虛報人頭..該怎麼保身? - 職場

我們是間約六百人的公司
目前只有我這單位有與政府單位合作一些一年期的計畫
我是負責報帳的~
除了主管的錢他自己報之外~
我必須幫一些派遣人員報帳...他們也是計畫進行的推手
出差會有一些費用..

基本上 我的報帳流程是這樣
1.請派遣員工給我帳單和發票(包括人數 出差地點等明細)
2.我KEY IN進報帳系統
3.列印核銷單紙本主管簽名
4.我將核銷單和發票影印留底
5.正本送公司財務人員
6.財務核銷後匯錢到該人員帳戶
7.政府會計師查帳...(不確定在啥時)

看得出來 我只是經手人的角色...就是幫忙把帳報出去
因派遣員工無法進公司報帳系統
有幾次 都出現了誤餐費超支的問題...但總餐費未超支
所以我都會跟他們再要單據報帳..
像之前餐費超支20元,照樣被財務退單,
我還被告知要牢記不能報超過..


可是昨天寫信跟A要單據後(A是派遣員工,他餐費超支八百多元..),
A今天打給我主管
主管講完電話叫我打給A,(感覺主管不想正面面對...)
A一接電話就問我是不要這邊要統一COVER加上人頭
(我哪有要幫你COVER??我只是幫你報帳..而且你這樣不就是虛報人頭?)
所以我只回他..你單子多少人多少錢..我就照單子打
然後他就說再加3個人...(這3個人是沒有在出差用餐人員裡的..無中生有)
總之他沒正面回應要再給我單子..
我掛電話後跟主管說A要再加3個人
主管說:對啊~超支也就只有這麼做了
(感覺主管很孬..竟然默許..那出事的話怎麼辦?..報帳系統的填的人是我)


我後來覺得很不放心..畢竟口說無憑
就寫了E-MAIL再給A,副本給主管,內容就是希望他再給我新的單子
因為我明天就要把帳報掉了...
(我沒講的是如果他沒給..我就照原來的報..然後等著被退..)
不過A到現在都沒回我信


心裡覺得很煩 為什麼老是碰到這種事??
尤其是抓人頭報帳~做假帳~之前有人出差超速收罰單..
主管不叫那個人自己出
還叫我想辦法生收據用誤餐費報掉
我一整個受不了這種事
然後今天超支違反規定
(有多的預算也沒用,規定說一天給多少餐費就是多少,
我雖然心裡咒罵~但出差也是照樣遵守~)


我知道一定要拒絕的
只是承受那種壓力讓我很難過
之前還有同事跟我說:同事之間就是要互相啊~幫忙一下會怎麼樣!
還有同事說我愛計較= =
感覺根本就罵錯人~又不是我訂規定的..
只是我希望金錢經手都要留證據~而且我也不想淌這種混水...
我媽是會計師..我看過很多因為做假帳或抓人頭而被判刑和身敗名裂的事...
這種事就是要明哲保身...等到哪一天政府單位查帳起來..我可以提出證據全身而退
只是這些事過程中~有很多眉眉角角~
唉..這種事應該滿常見的吧..不知道大家都怎麼處理的??
很想聽聽你們的處理方式~謝謝大家


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