一次面試的震撼教育與思考 - 職場

Caitlin avatar
By Caitlin
at 2018-01-11T10:23

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回應一下好了...我看你的Medium自稱財經+經理人,可是整篇文章看不出來你有做決策的
決心或是習慣,這點我覺得蠻奇怪的。至少在我的工作經歷中,就算你只是基層的FP&A,
你交出去的報告都是要有完整的"建議"。

也就是說,一份報告當然就是收集數據=>統整=>分析=>決策,可是看起來你頂多做到第三
個部分,最後也是最重要的決策聽起來你是空白給主管自己去想的,那計畫自然就會卡住

簡單來說,跨部門要做出東西並非完全不可行,也不一定要很久,可是你一定要提供出詳
細的目標以及內容。每個人思考方式甚至文字的接收方式都不一樣,你想的東西要是無法
很詳細的能夠給對方參考那就會浪費時間。

回到報告本身,商學院學生最愛做一堆滿滿文字的簡報,看起來很棒很漂亮,可是完全不
適用於職場。公司就是要營利要賺錢,所以你的簡報最重要的是啥? 要花多少錢、會賺多
少錢、可以賺幾年(這是很簡單的講法,當然會有一堆指標),數字是一門很重要的功夫,
也是最快能吸引最終決策者的方式,大老闆們哪來的美國時間看一堆廢話的報告,他通常
最關心的就是Bottom Line impact是多少,他覺得不錯就會問你那要怎麼做,結果沒有數
字也沒有決策,這個案子當然很容易胎死腹中。

然後再來,我覺得你對市場的敏感度也不夠阿,去面試前本來不就該稍微做點功課去了解
該公司的文化和產品嗎? 尤其是你聽起來又是PM,就算年代久遠10年前好了,網路資源也
足夠讓你得到一些基本的資訊了,若是有點分析能力大概連該公司的產品週期/pipeline都
可以推的出來。更有趣的是你似乎是在B2C的領域中,那這點敏感度應該還是要有吧?

最後,我還是覺得你的文章似乎跟你的報告可以做出些連結,你的文章最終還是沒有做出
很有意義的結論,只是用一堆文字堆砌出出朦朧的道理。事實上,你說的東西都只是很角
落的事情,只是你沒看到更高的計畫罷了。歐美公司不管老的還是年輕的幾乎都至少會做
3-5年的計畫,厲害一點的如製藥、能源甚至軟體公司可能還會根據他們的Pipeline做到十
年計畫,絕對不是你說什麼且戰且走那種下而上的推動,你會有這樣的感覺是因為你只看
到一個產品而非看到一整間公司,那種下而上沒有計畫的公司就會像台灣多數中小企業這
樣,隨波逐流或是跟風,然後利潤被持續壓縮。

其實還有很多想講,只是先打到這邊。


※ 引述《moumouha (不會用水球...)》之銘言:
: 心得也發表在Medium上,好讀版: https://goo.gl/M6D1gh
: 又是歲末年終,最近朋友在找工作問我一些問題,讓我想到之前我從幾次面試中得到的震
: 撼與反思,這些面試的公司包含中國互聯網公司在台分公司、國內電商龍頭、國內蠻有名
: 的電商新創,還有外商電商,因為年代久遠,也為了暢所欲言,所以隱去公司名稱(不要
: 亂對號入座XD),想將重點放在我的震撼與思考。
: 因為篇幅與內容方向的關係,這篇文章先寫面試中國互聯網公司產品經理的經驗,視讀者
: 回饋,再決定要不要寫電商的面試經驗。
: 我的得意之作,卻……
: 在面試中國互聯網公司之前,我在國內品牌大廠擔任產品經理,負責一項公司進軍全新市
: 場的專案(做硬體+軟體+App),從專案評估、規劃到執行到量產上市,均是工作範圍。
: 當時會想另找工作的原因是,我認為公司的步調太慢了,專案研究評估了許多,卻無法做
: 決定(應該說是,一再做決定然後再翻案),對一向往前衝的我來說,這是非常痛苦的事
: ,所以我嘗試了號稱相當具有「狼性」的中國互聯網公司。
: 互聯網公司的面試只有一關(這是第一個驚訝,原本的品牌廠可是要筆試加三關還有prese
: ntation!),在那唯一的一關,主管希望我提出作品集,我就把之前在公司做過的一項產
: 品計畫簡報隱去敏感資訊,拿去跟該主管報告。
: 那份簡報的目的是評估專案可行性,包含要進軍的市場有多大,整個產業長什麼樣子、有
: 哪些player、產品可以有什麼走向,各個走向的好處和壞處是什麼……等等。我記得那時
: 部門主管到大老闆都大力嘉許內容,還寄給全部門,我也覺得我做得還不錯嘛!所以拿去
: 做面試的呈現
: 想不到在報告完之後,互聯網公司的主管沉默了幾秒,然後說:「我猜,這個最後沒執行
: ?」
: 換我愣住了:「嗯….是『還沒』執行,大方向是確定的,但是老闆們還有一些事情要考
: 慮,並要我繼續去研究一些項目,同時我也在篩選硬體廠商並比較他們提出的解決方案與
: proposal。」
: 主管:「完成計畫到現在多久了?」
: 我:「五、六個月左右。」
: 主管:「我跟妳說,我可以預測,再幾個月都不會有什麼結果。」
: 我(震驚):「為什麼?」
: 主管:「因為妳這個太大、太重了,老闆就算真的想要做,也不知道該怎麼下手。」
: 我啞口無言,不知道該接什麼。
: 主管繼續說:「妳做這份簡報應該也花不少時間吧?妳這份簡報給老闆們的「壓力」太大
: 了,不只妳對上溝通要花很多時間,要執行還要對許多不同部門的人再溝通一次,光是溝
: 通妳就不知道要耗掉多少時間。妳知道在我們公司,妳還在做簡報的時候,我們介面已經
: 出來了,三個月一款App就上架了。」
: 我太不服氣地說:「但是這個產品牽涉到硬體,單純做軟體可能很快,硬體涉及更多的事
: 情,且一旦做錯成本是很高的,再加上這是進軍新市場的第一個產品,當然要好好評估。
: 」
: 主管:「我們也做過硬體呀!類似的產品,六個月就量產了。這又不是什麼新發明,而是
: 市場有這個需求出現,風口在那邊,先趕上再說呀!該有的資源與廠商,成本甚至外觀什
: 麼的,早就已經有了,妳甚至抄或是貼牌都可以,先上再說,不然幾個月後你會發現市場
: 上到處都是類似的東西,妳規劃再好也沒用。而且妳規劃的內容一定會一直變動,因為市
: 場會變啊!就是因為是第一個產品,才要趕快推出第一個佔位置、試水溫,看市場的反應
: 再調整。」
: 主管:「而且妳這份簡報只是提供了很多資訊,卻沒有明確的決策還有下一步要做什麼,
: 大家聽完覺得好棒棒就過去了,沒有人知道自己該做什麼。」
: 我:「這可能是公司決策流程的不同,我在部門內的角色應該是『提供足夠多的資訊給老
: 闆做決定』,再根據老闆的決定,規畫下一步怎麼做。」
: 主管:「但老闆做決定了嗎?老闆為什麼沒辦法做決定呢?就像剛才講的,因為妳把這件
: 事弄得『太重』了,老闆們就會覺得要更深思熟慮,要更多資訊,根本沒完沒了,這可能
: 也是你們這種大公司的文化吧?要一堆資訊,評估再評估,計畫再計畫,但是市場在改變
: 呀。」
: 妳要給老闆做決定,應該就很明確的說要做什麼什麼,要怎麼評估結果和後續行動,老闆
: 只要說yes/no再加上一些建議就可以了。這個簡報只有各種路線的建議,我看起來就是妳
: 不能做決定,也不扛產品的成败。
: 簡直就是「登愣!」般的打擊,為什麼在一家公司被大力嘉獎的簡報,在另一間公司卻被
: 嫌成這樣?他說的我完全理解,但在當時的那間品牌廠根本無法那樣執行,我卻反駁不了
: ,因為的確,這個計劃的結果就是沒有結果。
: 最後當然是沒拿到offer。而且正如他所說,這個計畫,最後不只幾個月都沒下文,而是
: 過了一兩年,產品都還沒量產......
: 慶幸的是,我聽到他說的:「我看起來就是妳不能做決定,也不扛產品的成败。」立刻下
: 定決心離職,沒有繼續浪費我的青春XD
: 這麼巨大的鴻溝出自哪裡?
: 這真的是個震撼教育,而且慘烈地失敗了,但對我來說卻是個認知升級的推力,把我從舒
: 適圈震得跌了個狗吃屎(所以有事沒事要多面試一下?)
: 我一直問自己,為什麼會有這麼大的落差?我在公司被認可,是我能力強,還是只是因為
: ,我的做事方式,適合公司的做事方式?那我到其他地方還能有一樣的成果嗎?我覺得公
: 司太慢,但我是否也被公司文化與做事方式改變?我是否已經盡我的力量,嘗試各種方法
: ,推動我覺得是對的事?
: 接著,我開始往外跨一步,用「局外人」的宏觀角度,開始觀察並反思不同公司的思維,
: 以及那個思維下的做事模式。
: 其實兩家公司有許多對比之處,所以我很難定義這個鴻溝來自與哪裡:
: 一家是台灣公司一家是中國公司--悠哉樂天與狼性?
: 一家是硬體公司,一家是互聯網公司--硬體思維與軟體思維?
: 一家是大公司,一家在中國是大公司,在台灣是小公司--大公司官僚沒效率?(我覺得
: 應該不是大小公司的差別,因為它在中國是大公司,六個月內做出來的硬體產品是在中國
: )。
: 或者樣本數不足,根本只是兩家個體公司的差別?
: 這個經驗真是把能戰的點都涵蓋到了呀XD
: 其實我認為都有,這些要素是交互影響的。
: 甚至我也很難定義哪個是「較優」的做事方式,因為品牌廠的確是慢,但是就結果來看,
: 互聯網廠商的那個硬體產品最後也沒有什麼知名度,也不賺錢呀XD 也許不做不跟風,才
: 是正確的決定。
: 所以我只能列出我認為這些思維的背後代表什麼,還有我學到的東西。
: 首先,我原本會擔心:別人的速度這麼快,我們怎麼這麼不爭氣?但我仔細思考認為:
: 兩者決策速度的快慢,是思惟的不同,而這不同,來自於獲利模式的不同
: 品牌廠著重的是成本與利潤(硬體思維?),它的獲利來源來自於硬體的成本與利潤之間
: 的差距。成本降低的方法,來自於效率與控管,不會容許太多的浪費。一個錯誤決策帶來
: 的浪費是很可觀的,甚至只是某個零組件的價格貴了一點,在品牌通路一鋪出去,量放大
: 之後,就會變成可觀的負擔。
: 利潤的部分,是來自產品的銷售與品牌認同,所以隨便進入一個市場,做出隨便的產品,
: 或是削價競爭,都會反過來影響公司整體形象與其他產品的利潤,所以這樣的公司,做決
: 策很習慣會再三考慮,前期的研究功夫跟後面造成的巨大災難比起來,太便宜了。
: 而該中國互聯網廠商著重的是「佔位置」,也就是吸引注意力與市占率,該公司靠廣告賺
: 錢(另一方面,靠用戶數量創造「未來性」,吸引投資人投資),所以重要的是讓用戶越
: 常接觸到公司的產品越好、留在公司的介面上越久越好、越有話題性越好,產品只是吸引
: 注意力的手段,而非目的。
: 所以這一切要看公司的策略方向與目的,我現在已經能夠釋懷,我當初面試的挫敗,只是
: 因為我的經驗與成果,碰撞到了一個不同策略方向的公司。
: 但是只用思維不同就解釋一切了嗎?總覺得好像都有點不足,一個無法做決定,一個又太
: 草率了,真的沒有更好的做法了嗎?我認為有的。
: 用「願景與方向」,「由下而上」驅動,而非用「計畫」,「由上而下」推動
: 我之後接觸或研究了一些矽谷互聯網公司,對他們的行事方式有更清楚的理解,讓我有更
: 進一步的心得。
: 他們做研究,但不做這麼「重」的計畫,而是有一個公司的願景或目標,由各部門,或是
: 各產品經理,根據那個目標,加上數據或研究內容,直接規劃成功能,快速上市,然後用
: 數據來驗證成效,然後快速修正進步。
: 對他們來說,產品不是手段,而是目的,這個產品不是一個網頁或是他們賣的東西,而是
: 顧客一連串的體驗,與解決他們痛點的解法,而這一切是要幫助他們達到他們的願景與目
: 的。
: 例如之前文章分享Netflix與百視達的戰爭史(連結)就有提到,Netflix找出顧客目前在店
: 面租片的痛點,推出線上租片,從網站到影片推薦到物流到行銷方式,一整串的改變與設
: 計,並根據數據回饋,不停修正,讓顧客可以更容易看到想看的影片,也不用煩惱還片的
: 問題。
: 或是Airbnb為了讓房東的房子更容易租出去,他們研究了「為什麼租不出去」(房源照片
: 美觀、安全感),然後甚至幫客戶的房子拍美照,並提供保險,解決安全感的疑慮。
: 且Airbnb開放公司內的各種數據(在台灣這是機密吧),讓所有人都能很容易地從數據驗
: 證自己的解法是否受到市場青睞,溝通時也更有所本,容易讓所有人在同一個平面上對話
: 。
: 這些過程都不是某個人做了一個大計畫,然後由上而下推動,而是公司的成員都明白他們
: 要解決的是什麼問題、帶來什麼價值、目前的運作模式哪邊可以再優化(根據數據與市場
: 回饋),然後提出自己的解決方案,執行、驗證、優化,不停重複這個循環。
: 我認為這樣的思維模式,才能真正結合公司所有的力量,做出最符合顧客需要,以及實現
: 公司願景與獲利的做法,而且它是不分軟體或硬體公司、大公司還是小公司的做法。
: 我們常覺得願景是很抽象的東西,但這麼一看,這不是務實得不得了嗎?
: 我的Medium: https://goo.gl/M6D1gh

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All Comments

Edith avatar
By Edith
at 2018-01-12T21:46
推 跟你同感
Olga avatar
By Olga
at 2018-01-17T02:46
感想大致相同,但不用特別拿商學院出來鞭,未免有打翻一船
人之嫌
Andrew avatar
By Andrew
at 2018-01-20T18:53
z兄您輕一點 我覺得這是現在的網誌文化所致
Ivy avatar
By Ivy
at 2018-01-23T01:50
感想大致相同,個人覺得原原po還有一些似是而非的觀點
Andrew avatar
By Andrew
at 2018-01-27T11:39
哈哈 網路上落井下石很容易 實際自己幾兩重也很難講
Enid avatar
By Enid
at 2018-01-29T19:05
這樣回到底是自我感覺良好彰顯優越感 還是真的有真才
實學 令人疑惑 心態可議
Andrew avatar
By Andrew
at 2018-02-01T19:34
不同環境本來就需要不同的做事方法
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By Faithe
at 2018-02-04T11:24
不下決定 不用揹鍋 管顧業也是一堆這類型順風順水
Ursula avatar
By Ursula
at 2018-02-08T11:36
用八卦的語言說就是 文組 理組 不意外
Suhail Hany avatar
By Suhail Hany
at 2018-02-10T23:35
管顧業還是賺錢活的好好的 資本主義下 能賺錢獲得下來
就好 沒被淘汰就是有其價值
Ina avatar
By Ina
at 2018-02-15T02:37
收集數據、統整、分析、決策,感覺都可以各自成立一個
部門做了……有些管顧大致就是做到第三步吧?
Noah avatar
By Noah
at 2018-02-17T09:59
我又沒說不好 只是不意外 你是文組超正妹我一定挺妳的
Regina avatar
By Regina
at 2018-02-18T01:46
不是就再看看
Zanna avatar
By Zanna
at 2018-02-21T19:23
看完全部的文章,滿推這篇心得的,這種被打槍某方面來說
算是不意外,以新鮮人或是學生實習來說是很好的一個方法
Emma avatar
By Emma
at 2018-02-23T05:03
但常言工作後誰在乎你的學校成績,你自那來,實績才是重點
Brianna avatar
By Brianna
at 2018-02-27T00:32
還好啦 在台灣夠大有head就容易有學歷迷思 可以用到40
Erin avatar
By Erin
at 2018-03-03T09:53
歲 反而LM在國外的小點沒人看學歷(也看不懂)
Noah avatar
By Noah
at 2018-03-06T00:55
Lucy avatar
By Lucy
at 2018-03-10T17:48
推!
Anthony avatar
By Anthony
at 2018-03-14T08:39
有一兩 沒兩兩
Caitlin avatar
By Caitlin
at 2018-03-18T17:06
推此篇,尤點出教育只教會我們簡報而未著墨分析與決策,這對
Hedwig avatar
By Hedwig
at 2018-03-22T17:25
不少投入職場多年者亦未能觸及此核心而有所憾
Necoo avatar
By Necoo
at 2018-03-26T04:52

2018了~大家有要年後跳槽嗎?

Bethany avatar
By Bethany
at 2018-01-10T21:55
2018了~新的開始,也只剩一個月就要過農曆年 此時此刻,看此文章的您, 撐下去,就是為了下個月的微薄年終嗎?XD 是不是很多人蠢蠢欲動要年後離職, 還是接下來一個月到過年前,去準備面試呢? 感覺週遭的人,今年想要轉職特別多 現在好想要個解脫,每天起床第一個念頭就是還要撐到年終啊~ - ...

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By Doris
at 2018-01-10T21:52
把你接下來要一周內要做的事條列式寫下來 拿給原本負責人過目,請他花個五分鐘幫你看一下有沒有遺漏。 一來你可以確保沒有遺漏 二來真的有遺漏,也有人會幫你背書。 ※ 引述《humansugar (冰糖)》之銘言: : 我是社會新鮮人 : 剛到職一個月 : 原本的同事要離職 : 我們是兩個不同職位的人 : ...

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By James
at 2018-01-10T21:48
我是社會新鮮人 剛到職一個月 原本的同事要離職 我們是兩個不同職位的人 原先的安排是主管要接 但主管竟然就說我主要負責 不懂再問他 變成說他的工作目前要我去負責 他跟我說都收尾的差不多了 但我還是有點不安 畢竟他是公司的企劃 而我只是個小小業助 很多他經手的活動 我都不知道詳細內容 而且他今天講完後 我簡直一 ...

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at 2018-01-10T20:05
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