目前來公司上班已經快2個月了
當初我來的時候,上一個業助只做了短短4個月後便離職了
我沒見過她一面,只有電腦裡幾行工作上的交待
因為公事需要,翻了她之前公司的e-mail,無意中看到一封她與某位同事的往來信件
隱約發現她好像與公司的人處的不是很好
當時還聽到別的同事講她的不是,說她孤僻、說她做事不好
但當我工作這段日子,我發現也許我可以理解上一個業助為何只做4個月就離開了
公司的出貨管理有一個很大的問題…
常常貨已經出了,但源頭的訂單並沒有打,發票也沒開
業務未告知客戶下單的訊息、倉庫在出貨上的流程也出現瑕疵
會計無法掌握銷售的訊息
在我接下工作的時候,不知為何爆出來好多類似的事
大約在月中的時候,我才知道上個月出的貨有很多都沒有開訂單單據
會這樣是因為業務不懂訂單流程
報價、訂單、銷貨、應收,這個基本的流程業務總是不按照正常程序走
常常客戶對業務下了PO,業務沒通知我客戶下單了,也總是忘記將信件CC給我
常常就突然向我要發票~
我必須要和他解釋我沒有拿到客戶PO,所以沒有做單據
這個時候他才記得要給我PO(因為業務也不會打)
在我還沒有進公司前有一段沒有業助的空窗期
那段時間的出貨完全沒有做任何單據貨就出去了
所以會計也是等到我補了發票和單據後才知道貨已經出了好一段時間
但因為補打了很多單據,所以帳就變的很混亂
會計也知道業務流程都亂跑,可是矛頭還是會指向我
因為面對會計的人只有我,每當會計要查帳的時候,業務都叫我去處理
只要帳因為任何原因變的麻煩的話
會計都會對我臭臉~講話也變的很不客氣
我想要慢慢改掉業務某些壞習慣,請她照著流程跑
但可能是讓她覺得不開心吧….開始聯合其他同事排擠我
像是她們點飲料時,附近的人都點了,就會故意省略掉我
或是買了小餅乾時,辦公室一半的人都給了,也一樣會跳過我不給
剛開始我也曾買了小點心給同事
但自從開始有出現這種行為時我就不再請吃東西了
因為沒有人帶我,我只能自己嘗試跑系統的流程
在不知道該怎麼做的情況下必須要問會計,但也會被會計不耐煩
只要我某個小眉角沒注意到,她們就會拿出來罵,也不管我人是不是在現場
別人就算不清楚事情的主因,但聽大家傳來傳去後,也改變了對我的態度
我想,我這樣應該是黑掉了~而且我黑的很不甘心
突然發現,我現在和那位離職的業助很像
我開始不願意也不想要和同事打交道
我也變成她們之前口中說的孤僻的人了~
我不曉得應不應該再撐下去...
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當初我來的時候,上一個業助只做了短短4個月後便離職了
我沒見過她一面,只有電腦裡幾行工作上的交待
因為公事需要,翻了她之前公司的e-mail,無意中看到一封她與某位同事的往來信件
隱約發現她好像與公司的人處的不是很好
當時還聽到別的同事講她的不是,說她孤僻、說她做事不好
但當我工作這段日子,我發現也許我可以理解上一個業助為何只做4個月就離開了
公司的出貨管理有一個很大的問題…
常常貨已經出了,但源頭的訂單並沒有打,發票也沒開
業務未告知客戶下單的訊息、倉庫在出貨上的流程也出現瑕疵
會計無法掌握銷售的訊息
在我接下工作的時候,不知為何爆出來好多類似的事
大約在月中的時候,我才知道上個月出的貨有很多都沒有開訂單單據
會這樣是因為業務不懂訂單流程
報價、訂單、銷貨、應收,這個基本的流程業務總是不按照正常程序走
常常客戶對業務下了PO,業務沒通知我客戶下單了,也總是忘記將信件CC給我
常常就突然向我要發票~
我必須要和他解釋我沒有拿到客戶PO,所以沒有做單據
這個時候他才記得要給我PO(因為業務也不會打)
在我還沒有進公司前有一段沒有業助的空窗期
那段時間的出貨完全沒有做任何單據貨就出去了
所以會計也是等到我補了發票和單據後才知道貨已經出了好一段時間
但因為補打了很多單據,所以帳就變的很混亂
會計也知道業務流程都亂跑,可是矛頭還是會指向我
因為面對會計的人只有我,每當會計要查帳的時候,業務都叫我去處理
只要帳因為任何原因變的麻煩的話
會計都會對我臭臉~講話也變的很不客氣
我想要慢慢改掉業務某些壞習慣,請她照著流程跑
但可能是讓她覺得不開心吧….開始聯合其他同事排擠我
像是她們點飲料時,附近的人都點了,就會故意省略掉我
或是買了小餅乾時,辦公室一半的人都給了,也一樣會跳過我不給
剛開始我也曾買了小點心給同事
但自從開始有出現這種行為時我就不再請吃東西了
因為沒有人帶我,我只能自己嘗試跑系統的流程
在不知道該怎麼做的情況下必須要問會計,但也會被會計不耐煩
只要我某個小眉角沒注意到,她們就會拿出來罵,也不管我人是不是在現場
別人就算不清楚事情的主因,但聽大家傳來傳去後,也改變了對我的態度
我想,我這樣應該是黑掉了~而且我黑的很不甘心
突然發現,我現在和那位離職的業助很像
我開始不願意也不想要和同事打交道
我也變成她們之前口中說的孤僻的人了~
我不曉得應不應該再撐下去...
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