找工作技巧–寫履歷(文章分享) - 職場

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出處：職場觀落陰 (ST撰寫)

文章稍長。另外原文有圖，有興趣可以看看~

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---正文開始---

履歷大概是找工作時，最容易讓人躊躇不決的點，常有滿滿的問題：

工作內容不就是那些，還要寫什麼？
自傳到底重不重要、要寫多少？
照片要不要放、要放什麼？
要不要隱藏現職公司才不會尷尬？
工作間有一些空檔、穩定度不好又要怎麼辦，能調整一下讓他不明顯嗎……

或許從履歷的本質想想，這些問題並沒有這麼困難。

履歷第一步：知道看履歷的人想看什麼

【寫之前想一下】
如果今天我要從一份文字資料中，達到初步「信任『陌生人』」的目的，
我想看到那些資訊？

【然後再想一下】
如果今天我要從一份文字資料中，在我不懂的領域裡，
挑出比較厲害的幾個、或比較適合我需求的幾個，我能怎麼挑？

【再接著想一下】
我同時有300份、500份以上的資料要看，我要怎麼做？

【最後要想一下】
我同時有10個、20個以上這種案子在跑，我該怎麼辦？

這大概就是招募者挑履歷的狀態。為了節省時間，看履歷的人需要大海中快速撈到針、明
確知道「你有我需要的能力、特質」、要「讓我看得懂」、而且最好能「讓我不那麼陌生
」。因此，首先是要怎麼寫出能力：

◎工作內容寫詳細，讓對方知道自己歷練過、具備的能力
◎工作內容更清晰的寫，讓對方能閱讀更快速→重點條列是不錯方法
◎工作內容以外，再寫上工作成果，用實績說話，而不只是形容詞

如果是沒有工作經驗的人，也可以透過對所學專業的描述、活動參與時的角色、處理過的
問題及採用方式等，達到表達出自己能力的目的，而這些方式也會蘊含著自己的價值觀與
特質，讓對方藉以判斷是否跟公司文化合拍。

履歷第二步：知道是誰在看

◎我們大概都認同：每一份工作都要講求專業、講求效率。
◎我們又常有疑問：為什麼不是用人主管先看我的履歷？

畢竟，擅長跟客戶談判的人、擅長研發的人、擅長寫程式的人、擅長管理店面的人、擅長
安排生產線的人、擅長……不見得擅長找履歷、讀履歷、挑履歷、看出履歷中的蛛絲馬跡
，徒然浪費時間。甚至在本業很忙的情況下，根本沒時間做這些事。因此通常人資就會代
勞、把守第一關履歷的篩選。

即使撇除人資角色，假使老闆親自下海找轄下的財務長、資訊長、廠長、人資長、研發長
，也多是跨領域的專業──非相同專業看履歷不見得好，卻是常態 (當然，挑履歷的人也
需要做過功課、具備基本涵養，但在此抨擊這部分並無助於寫履歷的主題，就先跳過)。

所以在這樣的常態下，寫履歷時可以這麼做：

◎把關鍵字寫好、寫滿、寫清楚
◎太多專長等於沒專長，所以主要、次要、微接觸的等第要清楚分明

同個產業、同個職稱，不代表做的事情一樣、更可以截然不同；如果挑履歷的人在工作內
容中沒看到關鍵字出現、甚至沒寫工作內容(這種履歷很多啊……)，那不如優先洽談「有
寫出」關鍵字的人：不管哪個領域的工作者，都希望提升工作精準度與效率，對吧？

履歷第三步：危機處理的方式－誠信至上

大多數人的履歷，其實都會有不夠完美的地方，所以也不用太擔心，重點在於能不能好好
說出原因，或是讓看履歷者相信自己已經思考清楚、下定決心要改變，就像是「穩定度」
、「gap year」、「離職後的長時間空檔」、「學經歷不佳」等，這些千年難解的習題。
而：

◎最差的作法是騰挪時序、資訊，看起來沒事的鴕鳥心態
◎最好的作法是坦然面對、思考，調整心態並誠實表達

騰挪一些時序、資訊，讓履歷看起來相對漂亮，其實是蠻「『常見』的大忌」。會說「常
見」，是因為對擅長看履歷的人來說，這並不難從蛛絲馬跡中看出端倪後抓出、也常抓出
；會說「大忌」，是因為若被抓出，將從對履歷的疑慮，膨脹成對人格操守的疑慮，得不
償失。

其實誠實寫出來就好了。如前所述，多數人的履歷都不完美，所以每一個自己認為嚴重的
問題，常常就只是眾多問題中的一個罷了。更重要的是，怎麼再進一步表達出自己當時的
抉擇因素，以及正視問題後的想法、想調整的意圖，如此還更能給予正面的印象。

履歷第四步：平台選擇

有人說：數字銀行有最多職缺與選擇
有人說：有價值的履歷只會給Hunter
有人說：PTT最透明、最有保障
有人說：靠介紹才是王道
有人說：Linkedin才找的到好工作

眾說紛紜之下，哪個平台比較好呢？要全放還是維持一定的神祕感選著放呢？這個問題並
沒有標準答案，除了想想自己目標職務的挑履歷者，可能會在哪裡找人外，還得端看當下
時空環境、科技，甚至是緣份。

筆者求學時期的暑假打工，主要是靠地區型夾報；退伍後2段主軸經歷分別透過數字銀行A
、PTT獲得；有2段較短暫的經歷則又分別透過數字銀行B、C獲得；現在的工作則是透過
Hunter引薦。

而在網路時代從事招募工作的經驗中，也常聽到來自各專業論壇或自己架網站放作品吸引
人(主要是軟體技術或美工相關)找到工作的方式、自己找人時則是Linkedin的愛用者。

找工作的方式其實只會更多、愈來愈多，因此與其糾結履歷該不該公開、該給誰、該放哪
，不如找機會多認識一下不同的平台，或許未來再一個緣份開啟的瞬間，就能打開新的契
機。

履歷第五步：其他三三兩兩小小事

上述方向確立後，其他的問題就不大，僅提出部分常聽到的疑問、見解供參考，但就真的
僅供參考，因為可能換一家公司看法就兩異了：

【個資放不放】
其實比較是個人的感受問題，所以如果有很在意的點、也不介意因此沒錄取，就別放吧，
但多數台灣人還是都提供得很順手無感就是。而從生日、性別、婚姻、照片、家人狀況等
，我都有聽過極反彈的例子，不同人的在意點完全不同。

【照片怎麼放】
(相對)正式、親切、笑一個。雖然照片最容易吸引眼球，但「搞怪」在多數職務中仍不被
允許，畢竟這是份正經、嚴謹、希望被尊重的事情。通常還是以自己的正面頭像為主體，
最好能帶點微笑。至於是否正式服裝、服裝要到多正式，則要視產業、公司、職務而定。

【履歷要不要花俏、美工】
美術、藝文相關工作者以外盡量不要。建議還是以條列、簡潔方式呈現相對保險，因此也
不需要做什麼能力的百分比等級圖，因為自己評自己的標準不會被認可，反而占版面空間
。

【該去找履歷範本嗎】
不用。承上，多數履歷範本、或某些粉絲頁宣傳所提供的範本，問了一群HR朋友，都同感
不喜歡：重點不明確又譁眾取寵，增加閱讀履歷時的負擔，因此雖然的確強化了印象，但
是是負面印象，覺得是想隱瞞什麼事情才耍的花俏，會激起想更認真找碴的鬥志。

【現職公司隱不隱藏】
個人建議是不要隱藏。這通常是人力銀行使用者的問題，主要擔心被現在公司找到，但其
實意義不大。會擔心的話不如直接鎖公司搜尋。兩個參考面向是：

1.只隱藏公司名字但其他資訊還是能輕鬆比對確認、幫助不大。

2.現職公司也常是判斷依據之一，隱藏的話反而增加不確定性。

【自傳放不放】
還是放吧！雖然決勝點還是在工作內容的描述上符不符合所需，但如果同時有兩份條件差
不多的履歷，我可能優先打給有自傳的人，因為兩個陌生人之中，看完自傳那位好像就少
了一點點陌生、多了一點點了解。

【自傳放什麼】
家庭背景未必不能放，還是有公司的習慣是藉此觀察成長背景後，推測與公司文化適不適
合，但因為仍不是主軸，建議還是盡量減少篇幅、淡化；同理，在校表現亦是。另外工作
內容因為都建議條列，有時候受限於此方式，比較難詳實敘述所有內涵、甚至所學的心得
體悟，也可以把相關內容放在這邊、讓他更完整。其他部分可以斟酌個人想法補充，但要
言之有物、明確了然，像是許多人愛放的未來展望也是，可以更明確勾勒理想藍圖讓閱讀
者參考。

【所謂的客製化履歷】
你就是你，再怎麼調整也不該變的不是你，所以客製化履歷應該是以下兩個面向：

1.依照不同平台/版型，調整成能省力閱讀的方式，像Linkedin跟數字銀行、表格跟非表格
、Word跟PPT都需要不同的合適方式。

2.依照不同職務/需求，讓自己覺得合適的經驗更容易被看到，像是往前放、重點標註等，
但不該是無中生有大改造。

【要不要做自己版本的履歷】
當然要。三個面向供參考：

1.現在應徵管道眾多、靠介紹機會也多，常常需要「自己寄履歷」給對方，而數字銀行或
Linkedin等網路平台的下載履歷，除了都有閱讀上的不便處，制式的格式也未必是最適合
自己的呈現方式。

2.數不多，但有一派人資、獵頭的想法是：不知道怎麼用自己的方式呈現履歷的人，可能也
不是很了解自己的工作；這派說法未必合時宜，但我真的碰過一些，而且手上的職缺都還
不錯……

3.每個人都是獨一無二的個體、都有屬於自己的故事，因此適合的呈現方式不同。如果有機
會比對不同人的自製履歷，會發現每個人為了比較好的呈現出自己的特點，做法都會有些
不同 (也因此能達到坊間常說的：增加印象的目的)。

【自己版本履歷要不要縮在1頁內】
不用。履歷的本質是，好好表達出自己適合目標職務的特質、能力、經歷。當然愈精準愈
好，但精準跟頁數、跟花俏排版不是正相關。

【自己版本的履歷怎麼做】
幾個比較常見、保守但不會失分的建議供參考：

1.基本資訊：
欄位斟酌，但一定要讓對方找的到自己，即：生日、性別、婚姻、地址、照片等資訊見仁
見智見心情，但稱呼、手機跟E-mail請別漏了。

2.摘要：
3–6項條列式，其實是現在履歷最重要的一件事情，簡單的統整、且實績的寫出自己的
能力、優勢何在，讓挑履歷者即使只看這邊也能有一定的認知、被吸引住、甚至做決定。
通常基本資訊後第一件事情就是放摘要。

3.學歷：
起訖年月記得放、學位也記得寫清楚。另外即使拿到碩士、博士學位的朋友，建議專科或
大學還是要放上去，不僅各有不同的代表意義，通常也還是會被問。

4.工作：
工作內容條列式呈現為佳，同時記得再寫上工作成就，會更具體。然後起訖年月都得放，
如果只放年，有時候會導致疑慮的產生，例如：2018-2019，可以是2018.01-2019.12完整
兩年的時間，也可以是2018.12.31-2019.01.01只有兩天的時間。

5.其他項目：
可以自己評估那些有優勢，斟酌是否放上，像是外語能力、證照證書、特殊經歷、自傳等
等。

6.備註：
學歷跟工作的欄位，可以看哪個比較有優勢就哪個往前放。

通常建議不要表格，雖然到公司端填寫資料時大部分都是表格，但自己呈現時，表格比較
容易受限，尤其是在寫工作內容時容易被限制住，位置有限、排版不易調整。

不用寫SWOT之類的分析；可以強調自己的優勢、機會在哪，但請先把劣勢、威脅刪除；即
，履歷不用把自己寫得太神，但不需要刻意揚惡。

再強調一次，不要花俏排版、不用做奇怪的圖表或百分比，除非有什麼有公信力的測驗依
據。

※以上是這次分享的一些經驗、淺見，未來還會有面試等相關內容

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