兼職秘書助理 (長期) - 面試

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新增一個中壢區的兼職秘書助理職缺~
本工作適合大四以上學生或有其他人生規畫而暫時不想找正職工作的人。
本工作會接觸老闆，主要是幫忙接電話、管理行事曆、聯絡其他長官。
之前遇到過一些行事曆上時間打錯、沒寫地點...等等的人，讓老闆白跑或遲到
因此希望是細心的人，至少不要犯這種會害到別人的錯誤...
有時候老闆會請你幫忙買東西，所以你需要有邏輯，才知道要去哪裡買，
就算不知道要去哪買，至少知道怎麼查，不要讓老闆幫你搜尋再畫好地圖給你。
最後由於許多事情老闆只有交代給你一個人，
假如你放著不管、做一半就丟著不追蹤、也不完整交接給其他人
那就有可能過期、導致單位違法、傷害人脈，所以需要是負責任的人。

有些人說這樣叫要求太高，我很困惑...是說其他工作可以接受隨便嗎?! @@|||a
所以，以上覺得太難、要求太高、做不到的人可以左鍵退出了，節省您寶貴的時間。

如果您同意以上本來就是職場及秘書工作的基本，並且愛好時間彈性，歡迎投履歷!

★《工作期間》
工作日期：即日起~半年以上，如能力佳亦有機會於一年後轉正。
排班方式：以一~五為主，偶爾周六或周日半天(一個月一兩次)
　　　　　　　　　每周24~32個小時 (排班時段可彈性調整)
每日工作時間：10:00-18:00為主，偶爾有會議需排下午到晚上
每日休息時間︰隨時肚子餓可以去用餐，從離開工作開始不算工作時數
　　　　　　　　　從回到工作時重新計算工作時數。以1~2小時為原則。
休息有無計薪供餐：不計薪、不供餐

★《工作待遇》

　平常日工資：試用期前3周$150/hr，做三周後調薪$180/hr
　　　　　　　(相當於科技部正職專任助理的時薪，$31520/22天/8小時)
國定假日工資：依勞基法規定 (平常日工資x2且補休，非以基本工資計算)
延長工時工資：依勞基法規定 (第9-10hr 約定時薪x1.33，11-12hr x1.66)
勞健保、勞退︰依法規定投保、提撥
工資發放日：15號

★《工作內容》

我們重視的是工作成果，需要溝通應對以及解決問題的能力
歡迎有責任感、細心並誠實的夥伴加入

工作地點︰以中央大學(中壢中大路300號)以及您家中為主，
　　　　　偶爾會跑台北或其他地方，屆時會補助交通。

工作內容︰主要是協助老闆處理因忙碌而分身乏術之事務，通常是…
一般行政性文書作業
安排會議或飯局，必要時做會議紀錄 (一個月大約2-3次)
與其他公司秘書聯絡，協助行事曆排程 (每周約3-5個事件)
郵件與公文收發處理作業
款項收支與簡單零用金管理
協助上網或圖書館蒐集資料
待辦事項之整理與提醒
　　　　其他臨時交辦事項 (EX:買東西、整理辦公室、送文件)

能力需求：熟OFFICE WORD與EXCEL(例如排版、列印設定)
　　　　　邏輯佳，擅於電腦資料整理歸檔
　　　　　擅用3C科技產品以及雲端同步系統
　　　　　有自我判斷能力與偵探能力 (就是基本事務的邏輯推理、會善用GOOGLE)
　　　　　有駕照、會開車

★《事業登記資料》

單位名稱：中華民國亞太新經濟學會單位
地址：100臺北市中正區100汀洲路二段189號9樓之1

★《聯絡資訊》

聯絡人姓氏稱謂︰郭小姐
　　　聯絡方式︰[email protected]／0968592878
是否回覆報名者：不回。超過7天即為資格不符，有需要可來信詢問，我會告知原因。

◎《其他資訊》
如果你反應快、邏輯強、穩定性高會更游刃有餘
但這不是必要條件，只是沒有的話你會覺得比較辛苦。

請將履歷寄至EMAIL信箱，標題為「應徵學會兼職秘書-姓名」，
履歷須包含生日、學經歷及照片，並於信件內文中簡述：
1.類似的工作或社團經驗(期間與內容)，沒有就寫「無」
2.為何不找正職?
3.自己文書軟體應用能力描述
4.自己公文及與長官書信往來之撰寫經驗與能力描述
5.簡述對PTT、Dropbox、共享google行事曆以及Todoist的使用經驗
6.其他電腦軟體或3C產品的使用經驗
7.為何相信自己可以勝任本工作?希望獲得什麼?
8.大約每周可安排上班的時段 (EX:一早上、二全天、三全天、五下午)
9.其他

需求人數：1
通知方式：電話
面試時間：個別約談，一~五下午，會先在電話中談再約時間地點。
受訓時間：邊做邊學
截止時間：徵到為止

P.S.我已經做五年了，現在負責不同專案，而且還有其他前秘書可以問，不要擔心。

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