E-mail的整理方法 - 職場

※ 引述《city0316 (蚊子不會飛)》之銘言：
: 我目前擔任國外業務助理
: 負責日本跟歐美兩條線
: 我要收的mail有日本線(老總負責) 歐美線(副總負責) 日本辦公室 以及歐美客戶
: 我目前的分法是設定規則
: 老總/副總
: 日本辦公室(有三個,因為有三個人都會寄...)
: 還有歐美就照客戶分
: 然後收到老總副總跟日本辦公室的我會再依信件內容分到客戶資料夾底下
: 不過...我覺得還是很亂耶..
: 尤其是找MAIL的時候..那種有隔上一段時間的整個就是找到淚奔
: 然後日本的有時候會在甲mai裡順便提及乙客戶的案子
: 這種時候也不知道該怎麼分...
: 有聽主管說他是用月份來分類
: 不過他是品質部門可能沒我們這麼雜吧...
: 想請問各位姐妹有沒有分類跟整理mail的分法可以分享一下ˊˋ?
: 謝謝!!!
我是手上有很多家客戶
客戶各自有數個到十個產品
所以就設了很多子資料夾
我發email都會打上公司名+產品名+連絡事項
例如 IMEI NaturalAge LAL test
每天下班前就歸到子資料夾
寄件備份因為主旨相同也可以一起歸

同產品不同階段 再分孫資料夾
IMEI NaturalAge LAL test 補件
IMEI NaturalAge LAL test 申覆
IMEI NaturalAge LAL test 領證

不過子孫資料夾也有四五十個 好長的list
我自己會盡量把不同案子分開寄
所以比較能避免 案件混合的問題
就算丟在大資料夾 也搜尋得到

有重要附件的 我會點上彩色書籤
有時客人一通電話
馬上要說我那天寄了xx信給你 xx附件
才能趕快找到!


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Before you come to me,

find your soul first, all right?



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