秘書的工作細節how to do - 職場

不好意思再多嘴一下

關於會議記錄

不知道你公司規定如何

我通常都會錄音備份

然後會議記錄做好(格式可以參考公司內部文件)

會先給主管過目

看完確認裡面的決議文字等無誤

我們就會公告或是發給當天與會所有人

如果不准錄音那你只好努力不要漏聽(或是偷錄:P)

關於案件進度追蹤

比如說主管交代你去請某某人做某件事

我都會電話跟mail一起，務必把訊息傳達給對方

然後大概兩三天後去關心一下

看對方目前做到哪裡


大致上就是這樣吧

其實當秘書要很有耐性

因為瑣碎事情很多，除了公務上的事情

還有主管個人的一些事情

能夠細心一點大概就不會有甚麼問題啦~




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