安永會計師事務所工作心得（中）：GAMx - 職場

安永會計師事務所工作心得（中）：GAMx與工作底稿

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4123

儘管離開安永多年，對於安永的查帳軟體GAMx，仍然是讚歎不已。也許是因
為先進勤業後到安永，兩相比較的落差太大，才會對安永GAMx印象這樣深刻
。以使用者體驗作類比，勤業查帳軟體好比古老的486－DOS系統，安永則是
高大上的Windows，是全面性革命性的版本升級。

勤業有一套也許是全球通用的查帳軟體，但早就忘了它名稱，因為用到的機
會微乎其微。印象中大概看過它的介紹，這套軟體在每個查核階段有相對應
的程序模塊，可是實際上，只有在外勤結束、報告出了之後，才會將最終
final的檔案上傳到這套軟體，作為結案程序。平常查帳工作進行過程中，這
套軟件完全不開，因為沒有任何用處。

所以除了稅報之外，勤業查帳就是Excel和Word兩項武器打天下。

在安永時期，用的手機是Nokia 5800－Xpressmusic，那時候iPhone手機雖然
出了，智慧型手機尚未普及，也沒有App這種東西，聽音樂還流行用MP3 播放
器。每個查帳員包包裡，都會放個USB，方便傳輸檔案。事務所用的office軟
件為古老的2003年版本，Google Docs才剛出來，Dropbox尚未問世，因此雲
端還是一個很新鮮的玩意。不過，就在那個時候，安永GAMx已經把網絡儲存
、文件共享、雲端作業的概念，在工作中發揮到了極致。

打開GAMx，可以很驚訝地發現，它就是一套完整的審計公報。從瞭解受查者
事業、辨識風險決定重大性，到瞭解內控制度、執行控制測試，展開證實性
查核程序，最終根據查核結果做案件總結。在整體架構，GAMx有一目瞭然的
樹枝狀流程圖，並且有像windows那樣直觀的視窗及表單輸入介面。有些模塊
如果不想線上輸入，資料庫都有標準的template格式文件，可以Word編輯上
傳作為替代。因此對於查帳員而言，這個介面非常親切、容易上手，因為它
跟查核工作息息相關、相輔相成。

不僅操作介面的上完全符合審計活動的架構，於文件共享方面，GAMx更是契
合查帳團隊的工作節奏。決定好查帳行程、確定成員，通常是領組會新建一
個GAMx案件，邀請所有成員加入：上至簽證會計師和覆核理級，下至初級審
計員（小朋友）。只要連上網路、打開GAMx，案件成員在GAMx所輸入的任何
資料、所上傳任何檔案，所有成員馬上都可以聯網同步更新。因此GAMx不僅
是一個操作工具，它就是一個雲端共建共享的工作底稿，所有查核團隊一起
分工合作、同步進行，所有資料文件訊息是即時雲端更新，查核結果同步共
享。而且如果有新的成員加入、或者其他小組支援，無論是編製者或者是覆
核者，只要接受邀請，立即能GAMx進入狀況。

雖然GAMx只是個軟體，然而，是否使用查帳軟體，使用什麼樣的查帳工具？
很大程度決定了查帳風格。

記得我剛進勤業，第一個學的是Excel如何調整版面列印，因為所有工作底稿
都要列印出來建檔。除了計算機是查帳的吃飯工具，馬上練就一手十指神功
，鉛筆盒裡必備0.5mm黑色鉛筆、0.7mm紅色鉛筆，最好另外有兩種不同顏色
螢光筆，加上比較高級的橡皮擦和立可白，這樣是一袋完整的個人查帳包。
除此之外，在勤業時候，每次出外勤，行李箱裡先準備好兩包Double A（特
別是出差大陸不能忘），最好再自備一台小印表機、裝訂打孔機，所有所有
的這一切，都是要確保能做出一張張精美豐富有料的工作底稿，通常外勤結
束後，帶回office的已經是一大本封面裝訂好的底稿書了。

當時進安永，剛好在導入GAMx，公開發行案件強制使用，非公發小案件有過
渡時期。所以剛開始安永和勤業一樣，仍然有紙本工作底稿必須完整的概念
。不過和勤業不一樣的是，那時候安永的會計師年紀大了，難免有老花眼，
希望工作底稿的字體儘量放大。我在勤業所學到的頁首頁尾、固定標題、一
頁寬幾頁高、頁碼頁數那幾招，到了安永是不夠用的。

在安永一開始，為了印出大字報底稿，除了字體大小加碼到16、18、……，
有些報表像是一定很寬的內控walkthrough、必然很長的成本存貨明細表，可
能直接印A3還是沒辦法，那就要使出大絕招，設定成三四頁寬，印幾張A4出
來，手工黏貼。然後有個不成文習慣，橫式列印出來的底稿，要貼在擺直的
草稿紙上，折起來，如此上面人覆核時，不必為了直式橫式喬來喬去。同一
份資料如果有二頁以上，右下角標頁碼處必須截角，同樣也是方便核閱。總
之，從勤業到安永之後，日常文具袋多了必備的剪刀漿糊，因為每天要手工
的剪下貼上剪下貼上。

這一切，在GAMx全面推動之後，整個事務所一起升級，上至會計師下至小朋
友，從此用同一模式查帳辦事，全面GAMx化，全面無紙化。


延伸閱讀：

三十年跑步計劃：

http://www.b88104069.com/archives/1445

法律與會計：

http://www.b88104069.com/archives/1848

輔系和雙主修的選擇：

http://www.b88104069.com/archives/1415

--


周末，我們繼續Excel：精華區=>21.心得=>5.其他=>3.office

會計人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel


--