職務代理人 - 請假

※ 引述《zoy111 (呱嘰呱嘰)》之銘言：
: 雖然出社會還不太久
: 但我很想問職務代理人要做的工作有哪些
: 就我認知上是休假同仁手上有時效性的工作吧?
: 公司卻要我除了自己的工作還要吃下他那天所有的工作
: 包括不具時效性的工作
: 請問這樣是合理的嗎?

職務代理人一般來說是只處理有時效性的工作
如果職務代理人可以完成兩人份的工作的話
那不就表示公司沒必要請兩個人來做事?

不過說到代理人
最近工作上也遇到讓我覺得很怪的事
因為公司人不多,包括我在內有些人在編制上是跨部門的
而跨了部門去當職務代理人也很常見
但是我發現我在不知情的情況下被出貨跟採購列為第一職務代理人
曾經發生出貨的人臨時請病假,然後要出貨給國外客戶
但是我完全沒出過貨,也沒上到任何教育訓練
公司其他的人也只知道出貨環節的一部份
然後那個人手機不開整整兩天,客戶資料還鎖在自己電腦裡
我忙了超久在處理這件完全沒心理準備的事
自己摸索貨物出關的流程,出貨單的格式,找各部門湊出需要的資料
最後貨物總算是送到客戶手上,但是真的花超多時間= =

最近又被告知我是採購的第一職務代理人
因為主管要求買某個東西
採購幫主管詢完價之後,跑來要我在請採單採購那格簽名
我到那時才知道我又是她的代理人
當天採購沒請假卻要我簽名的原因是,內控規定請採購不能是同一人不然會有弊端
所以她簽了請購那格,我就要簽採購那個欄位
我當時一頭霧水,但是既然是規定,那我就跟上次一樣把採購的部份也學一學好了
我問她是不是我簽名之後,就要去連絡廠商下訂單
結果她說:你只要簽名就好了,電話還是我去打~
(馬上就把請採購分開的精神拋棄還要我做不實紀錄= =)
跟她解釋半天這樣很奇怪,她就一副我只要簽名就好了何必問一堆的態度
最後是請她重填一張單子,讓主管當請購人,我才避免了這詭異的情況

有板友公司也遇到類似的事嗎?職務代理人也會用在這種情況下嗎?
還是有更好的解決方式呢?

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