高雄 小公司業務助理心得文 - 加班

最近因為要換工作

在板上看了很多文章 得到很多資訊

所以想說是來分(ㄅㄠˋ)享(ㄩㄢˋ)一下的時候

文長慎入 :P


當時只是想找一份工作是用的到自己的語文專長:西班牙文

就好 其他就沒有想太多


進公司第二天我就後悔了 唯一能讓我撐下去的就是

我真的用的到西文去跟客人應對


公司單位的人數是都是三位左右 美工 RD QC 之類的

算是家庭企業 爸爸是董事長 媽媽掛的是業務經理

大姐是在國外駐點管理業務跟售後服務 二姐管採購會計人事

我算是大姐的業助 我跟她大部分都是用MSN跟MAIL溝通

還有一位同事是二姐的助理 說應徵時是採購助理

但最後印名片 職稱是行政助理= =

小公司的壞處 第一點 就是 什麼都要省+沒有制度

除了勞健保之後 公司福利幾乎沒有 三節 生日 加班費 津貼 通通沒有

只聽說去年公司有賺錢 去泰國員工旅遊公司全額補助



面試時 有跟二姐確認過我的工作內容 跟一般業助沒有不同

就是協助做PI 製作commercial invoice 跟 packing list

幫忙計算寄快遞或出海運CFS/CY的運費

訂船 跟forwarder爭取價格

點出貨的數目 把東西寄出去

週休二日 月薪是24K 勞健保從薪水扣

試用期過後再調薪


結果 上班第一天 遠在國外的主管寄了一個PPT給我

工作項目又多了 網站後台以及一些B2B平台的管理

還有要跟雜誌社聯絡 跟美工配合定期出刊的平面廣告

協助美工拍攝新產品的照片跟影片

這些都還算OK


第二天上班 下午 老闆娘請另外一”採購”助理帶我去後面包貨

就是公司要出貨的PCB 零件等等 要裝箱然後包好 打上打包帶再出貨

我原以為這是因為我剛進公司比較不忙 所以要我去支援

沒想到 我才發現 這些都是我要出的貨 我要自己包

一個客戶的MOQ是100片 我就要自己把100片PCB裝氣泡袋

再放入小紙盒 再裝入大紙箱 再封紙箱 貼箱號 然後出貨

這些事都是要我一個人做 出100箱我就是一箱一箱貼

一箱貼兩張 編箱號印好 打包好 再加上貼箱號的時間

有時候一個下午就過去了= =

只有在真的真的出貨會來不及的狀況下

才會有一個人來幫忙 那個人就是”採購”助理= =

這些看似輕鬆 但其實在打包搬貨的過程中真的很累

PCB容易割手 也常被紙箱割傷><

而且 也不是每批貨都是只有100片

有時兩三百片 加一些零件 線材等東西 是很複雜的出貨

所以 小公司的壞處 第二點 出現了 講好聽是分工太粗糙

難聽一點就是他們不想做的事情就叫你做

好比說 今天跟廠商下單 明天中午就要收到貨這種事

一定是我們兩個小助理去跟廠商求 去跟廠商”灰” 去給廠商罵…



小公司的壞處 第三點 資訊不同步

我的主管每天晚上都會跟老闆娘SKYPE

她們的聊天內容除了生活家裡的大小事之外 還有公事

所以 有些出貨的事 例如 客人改訂單內容

主管跟老闆娘講了之後 她認為老闆娘會跟我說 所以就不再另外告知我

然後我就會包錯貨 或是少包…

常常都是我包好了 老闆娘經過就會問說

“這幾箱是誰的?”

我: “Y客人的”

老闆娘: “啊他的A產品改成20片 妳知道齁”

我: “......” 默默拆開重包……

像這樣子的事幾乎每個裡拜都會來一次

即使我開始著手準備前再跟她確認一次 都還是會漏掉一些零件的東西

再來就是她們有時候自己在家裡講的話都會以為是在公司講的

但其實我們根本就什麼都不知道

反正只要出錯 就都是我們錯



小公司的壞處 第四點 沒有系統

我們訂貨進來的東西 訂了多少 什麼時候到 只有老闆娘知道

我們沒有系統可以查尋 不知道庫存有多少

也不知道這批貨進來到底是要給誰

而且最後開會討論 變成是我要自己決定要訂什麼東西

跟採購助理說 她製單之後再請老闆娘簽名 然後傳出去



這些雜七雜八的事忙到最後

其實時間真的很不夠用 常常會拖到其他事情的進度

就在我每天包貨包到頭昏眼花的時候 接連發生了下面的事情

爆發點1: 主管要求我要在working list上面

註明我幾點幾分到幾點幾分在做什麼事情

讓我覺得極度極度不被信任 我又不是都坐在位置上沒事!!!!!!!

而且其實忙的事情真的很雜很亂 很難像她要求的這樣做紀錄><
(本來是把每天的工作內容寫下就好)


爆發點2: 新產品的部份要求我做出配線圖 (這我哪裡懂)

RD丟了新產品的線在我桌上

然後指著台子跟我說: “那 台子在那邊 妳自己拿線對對看就好了”

所以我就拿著相機 跟線 對著台子拍

自己看著線的顏色去找它接到哪裡 是什麼功能

跟主管反應過

但她說: “當初我也是什麼都不會 要妳做就是看重妳”

謎之音: 我一個月是領很多嗎= = 還是公司是我家的 為什麼我還要做這些(翻桌


爆發點3 她要求我如果沒有如期完成她交代的事項

就要寫檢討報告 並列印出來簽上中文名字

正本給二姐 然後scan並mail給她

我看完這封mail氣了一整天= =

回家跟家裡商量過後 我晚上就寫mail提辭職了



原因無他 因為工作上樂趣<勞累(生理加心理)

而且 皇親國戚不信任員工 讓我覺得沒有遠景
(每天包貨要怎麼變成super sales!??!)

而且 試用期過後並無調薪

我當初是想 如果可以學到東西 薪水不多其實沒有關係

但最後真的是忙到累到氣到覺得一個月領不到24K

還做成這樣實在太委屈自己了!!!!!

於是閃人乎

離職的那天下午 走出公司

覺得 我做的決定好正確…..


以上是一點小小心得 謝謝大家看完

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