對於專案管理的murmur - 職場

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<背景>

2015年從管院畢業,TOEIC 755分,就學期間沒有任何大型公司實習經驗,頂多就是寒暑
假打工

這是我的第一份工作,目前待在系統廠從事專案管理一職,已就職一年半

<工作內容>

建BOM、追料、出差顧產線、打雜


這職位美其名是在從事專案管理,但我自己認為比較像是PM的助理

以我待的公司來說,每個階段大概是這樣的流程,然後循環三次(EVT/DVT/PVT然後進量產
,但也不是每個案子都會經歷三個階段)

排SKU=>蒐集測試需求=>建BOM=>追料=>出差盯產線=>成品寄回台灣=>RD測試

當然中間的雜事也就不多說了,舉凡寄包裹、maintain文件、幫人代申請一堆亂七八糟的
東西...,一堆不可思議的事情都有可能發生,讓我有時候覺得自己就像RD保母一樣,因
為RD只要一有事都是先找我們



那我到底在幹嘛呢?其實最主要的工作就是每個階段的建BOM和追料

建BOM其實不難,只要了解其階層邏輯性就能駕輕就熟

至於追料,是我最討厭的一件事,因為與我co-work的專案採購很混,到最後都是我去盯
採購要交期

那為什麼我會盯那麼緊,那是因為PM最重要的工作就是不能讓schedule delay

材料不能準時入廠,schedule事必會影響,這時PM就要擔一半的責任



<心得>

雖然我不是真的project manager,但是跟在PM身邊工作一段時間也有些小小心得

1.時間控管-身為專案管理者,控管案子的排程是最基本也是最重要的事情

2.多工/task分priority-因每天收到大量的mail和電話,通常我會先把需要與人溝通的事
情解決,剩餘的時間才是慢慢maintain文件,另外隨手筆記也是非常重要的

3.邏輯好、脈絡清晰-要了解案子流程,才不會被傻傻牽著走

4.細心-出現少算料或者排錯configure的小失誤對後面的計畫影響非常大

5.溝通-好好跟RD/工廠溝通,不然某天被銃康都不知道(但如果有不合理要求也要懂得拒
絕,而不是概括承受)

6.統整能力-說話講重點,mail用字精準,不然我想老闆也沒那麼多時間慢慢聽我們解釋
一件事情

7.如果時間有餘一定要多了解技術面,不然就只是個RD與客戶工廠間的傳話筒


<總結>

以上的內容是我從系統廠的角度來看這份職業,所以並不能概括全部科技業PM

如果你問我PM值不值得去做?我的建議是有興趣就去試看看,畢竟比起瀏覽他人的經驗分
享,還不如起身自己體會來的好,而至於能不能勝任這份工作又是另一回事了


最後的最後~非常歡迎板上各位來信交流~~~




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All Comments

Skylar Davis avatarSkylar Davis2017-03-08
基本上就是時程掌握文件maintain好
Zora avatarZora2017-03-09
建議有經驗後可以考個PMP
Wallis avatarWallis2017-03-11
仁寶pje?
Eartha avatarEartha2017-03-15
你這個不是專案專理,建BOM是助理在做的事情,追料是生管
Bethany avatarBethany2017-03-17
的事情,根本還不算PM,你趕快換工作吧。
James avatarJames2017-03-21
RD PM應該要追料沒錯吧?
Isabella avatarIsabella2017-03-24
的確我最近是要換工作了~~有點討厭這份工作阿~~
Tom avatarTom2017-03-26
追料是pm的工作沒有錯,但應該是追「追料」的人
Cara avatarCara2017-03-27
不過還是建議做滿兩年再跳出去
Ingrid avatarIngrid2017-03-29
還好啦 可以跳了
Liam avatarLiam2017-03-30
打雜而已…
Callum avatarCallum2017-03-31
覺得原po具備PM的特質,可以快找個能發揮的地方!
Margaret avatarMargaret2017-04-03
我算是管量產出貨到收款的業務,也會參與到一點點專
案的工作。PM的工作就是你講的那樣,還蠻辛苦的因為
事情很雜,不過收穫會很多!
Hazel avatarHazel2017-04-07
還有如果是做OEM的專案雜事真的很多,而且主導權大
部分掌握在客戶段,PM要做的除了防(工廠的)呆,也要
懂得擋住客戶不合理的要求,不然這專案公司賺不了錢
也是白做
Adele avatarAdele2017-04-11
做一樣的工作,今年第五年。對這個工作膩了...
Delia avatarDelia2017-04-12
我在目前的公司業務部門也差不多是這樣,既有客人的聯絡窗口
Kyle avatarKyle2017-04-14
所以從初期開發詢價到量產後的出貨排程,中間所有問題都通包
Harry avatarHarry2017-04-16
內部政策就是除非客人要求,否則只有業務部門能直接聯絡客人
Robert avatarRobert2017-04-19
客人大小事都從我們這窗口起頭,內外夾攻,要會做人也要會做事
Thomas avatarThomas2017-04-20
不是每份pm工作都這麼單純只管進度文件,你要處理
所有的問題
Damian avatarDamian2017-04-24
樓上說的是,PM就是客人的圖檔規格,工廠打樣,採購
進料,甚至外包...只要跟專案有關的若發生問題都要
解決,不然東西生不出來老闆客人都會怪罪下來
Belly avatarBelly2017-04-28
PJE?事情超多超雜,小弟佩服
Valerie avatarValerie2017-05-01
我也是RD PM,但連客戶端溝通也要顧,也沒助理,國外con
call只有我在發言,已整個心力交瘁...想去別家公司了
解系統廠運作模式
Xanthe avatarXanthe2017-05-05
追料不是生管嗎
Cara avatarCara2017-05-09
PM 追生物管…有些試產生物管不太介入,就是PM直接對
採購啊!
Damian avatarDamian2017-05-10
採購皮皮的就要追緊…有缺料沒有在schedule內,最緊張
的絕對是PM會影響排程
Todd Johnson avatarTodd Johnson2017-05-11
包山包海不意外~好處先別想,壞處只找你,是我對這份工
作最大的體悟
Rae avatarRae2017-05-16
目前也是RD PM,覺得極度是打雜工,非常的沒有成就感,
想轉換工作也不知道是要直接換跑道好還是繼續往他家專
案管理走