將近兩個月的工作心得 - 加班

大家好 電腦排版

進入這間公司上班將近兩個月了
應徵的是出口助理-原本以為只是協助出口的工作...
結果是出貨工作全部丟給我

當初面試我的主管為資材部經理
但報到後我是在業務部，業務部的人都不知道怎麼突然有新人

開始上班後，先做出口的部分，需要常跑現場及倉庫，要搬貨包貨

還有許多奇妙的事項如下:

1.工作內容很雜很多
充當人資打電話，邀請那些沒投履歷的人來面試，要告訴他們自己上官網看，有興趣的
話可以安排面試

客戶來需要切水果、發餅乾，倒茶跟咖啡，水果切不整齊會被罵

偶爾需要兼總機顧大廳櫃檯

客戶來台灣旅遊需要幫忙規劃旅遊行程

當秘書幫總經理記行程，前七天、前五天、前一天都須跟總經理提醒

上週，資材部經理說，以後廠內現場的出貨都歸我處理，沒有交接期，直接把原擔當人員
權限關閉，強迫我接現場的出貨...還要兼中國分公司的零件採購
跟課長反應，得到的回答是:你就先接著做，如果真的做到每天加班兩小時的話，再提出
來反應......

隔沒多久，課長問我 知不知道出貨的排程?
我回:我不知道
結果課長說 :那這樣你是不是兼一下生管會比較清楚?! ......


2.業務助理&課長
業務助理有參加業務會議，我沒參與，但是協理在會議中交辦事情給我
然而這業務助理隔了整整一週才告訴我要做報告，重點業務助理也不清楚這報告
到底要放甚麼內容

課長總是直接將mail或檔案丟給我，要我自己處理，我去問他這要怎麼做，
他都說: 我也不是很清楚 或是 我剛剛沒打開來看我也不知道他要幹嘛...


3.副總和業務很奇怪
有個案子從我進公司前三個月就延宕著，擔當業務不處理，副總看不下去，
要剛到職兩週的我馬上解決問題並回覆mail給客戶...

五月初一個案子拖到六月下旬都沒處理，副總說不想等擔當業務做了，要我直接接手，
結果業務私下傳訊息說他在做了，要我不要重。殊不知，業務文件亂做還發mail給客人
，要我印一份文件給副總。副總當然氣死了，認為是我做錯，而這業務竟然就出差去了
還到處傳訊息說:新人做錯但是不要責怪新人!

業務會私下交代工作，但是不讓我課長知道，說這樣傳出去對我不好...?

業務很積極想辦歡迎會，想約吃飯...會藉機摸我的手 = =

業務會用副總的名義說 : 副總不喜歡我們太早下班，最好是晚上六七點再走
(上班時間為8-17，我大概17:30走)

六月初，客戶寄材料過來要焊接，但是擔當業務出差了，沒有交接沒有人盯，於是副總
又找我了...副總跟我說:現場的人完全沒有在做，沒有進度，客戶一直催，你下去現場跟
現場的組長們"撒嬌"!跟他們說「拜託~請先焊接這個案子~不然我幫你們一起焊~我們一起
做~一下就做完溜~」 .....

4.業務部協理
剛報到一週的時候，協理與我面談，說他希望的人是業務管理師，要報價、市場分析...
之後還可能要出差

協理每個月都會跟員工面談，詢問狀況
而我反應事情太雜太多，協理只說:你就排個輕重緩急，按他們的位階來分，位階高的就
優先處理，急的也優先處理就好... 每個人都跟我說很急，我還不是一樣忙死...


其實感覺還有一堆可以寫...目前騎驢找馬中，希望可以脫離底薪20k以及繁雜的工作內容

以上

謝謝各位

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