妳也是秘書嗎？ - 離職

※ 引述《vivianlovee (vivian)》之銘言：
: 我的情形和你超像的,不過我昨天剛離職,待不到三個月
: 也是先從助理秘書做起,
: 剛去時,是先幫老闆的廟的神明寫祝壽文
: 因為老闆是很虔誠的道教信徒,自己有蓋一間廟
: 老闆可能覺得道士唸的文章不好,要我先編,他再修
: 然後,就是幫他注意原物料的價格變動
: 查查應付帳款,
: 其實可以學其他自己本身專業外的很多東西,但我後來還是想走
: 也很覺得對不起老闆
: 因為,我發覺"一個想拚想競爭的自己"只是一個期許自己是這樣的人
: 但實際上,我想要的是可以正常上下班,下班後就不要再想工作的事
: 好好享受家庭生活,或者去學什麼自己的興趣
: 我常常因為幫老闆倒茶的問題還有老闆辦公室的燈沒開好被年長的同事責罵
: 還有跟老闆的應對等,事後也被糾正
: 除了注意自身的工作,也要去注意同事間有無需要幫忙
: 同事間工作要彼此監督,因為老闆是依什伍連坐法,一人犯錯,大家都會被唸
: 所以若有做錯什麼,有人看到就會大聲糾正,以免錯誤送到老闆那裡
: 孝 忠 信 悌 禮 義 廉 恥 若有一樣沒在工作中落實就會被大聲斥喝
: 其實,我還滿喜歡那裡的工作環境,和同事的工作態度
: 大家都很勤奮,很為公司打算
: 也不愛去探聽別人的私事,也不講八卦
: 是一間很正派的公司
: 所以,當我丟出辭呈時,自己真的很想哭出來
: 主要還是覺得以後很難再找到這樣的企業文化吧
: ※ 引述《winnie17kimo (小公主)》之銘言：
: : 原po是一家中型企業的秘書（應該算助理秘書吧）
: : 已經快兩年了～
: : 可是老是覺得自己是小妹..一點都沒專業秘書的樣子>"<
: : 由於上面還有位前輩..
: : 所以老大的行程安排還有比較重要的事情通常都交代那位前輩
: : 我的工作就是比較單純的 公文文件處理..歸檔 跑銀行 簡單的聯絡 以及其他交辦事項
: : 一直覺得這樣替代性好高 也沒學習到什麼
: : 蠻想換工作的..可是在這樣的經濟以及就業困難之下 不敢輕舉妄動
: : 就還是留在這公司
: : 其實我的工作很輕鬆 也常可以上網
: : 可是有時候都會覺得很罪惡感 覺得自己不思長進>"<
: : 已經畢業兩年了 還一直在原地踏步的感覺。..
: : 呼～～抱怨完畢 這不是重點啦~~
: : 只是想問問版上有沒有其他也是擔任秘書的
: : 我們來交個朋友吧～^^

我是目前在製造業當廠長助理秘書..作到今年七月就滿兩年...作的很不開心
說實在的..我不清楚一位專業的秘書到底要作到什麼程度..
除了廠長記得要告訴我他的行程之外..否則 我常不清楚廠長行蹤..
這點從近半年以來似乎較好了..廠長慢慢會要我幫忙記行程
訪客來..也頂多招待茶水這樣..
近半年來..也許廠長忙不過來..開始要我幫忙他寫英文的技術文件..(這是QA要作的)
或是幫他作他要開會的簡報..
分析各部門績效報告型式的優缺及改善方法..
現在也要幫他講簡報..是的..有國外客戶品質查廠要講簡報..(這也是QA要作的)
我不知道作幫品保作這些事到底是不是專業的秘書要作的?

此外 我還有另一項工作就是原物料兼國外採購....這任務其實佔去我大部份的時間
加上我不是商科或工管背景.又是第一份工作..對於初入採購事務..當然..我花很多
心力在採購的事情上面

我沒有專屬的採購主管..我是一人部門.無論是從市場調查 詢比議價到買.
若或採購的事出包..或是與廠商談判..我是第一線要自己處理 自己跟廠內及廠商撩的人.......
這些其實無所謂..

讓我不開心的 除了 好像當個四不像的助理秘書.採購最專業的部份也不怎麼專業.
比如 原物料基本製程.等級..市場狀況..我到目前都還在摸索..自己找廠商東問西問.
不然就是找書看書這樣..
加上 台北總公司及廠區長主管對於採購的認知及制度讓我越來越無法認同.
職務的定義不明.沒有任何教育訓練.剛進來讓主管講得讓我以為採購比秘書重要
現在卻跟我講採購是秘書的事之外 行有餘力作的....
努力找詢適用品質的材料 一年幫你省了百萬的原物料成本..卻到頭來只換來一句
採購誰都會作...然後分績效獎金永遠沒有我的份...

很無力...也正在準備投履歷中...
但..同時也陷入..下一份工作 我可以找的行業 跟方向..以我目前這種四不像的學經歷..
這就是人蔘...苦


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