求,
一通電話結束後,就要接起下一通,
但有時上一通客人的電話雖然結束了,
還有些制式流程要做,
也就是要邊跟下一位客人對話,
邊趕緊把上一位的事情做完。

如果是要求動作加快,
才能趕緊服務下一位客人,
那很理所當然,
但很多動作就算做再快,
還是很難在電話結束前就完成,
若照公司要求,勢必會有重疊,
我很不適應必需這樣一心二用,
後來沒有做很久…。

很好奇大多數的電話客服,
都必需這樣無縫接軌,一心二用嗎?
還是會要求趕緊完成上一位的作業,
再趕緊接起下一通?

如果問了蠢問題,或太草莓,
那請見諒。

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All Comments

Queena avatarQueena2019-01-23
我以前都是完成一通才下一通,但停留太久會被主管關切
Kyle avatarKyle2019-01-28
每家客服方式不同吧
Megan avatarMegan2019-02-02
國泰每通電話之間只能休息平均25秒,所以邊講電話就要邊處
理事情了
Ida avatarIda2019-02-07
同一樓 原則上一通電話從接起到接案360秒內結束
*結案
Zenobia avatarZenobia2019-02-09
做過大平台網購客服,從接電話到掛掉建完案平均不可
超過5分鐘,邊講就要邊打字紀錄客人的問題內容跟處理
方式,做久就習慣了。
Todd Johnson avatarTodd Johnson2019-02-12
雖然有些人覺得客服工作很沒用,但我覺得對於磨練耐
心細心蠻有用的
James avatarJames2019-02-16
基本上是,如果正常走流程絕對不可能在公司規定的時間內解
決完客戶問題,除非他問的問題是簡單到一句話就結束,所以
一般都會有搶線時間,叫客戶留電回撥,客服都是靠這個時間
瘋狂留電壓低平均時數的,不然遇到官網自己可以填的東西硬
是要客服手把手教的這種人你的時數基本上是大爆炸的
Zanna avatarZanna2019-02-18
5分鐘算久了,我待過只有3分鐘的,而且他問活動你要提醒道
事項就能講1分多鐘了,而且客戶還不一定只有這個問題
Cara avatarCara2019-02-21
我們跟樓上不同 回撥視來話量多寡再請示主管決定 且大
關注
Agatha avatarAgatha2019-02-24
部分客戶是需要引導操作的類型 所以通話時間長還好 若
電話掛線後 客戶交代事項繁多來不及在60秒內做完 會被
Rosalind avatarRosalind2019-02-26
我們是忙線的時候一直搶線,會有一個人會派發回撥平均分配
給有上班的人讓大家下班前回撥,如果整天都忙線你基本上只
能加班去打完...
Iris avatarIris2019-03-01
要一邊紀錄一邊處理文件喔
Frederic avatarFrederic2019-03-03
不然無法達到要求