被老闆念我都不幫忙新同事 - 離職

因為辦公室另一位同事離職了
所以我老闆又徵了一位新人
同時還把先前因產假離職的同事找回來part time

我是在大學裡的某單位工作
我主要的工作是單位的行政事務
我那兩位同事的公事內容
都是比較偏向老闆的助理
就是安排老闆的行程、上課、外面的演講會議等等
那位兼職同事離職前也就是這個內容
所以新同事除了老闆的事情之外
還有一小部份是協助我的工作

我們學校有附設醫院
但不是所有教師都是醫生
而有些事情是要跟醫院那邊的行政單位接觸的

剛剛發生了一件事情

老闆因為是OO科的醫生，每週都要主持morning meeting
據說他之前在排六月份晨會主題時
有交待明天要找他的計畫共同主持人(在台大)的助理來報告
（因為六月底他們要以計畫名義去參加國外研討會）

結果老闆的計畫助理（只負責計畫事情，不包括其他）來問報告的東西
我們也沒收到
才知道沒人去通知台大那邊
於是我們又開始手忙腳亂趕快通知跟確認
我同事聯絡那位共同主持人時
稱呼對方是OOO醫師
老闆就開始念說對方不是醫師
這樣亂稱呼會貽笑大方
然後，就開始怪我說甚麼都不幫忙
讓我同事在那邊搞不清楚

我覺得有點莫名其妙
醫院那邊的事情，加上又是老闆行程
本來就不歸我管
已經有兩個人在處理老闆事情
我還要去攪和嗎

況且老闆平常合作對象的職稱跟關係等
這不是我同事本來就應該要儘速瞭解的東西嗎？
誰是副教授誰是教授一時不察也就算了
至少搞清楚誰是醫師誰不是
她來了一個半月還搞不清楚
這也不完全是我的問題吧

老實說我換過好幾個同事
但我通常不太去教他們該怎樣怎樣
第一是個人習慣，我不喜歡自以為老鳥
況且老闆也沒給我這種職責啊

第二是很多事情其實常常遇到才知道

如果真的遇到我會講
但我同事她真的搞不清楚的時候也沒問我
上週才發生過東西送錯單位的事情
只因為承辦人名字很像
一個叫O萍，xx單位，一個叫O如，zz單位
可是這個我已經一再提醒過是xx單位要的
她要送時也沒問我，我當時也在處理別的事情沒注意
她就直接叫工讀生去zz單位
結果工讀生回來，說zz單位沒有O萍這個人
我才發現，跟她說是xx單位要的
她也只說「是喔，我一直以為是zz單位要」
對方有email來，我也跟她說過不只一次
她還是沒記得，我能怎麼辦呢？

我能幫忙，或是我有注意到的我一定會提醒
可是因為這種事情被老闆念真的有點不開心

我只能希望她趕快進入狀況啊，唉



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