總經理特助的工作 - 加班

※ 引述《windyli (黎欸)》之銘言：
: 大家好，我是今年的應屆畢業生，
: 很幸運的一畢業就被之前打工的貿易公司總經理給了總經理特助（秘書？）的工作，

恭喜妳!!

: 做了半年到現在，越做越覺得沒成就感，
: 想問問其他總經理特助（秘書）的工作是不是也是大概這樣子……
: （最近開始在思考轉換跑道 > < 一開始畢業都是投業務職缺……）

: 9:10-10:30
: 我一早到公司要印所有客戶寄給國外業務的郵件，
: 總經理希望我能夠瀏覽所有的郵件，有問題再問他，
: 再放到總經理桌上讓他瀏覽蓋章。
: 除了印郵件，總經理希望我可以也跟著瀏覽所有的郵件，
: 我也會盡量做到，但有時候郵件真的很多，又有其他工作要做，
: 有時候雖簡單瀏覽過去，但不是每封信的內容都有完全記在腦子裡……
: 少數時候總經理會突然抽問某封郵件的內容，有時就答不上來，
: 讓總經理覺得我是不是都沒看，又被念了一下……

總經理在問你意見 看你有沒有看出什麼端倪
有問題多提問是好的
在你瀏覽郵件時，請記得要善盡過濾郵件的功能
建議妳
可以大致用大迴紋針分類郵件
看妳是要依重要性亦或是郵件類別
廣告信件也另外分一類，讓總經理看郵件時可以輕鬆並節省時間

: 10:30-11:00
: 雜事時間，總經理會帶狗進公司，要幫牠的水盆換水。
: 整理總經理辦公室，調日期章、倒垃圾、洗茶、開印表機、檢查衛生紙盒、冰箱補礦泉水
: 等等……

做雜事真的滿煩人的，貴公司的總經理是有王子病嗎
調日期章這種很順手的工作也要別人代勞= =
帶狗進公司很公私不分耶… 囧 暈
整理、倒垃圾、洗茶杯就還可以接受

: 基本上都會做到，但是有時候老闆出差所以一陣子沒做或事情較忙，回頭可能漏了其中一
: 樣，被抓到當然會被念了 > <
: 11:00-11:30
: 統整一整天要做的工作寫成日報表上呈總經理，
: 忙碌的時候一天有 20 件左右的工作要完成、20 件的 Pending 工作待作。
: 接下來的時間都是要處理整天預定好的工作：
: 拿最近舉例，
: 我負責的大工作之一是國外參展籌備，
: 要聯絡裝潢廠商設計攤位與國外展覽大會一些展覽要事，
: 以及公司內部展覽品及其他參展物品準備。
: 由於我沒有權力去決定細節，都要上呈總經理，
: 總經理有時候臨時起意改變想法，又要重新連絡每個廠商或同事，也是蠻花時間的。

加油，當你把總經理搞定 你會覺得這些工作真的沒什麼大不了的 @@

: 同時另一件大事是公司尾牙，
: 由我一個人從找餐廳開始，活動、布置、主持都是我一個人的工作。
: 總經理強調上一個特助辦得不好，要我好好做，尾牙會影響一整年大家給我的觀感……
: 這件事讓我壓力蠻大的……還沒參加過尾牙就要辦尾牙 > <
: 期間總經理要出差（平均一個月出差一次），
: 所有國外／中國訂房由總經理交辦我去訂房、訂餐廳，
: 有時候會有些突發狀況要跟酒店談或吵（酒水價格、或酒店沒訂到房沒通知等等）。
: 有些是公司付帳、有些是由我的信用卡先刷再向公司請款，
: 總經理希望他問我什麼就能立刻答覆什麼，
: 所以能夠盡量把這些細節都背下來是最好的。
: （幾月幾號住哪間飯店、價格、付款方式等等……）
: 無奈我到現在還是表現很差，常常要回電腦看自己的紀錄才能報告，
: 所以讓總經理常常搖頭嘆氣……
: 除這些 Routine 的工作以外，有時候總經理會交代要找他要或客戶要的東西，
: 像是限量版樂高、日本製保溫杯、無線網路監視器等等……
: 我們公司很省，必須花時間比價所有有的資源，一定要找到最便宜的價格才能上報。
: 由於總經理會詢問關於那些產品的相關問題，像是功能細節等等，
: 所以自己也要全部了解，才能回答。
: 但這只是所有工作裡面其中一角，可能不能花太多時間仔細研究，
: 導致總經理常常問我什麼我又要回頭去查……當然又讓總經理嘆氣了。

以上工作內容我覺得OK
但以下的煮湯蹓狗我就無法接受了 囧 太誇張了

: 另外總經理沒出差的話，下午兩點要為他煮湯、四點要煮茶，五點可能要遛狗。
: 他出差的話，要整理所有業務的訂單與採購單表格，還有產品部人員詢價的狀況。
: 當初進公司前，有簽一條規定是「總經理說下班才算下班」。
: 因此表定時間雖是六點下班，但他常常忙到六點後才交辦我必須當天作完的工作，有時甚
: 至是七點多繼續交辦……
: 我也沒加班費或補休可以拿，工作第一年也沒有特休，常態性加班讓我有點疲憊。
: 被唸又讓我壓力很大想做好，沒想到又越做越糟……

其實如果你可以把總經理交待的事情都做好的話 準時下班也無所謂啊
要不要試著跟總經理溝通看看 請他提早把今天必須完成的交辦事項跟妳說
妳就跟總經理說 晚上要進修 或者家人不希望妳太晚回家
只要工作能做好 你六點準時下班 我想他應該無所謂吧

我的主管都比我早下班 囧
我們公司五點下班
他差不多五點五分或十分左右就會跟我說 XX 走了喔 BYE~ 囧


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