Excel如何檢查出貨單價（下）：異常篩選 - 會計

Excel如何檢查出貨單價（下）：異常篩選

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4109

先前文章提到如何檢查出貨單價，當時寫到樞紐分析表的部份，以目測法標
示異常單價。可是，即使樞紐彙總了，依照一般中等企業的出貨量，還是有
可能多到難以目測的程度，這篇文章介紹如何用Excel小技巧，直接將異常單
價「提取」出來：

一、先前文章編製好的樞紐分析表，不為零的部份，表示相同客戶和相同料
號，卻有不同的出貨單價。這裡基於重大性考量，只取正負差異大於等於3的
部份，打底黃色標註異常。

二、選取A2到F15的範圍，複製，直接在新的工作表貼上，右下角有個檔案圖
示的「貼上選項」，通常單純取值的情形，會選擇「值與來源格式設定」。
不過在這裡，只要選取樞紐分析表不含第一列的範圍，貼上之後，應該便是
只有值及格式。這麼做的主要作用是將樞紐架構去除，方便進一步數據整理
。

三、選取差異值的範圍，也就是F欄，然後在上方功能區移到「常用」頁籤：
「設定格式化的條件」、「新增規則」。

四、跳出「新增格式化規則」視窗，「選取規則類型」為「只格式化包含下
列的儲存格」，下面的「儲存格值」設定為「大於或等於」「3」，然後點擊
「格式」。

五、跳出「儲存格格式」視窗，移到「填滿」頁籤，設置黃色。

六、F欄中，大於等於3的都填滿了黃色。重複步驟三到五，規則設定為小於
或等於－3，便是一開始所想要達到的效果。

七、先選取整個報表（A1：F14），在上方功能區移到「資料」頁籤，點擊「
篩選」，第一列會出現篩選三角形，點擊「F1」儲存格的三角形，跳出來的
視窗移到「依色彩篩選」，在「依儲存格色彩篩選」的子視窗中，選擇黃色
。

八、大功告成，所有異常項目除了標註黃色，而且還篩選出來了，如果有需
要，可以將這些異常項目另外貼上，方便後續追踪管理。

這篇文章，主要將格式化條件和色彩篩選結合在一起，從而在報表呈現上，
只顯示異常項目，由於非異常項目沒有用處，所以這裡整理出來的資料，很
乾淨而且切合管理使用。最後特別提醒，如此經過層層操作，習慣上要養成
將公式函數保留在原始明細，後面的結果直接以值貼上，繼續往下做，否則
容易造成錯亂，這個如果讀者有實際遇過，應該會有深切的領悟。


延伸閱讀（格式化條件）：

Excel如何格式化條件自動標示逾期應收帳款

http://www.b88104069.com/archives/4064

Excel如何格式化條件設定組別分類

http://www.b88104069.com/archives/3888

Excel如何檢查出貨單價（上）：樞紐彙總

http://www.b88104069.com/archives/4104

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