男生從事被版上嫌棄的行政總務 - 離職

原文恕刪，分享一下現任過來人的經驗給您

我41了，私立科大資管系畢業的，
上一份工作是在國外的台商公司從事總務方面的工作，
雖然只做了5年，但多少還是有一點點東西可以說嘴

在國外的總務工作，不是做這些倒茶水、準備會議這樣"基礎"的工作，
以現代文言文的方式來闡述我的職責是：
1)綜理整廠區的公共環境與保衛消防安全的維護、督導與發展規劃；
2)固定資產設備管理與資源調度運用；
3)海外幹部於駐地的餐飲、住宿、差旅品質維護與維運該業務人員的職能提升；
4)遵循公司政策、承接上級主管指示並規劃費用、預算控管；
5)本地人力資源運用與共識營、在職訓練規劃執行；
6)綜上等項總務工作制定標準作業流程及每季定期檢視、
調整各流程暨落實流程再造執行。

當初，我是誤打誤撞做了這項工作，
後來在主管的"諄諄教誨"下，很多真的是心態上的問題需要調整，
總務工作的面向包羅萬千，
而不只是你面對的採購、更新維修、追蹤訂單、倒茶水這樣，
而且總務工作的發展，也不只是一日總務，終生總務這樣，
就像你說的，你想要發展的職務是專案管理，
你也可以把你的總務工作計畫用專案管理的方式來執行，
譬如說公司某設備更新的計畫，也是一個小的專案，
設備報廢進度也是一個小的專案，

再來，你也可以研究一下你所有的總務範疇，
想像一個大總務工作的框架之下，哪些工作可以精實、哪些工作必須特別注意，
哪些工作又會衍生出什麼樣的工作，
我當初光是搞了總務SOP，跟幾位其他廠區的總務同事前前後後就弄了半年，
這也是一項專案管理，每次會議都會被長官拿出來鞭一下進度，

總務工作更是維運公司最大的助力，老闆的管家，同事的保姆，
甚至，有能力的話，做到大家連棒賽的時候馬桶不通都會想到你 (雖然會很煩.....)，
只要上級主管要執行工作的時候能馬上想到你，那你的總務工作就成功一半了，
剩下一半，就是完成上級主管交代的任務，
讓他在會議上能"哦漏"一下總務，
在這5年的總務職涯中，
唯一能說嘴的就是讓某位嘴很刁的大長官稱讚我把餐廳菜色改善得很好，
光是這樣，我就爽了5年(自我要求未免也太低....)，

其實，總務工作很好玩，就看你如何去捉摸箇中滋味了，
雖然我眼睛糊到蛤仔肉離職去做吃力不討好的生管，
但是我現在還非常期待能再回去做總務工作，

所以，如果你不想要再做你現在的總務工作，麻煩私訊給我，
把這個工作交接給我，感謝啦~~~這句才是重點。

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