第一份工作業務再轉採購? - 面試

※ 引述《carlkarl (carl)》之銘言：
: 各位salary的板友、前輩們好
: 小弟兩年前從台北前幾名私大歐洲語文系畢業
: 但除了英文toeic 815分外 日語只有N2
: 沒有特別的專長 (是有啦不過無法當工作的...)
: 找工作找了三個多月 一直碰壁
: 台北捷運 陽明海運 華航 萬海 等等大公司都進入最後一關
: 無奈最後都無錄取
: 最近試著找稍微好入門的工作來訓練自己
: 採購工作似乎能培養個專業
: 所以最近投了非常多的採購或是採購助理的職缺
: 但幾乎沒有什麼面試機會
: 所以想問各位如果以後我想進入採購這份工作
: 先去找傳產或是科技業務抑或是較好進入的OA業務
: 對進入採購這份工作有幫助嗎?
: 在此先謝謝各位的回答了

這幾天看到不少人PO文想找採購相關的工作 ~
目前因為部門缺人所以半個月來面試了一打以上的應徵者 ~
不過似乎不少人對採購有些誤解了 ~ 各行業的採購工作職掌都不太相同 ~
公司給予的責任也相對不同 ~ 小弟在傳產資材部門任經理一職 ~
底下生管/採購/倉管外 ~ 個人因素所以資訊課也掛在資材底下 ~
回到主題 ~ 來面試的年輕應徵者10個有8個都認為生管跟採購屬行政職 ~
生管主要就是出一張嘴跟催各工站及出貨進度 ~ 而採購則是接單/下單/詢比議價 ~
我每次都花10~15分鐘跟求職者解釋公司生管或採購的工作職掌 ~
坦白說 ~ 不少人都對這兩份工作有著錯誤的認知跟期待 ~
所以業界(單指我公司跟相關供應鍊)生管跟採購陣亡率高的可怕 ~
底下供應商的對話窗口一年要換上幾次 ~ 某A公司二個月內就換了3個生管2個採購 ~
導致生產進度及物料供應大亂 ~ 最後出動副總來公司道歉 ~

(您沒提到生管 ~ 不過一般中小企業生管跟採購是滿難真正區分開的)

回到主題 ~ 生管跟採購只是表面上是個行政職 ~ 實際上會因公司不同差異很大 ~
如您所說想找個比較好上手的工作並學個專業 ~
事實上 ~ 如果遇上廠內製程較覆雜 ~ 委外比例高的產業 ~ 生管是很不好上手的 ~
而遇上料號繁多 ~ 種類也多 ~ 物料尺寸規格有差別的產業 ~ 採購要上手也有一定難度 ~
要學專業的話單靠做好本份內工作是沒有所謂專業的 ~
以生管為例 ~ 初期要搞懂物料差異 ~ 然後要弄清楚廠內製程 ~ 接著是委外製程 ~
認真點三個月以上就都可以了 ~ 但是困難的才要開始 ~
要瞭解各工站產能跟前後關係 ~ 前三份的生產排程一出來就可以看出有沒有排程頭腦 ~
馬上驗證前三個月學的到底有多少 ~ 排不好搞到各工站都依自己意思生產 ~
保證出貨馬上大亂 ~ 然後業務頭只要開會就罵 ~ 罵到最後生管就自己畢業了 ~
再深入一點 ~ 除了瞭解"正常生產"外 ~ 最難的就是危機處理 ~
機器會壞掉 ~ 物料會拖時間 ~ 作業員會打混 ~ 成品或半成品會不良 ~
只要任一個地方卡關 ~ 影響都是全面性的 ~ 如何處理考驗著每個生管 ~

以採購為另一例 ~ 若是遇上物料繁多的產業 ~ 就不單單只是生管拋來採購單然後下單 ~
想這麼簡單的話 ~ 除非你遇上了個Lv 99的生管 ~ 他愈強你愈輕鬆 ~
不過 ~ 即使如此 ~ 你依舊要面對隨時可能出錯的"例行公事" ~
採購單下去 ~ 交期設定或數量錯誤 ~ 都可能是個無人能收拾的特大包 ~
任何公司都追求最低的成本 ~ 你能否在各階主管的"降價壓力"下存活?
卻又不能讓供應商跳腳不接單? 除了對數字的敏感度外 ~ 溝通技巧也很重要 ~
即使以上兩項都處理的很好 ~ 面對任何產業的採購都避不了的採購弊端 ~
你是否也能做到讓公司或上司能完全的信任你去處理而不是用盡辦法來稽核你?
如果遇上了"毛三到四"的公司 ~ 可能光是每月進貨金額就讓採購頭大了 ~
出貨應收款項1000萬 ~ 而你的進貨成本卻花了1100萬 ~ 當月份公司就虧錢了 ~
即使下個月就回正了 ~ 你那個月的績效也沒了 ~ 還要被幾個主管罵 ~
其次跟生管一樣 ~ 危機處理 ~ 廠商機台會壞 ~ 模具也會壞 ~ 下單時廠商都好好好 ~
要他準時交貨讓你不缺料比登天還難 ~ 物料好不容易追進來結果品管判不良退貨 ~
產銷會議就變成採購追料不及 ~ 影響也都是全面性的 ~ 怎麼存活下來考驗著每個採購 ~

我並非勸各位不要選採購跟生管為工作選項之一 ~
而是說這兩個職位並不是普通的行政職 ~ 要看產業跟公司來決定 ~
當然 ~ 這兩種工作都能學到各領域的專業 ~ 但不會是很好上手的工作 ~
也必須自己有心去學 ~ 那也許短短一年就可以全製程通透 ~
以我們這產業來說 ~ 如果做生管 ~ 而公司主管給予好的能力評價 ~
那相關業界會不斷的挖角 ~ 因為強力的生管以目前我在看這個業界 ~
包括上下游以50間公司來計 ~ 不超過10個可以讓我評價為強力生管的 ~
當然薪資談判空間就很大 ~ 希望各位要考慮清楚也搞清楚產業跟公司差異 ~
再來選擇是否要投入這兩種職業 ~


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