到底怎麼做才對?! - 請假

我小姨子在一家小公司,全部人員也才小貓幾隻,
有業務.助理.財務.設計.工讀生

老闆說他的要求是~
大家能把自己的工作做好,其他的不會管太多.
SO公司不需打卡,一切自由心證,
但有一次開會,他要求大家請假OR出差要寄信通知,
並請我小姨子將資料做成記錄,供他&大家查詢。

但所有人都不把這個當一回事,
不準時上班(9點),卻準時下班,
SO曾經發生老闆準時上班,但辦公室卻沒半個人,
而剛好早上一堆電話,
第一次,他有點不高興,但仍開玩笑問說為什麼早上大家都晚到,
有人說他早上去找廠商,
而我小姨子說他通常早上都會先去郵局寄信,再去公司
((因小公司,所以很忙,他常會忙到忘記時間,所以他都會挑早上外出洽公))
業務也是剛好去訪客,
但其他人就不知做什麼了,
這一次老闆就默默的沒說話。


後來,同樣情況又發生一次,
這次老闆就發火了。
((但似乎沒人理他))

某一天,老闆就寄了個通知信給大家,
請大家請假&出差要提前告知,並說清楚什麼事。


而財務也曾發生2次類似情況,
但他是在公司門口等門,
2次都等約半小時才有人到公司開門。
((因公司鑰匙不多,
所以有鑰匙的人就是:幾個業務.一個助理.一個工讀生))

在財務等第2次門後,
他就請我小姨子去協調一下,
所以我小姨子就先寫了信給所有同事,
他信裡說XXX(助理)&OOO(工讀生)不需要外出,
所以希望他們能準時上班,
不要再讓等門事件發生,
若他們有事要晚到,也先請其他業務來開門,
SO就請大家配合。

中午吃完飯後,
我小姨子突然想到老闆之前的通知,所以又寄了一封提醒的信給同事,
告訴大家記得請假要提前一天告知,
若要晚到也要在9:30以前告知其他人,
若要早退也要告知,就請大家配合。
((在信裡他還有提到，若大家9:30不在辦公室就會開始問是否有請假))



看他為了這件事苦惱,想請問大家：
我小姨子這樣協調好嗎？提醒的信是不是多餘的？
有沒有其他更好的方法能讓大家願意照公司要求去實行,且不會打壞同事間的感情呢？

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