能者多勞是不是真理? - 職場

看到這篇多想到一件事：台灣傳統企業管理很少時程(Schedule)概念。
事情都是交代出來，做完交回來，並沒有壓時程。
Todo list永遠有事項，因此每天事情永遠做不完。

當下屬的人，要學會教育上司(向上管理)。
收到任務的時候，直接根據自己當下的進度壓時程，並回問上司這個時間是否可以。
有了時間表，就可以避開事情做不完的情況。

範例
主管： 這個任務(A)交給你，完成後跟我說。
下屬： 好。那這禮拜五完成，可以嗎?
主管： 不行，禮拜三就要。
下屬： 我現在手頭上在處理 B、C兩件事。 (讓主管知道手頭上有哪些工作進行中)
先處理A的話，C的進度會延後3天，下禮拜一給，ok嗎? (回問新的時程)
主管： ok。
下屬： 好的。 A、B禮拜三給，C下週一給。 (再次確認，確保雙方認知相同)

遇到刁專一點的
主管： 不行，星期三都要出來。
下屬： 這樣我擔心會做不完。 (拋出預警)
能找其他人幫我處理某某事務，我專心在這幾項上嗎? (提出交換)
如果有加班，報加班費，可以嗎? (暗示工作超量需要加班)


當然主管也會看這些反應是否合理。
例如用工作效率來評估這個人的能力/考績。
(同樣任務交給其他人可以更快完成，表示這個人的能力較弱)

或者主管自己本身就有經驗，了解這些事不需要花那麼久。
會深入了解為何ABC你需要花這些時間。有可能點破一些訣竅，讓你工作更快。
但也有可能把你的能力列為較差。
因此使用上面技巧時，記得呈現真正的原因，而不是因為想過得輕鬆而放慢速度。


※ 引述《skyprayer (SkyBotany)》之銘言：
: ※ 引述《Hiterler (希特勒)》之銘言：
: : 職場上比較會做事的(或是反應比較比較積極的)
: : 都會被丟很多事情
: : 之前有個同事就是這樣然後累到受不了離職
: : 當然這樣有好有壞
: : 主管會很信任你
: : 但是每次都要幫忙處理雜事
: : -----
: : Sent from JPTT on my Asus ASUS_Z00LD.
: 先說一下 在不同公司管理概念和架構下
: 能者多勞的定義和結果會有很大的差別
: 舉例來說 外商(歐美) 跟 台灣中小企業就有諸多差異
: 外商眼中 一般能力強的定義是
: 1.做事效率明顯比同領域同年資的人高
: 2.同領域中 50~99%的人就算靠努力 也無法做到的能力
: 在台灣中小企業能力強的定義是
: 1.能扛超過一人的工作量 (不是很在意效率 你願意無償加班補回工作量也OK)
: 2.能滿足上級要求 (無論何不合理 合不合法)
: 3.讓上級開心 (即使退一步來看 對股東權益其實是損害的也沒關係)
: 這樣的標準差異 結果就是造成不同地區的產業競爭力差異及員工待遇
: 舉例來說如果你做事效率很好
: 能準時下班又堅持準時下班
: 在歐美你的機效考核會有好的評比 也可能被賦予協助改善工作效率的重要任務
: 但在台灣中小企業的主管眼中
: 這比較可能被評為白目不合群
: 如果你的能力出眾 能做到很多同事做不到的程度
: 在歐美企業 比較有可能受到更高層或人資部門的關注和拔擢
: 在台灣中小企業.....
: 比較有可能被當做眼中釘拔掉 受同事排擠
: 最後被開除或是被排擠打入冷宮 角落畫圈圈的機率比被重用還高
: 如果你有甚麼特殊能力
: 是主管沒有 又沒有同事能當代理人 也不是勞動市場能輕鬆找人代替的
: 不好意思 這種能力很多台灣中小企業根本不敢用~
: 就怕有能力的人想爭取加薪或跳槽後被他公司所用
: 所以最後台灣中小企業眼中的能者
: 就是能扛工作量的人
: 至於效率是高或低 是否有獨樹一格的能力
: 反而大多不在考核標準內.....
: 總之你願意不拿加班費拼命幫公司工作
: 又能對主管說的話畢恭畢敬
: 大概就能達到台灣中小企業眼中的能者等級
: 想當然的換來就是過勞的下場.....
: (但在外商 這跟能力強扯不上直接關係)
: 只能說台灣多數中小企業的管理能力 大概還停留在埃及蓋金字塔的年代......

--
了解更多 【職場沒人教的事】
https://www.facebook.com/Work168.net

--