高階主管開會前不用了解報告內容? - 職場

Yedda avatar
By Yedda
at 2019-09-29T01:43

Table of Contents


我是一個小主管,開會前幾天通常會把會
議的報告先寄出,但直屬的高階主管開會
前似乎完全沒先review報告,開會的時候
往往要花很多的時間重複說明他才會似懂
非懂(技術和實驗結果的東西本來就要先看
過才能理解,最好是天才到當場講就懂),
然後會議就會導向報告格式不清、報告人
講解不清楚,開始檢討這些,等到
要正式討論結論和主管確認下一步已經
過了不少時間,最後也只是搞不清楚狀況
的給了一個模稜兩可的官方指示,其實如果
他能先review過報告,會議可能10~15分鍾就結束了。

先撇開我可能真的報告內容和表達方式不
好這件事,高階主管開會前真的不需要自
己先review過報告嗎? 這樣開會真的很沒
效率,老實說我不認為高階主管很忙、沒
時間看這種小細節可以當藉口,這樣不是
很專業。

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Tags: 職場

All Comments

Madame avatar
By Madame
at 2019-10-03T06:35
為什麼你會覺得高階主管很閒..?
Emma avatar
By Emma
at 2019-10-05T11:24
都當到主管了 連揣測上級和製作報告還要ptt鄉民教喔
Kelly avatar
By Kelly
at 2019-10-06T23:31
報告格式不清 報告人講不清楚 不就你自己講的
Mary avatar
By Mary
at 2019-10-08T00:28
如果單純看你這篇只是一篇hate文 左轉hate版
Blanche avatar
By Blanche
at 2019-10-12T00:18
小時候明知道要預習但大多數時候大家還是沒預習直接上課,會
預習的人就會做,不預習的人一輩子都不會,這是個性問題不是
做到高階就會改變的
Rachel avatar
By Rachel
at 2019-10-15T18:31
想要別人跟你一起罵你主管不是salary版該出現的文章ok
Michael avatar
By Michael
at 2019-10-17T19:26
簡單講就是你的那份不重要
Tom avatar
By Tom
at 2019-10-18T01:07
你習慣不錯,但不適用在你們公司
Anonymous avatar
By Anonymous
at 2019-10-21T12:38
教授都不見得會看了你還期待主管會看?你是報告者你怎麼
可以期待別人事先看懂你的報告?那還要你來開會幹嘛?看
報告就好啦。我不太相信有什麼技術跟實驗結果一定要先pre
view才會懂,不先preview就不懂的,明明有人用ppt講解是
最簡單易懂的= =
Elma avatar
By Elma
at 2019-10-23T02:07
如果你跟你主管之間存在巨大的專業知識落差,你應該改變
你的報告方式讓主管好吸收、好決策,而不是讓你主管陪你
搞清楚他完全不懂的細節
Rachel avatar
By Rachel
at 2019-10-27T16:11
因為是對下啊,是你報告又不是高層報告,為何高階要先看
資料
Carol avatar
By Carol
at 2019-10-29T14:59
而且光你報告後高層還聽不懂,不就是你報告有問題嗎,第
一天開會被叼ㄇ
Daph Bay avatar
By Daph Bay
at 2019-10-31T01:13
上課也要先預習啊 如果大家都有先預習 就不用花一堆時間慢
慢講解大家都聽不懂的地方 但說是這樣說 也沒有每個人都預
Kyle avatar
By Kyle
at 2019-11-03T05:07
習吧 而且一樣沒預習 但是學校老師講的就聽不懂 但補習班
老師講的卻簡單易懂 那問題是出在學生都沒複習 還是出在學
校老師的教學實力啊? 與其檢討學生都不預習 不如讓自己變
成補習班老師吧
Brianna avatar
By Brianna
at 2019-11-04T14:17
最近不是在推one pager這種開會方式?
Mason avatar
By Mason
at 2019-11-08T21:59
主管找你報告就是要用短短的會議時間清楚簡單的弄懂
Sandy avatar
By Sandy
at 2019-11-12T13:26
對他才是最有效益的做法 顯然報告內容沒達到要求
Oscar avatar
By Oscar
at 2019-11-16T02:54
如果你公司是Amazon的話就需要了。
Una avatar
By Una
at 2019-11-17T19:30
可以拔了...能力不夠上來討拍
Ethan avatar
By Ethan
at 2019-11-21T05:04
這還好吧,我以前在某上市科技廠開跨國會議,我把各單
位的報告整合好放在VP桌上,結果他一頁都沒看,但報告
的時候講話行雲流水,後來主管跟我說,他全部都很清楚
不需要看,放著只是以防萬一
Todd Johnson avatar
By Todd Johnson
at 2019-11-22T19:01
就算先看還是不懂啦,你不要把這種會議當成實驗室meetin
g,有你講解人家都聽不懂了,你怎麼能期望在你沒有講解
下簡略扼要的簡報人家就應該懂,更何況同實驗室也會先
講解基礎的技術原理應用給不同主題的同學有基本概念,你
應該嘗試如何整理出沒有你的專業基礎上也能聽的懂的簡
報,你的文章我只覺得你用專業傲慢來責怪主管專業不足,
對於你的專業領域當然你最了解,但人家也有他自己的專業
領域,簡報不就是讓非你專業的人也能了解你在做什麼的
Olivia avatar
By Olivia
at 2019-11-25T01:24
x大講得好,如果是我 我該檢討為何別人聽不懂。
Damian avatar
By Damian
at 2019-11-26T18:13
我也覺得是你的問題。主管沒義務要預習
Jacky avatar
By Jacky
at 2019-11-30T18:32
主管當然有義務甚至有責任要預習 老闆才不用
簡單講各退一步 你講的要更好懂 主管要提前預習
Rosalind avatar
By Rosalind
at 2019-12-05T09:07
Amazon的方式最有效率沒錯 這是工作 不是表演看show
但當然可讓雙方都在更方便舒服點 不用硬梆梆
Vanessa avatar
By Vanessa
at 2019-12-05T16:04
主管沒能力找出報告的疑點跟改善 主管能力欠佳
George avatar
By George
at 2019-12-08T16:43
是你的問題
Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2019-12-11T21:15
主管來就是要看到成果 主管只想知道你的績效 至於你的實
驗過程跟他一點關係也沒有
Zora avatar
By Zora
at 2019-12-13T15:29
如果主管還有管到那些細節 那要你有什麼用 不如他自己去
操作
Yuri avatar
By Yuri
at 2019-12-17T03:24
很多人搞錯主管跟老闆的角色了
Vanessa avatar
By Vanessa
at 2019-12-18T15:12
因為他說的是高階主管啊 到底是高幾階
Valerie avatar
By Valerie
at 2019-12-22T03:39
看多高階 有時要你報告就是因他沒時間看
Kristin avatar
By Kristin
at 2019-12-22T04:54
我是不知道你的主管是不是很閒,但怎麼會有主管很閒,可以
注意很多細節的想法?高階主管也很多事要處理。
Gary avatar
By Gary
at 2019-12-23T04:49
這只能說這個高階主管能力太遜跟不夠負責
下來當職員吧
Yedda avatar
By Yedda
at 2019-12-25T22:55
單純覺得,開會不就是要讓其他不瞭解的人瞭解?
我是覺得你和你主管都有問題就是了
Anthony avatar
By Anthony
at 2019-12-27T16:12
開會是報告進度跟提問題請求支援吧
讓大家了解那個是上課
Lily avatar
By Lily
at 2019-12-29T06:05
先口頭簡述跟他說一遍再開會吧
Andrew avatar
By Andrew
at 2019-12-30T18:38
報告進度,阿不就是讓別人知道嗎?
Ivy avatar
By Ivy
at 2020-01-01T03:34
不過原po如果是針對過程有疑義提出來 主管卻沒辦法處理就
是主管失職
Lydia avatar
By Lydia
at 2020-01-06T00:03
真的不用...
Frederica avatar
By Frederica
at 2020-01-10T14:52
因為你沒說是什麼主管如果說是跨部門協調的開會,專長
不同業務內容不同,你還希望對方能先預習…?
Emily avatar
By Emily
at 2020-01-10T18:11
簡單講 你把高階主管當校長 其他職員就是各部門小主管
Faithe avatar
By Faithe
at 2020-01-14T10:55
校長煮菜/體育/英文/數學 肯定沒各科老師強
但校長應該對各科該有的進展跟成果有所掌握建議
Jacky avatar
By Jacky
at 2020-01-14T21:23
最好提前看過更有效率~但要當土霸王也可以~但肯定不佳
Anthony avatar
By Anthony
at 2020-01-16T18:23
很多老闆的通病,但是你要順著毛摸
Elvira avatar
By Elvira
at 2020-01-21T03:55
如果你是基層主管,那向上管理能力也是你的功課
Enid avatar
By Enid
at 2020-01-22T06:12
你也不知道他是沒有看還是看不懂或是已經被你惹火了
Daniel avatar
By Daniel
at 2020-01-23T02:39
如果他是高你很多階的人,跟你平行的單位一堆
Una avatar
By Una
at 2020-01-26T10:21
投影片是你要講解的輔助材料,不是報告的主要內容,否則
會也不用開了、大家看投影片就好了,基本上投影片是開完會
Elvira avatar
By Elvira
at 2020-01-26T20:50
你真的喜歡他對你的案子進度特別關照嗎?
Catherine avatar
By Catherine
at 2020-01-31T00:06
不用講的東西回去自己看,重點是你當下要講的那些投影片上
面沒有的東西,如果老闆對你講的東西也沒有興趣只會挑格式
Quintina avatar
By Quintina
at 2020-02-03T09:46
如果你也不愛集火的感覺,那淺顯易懂到位的說明
就是你的功課
Genevieve avatar
By Genevieve
at 2020-02-07T19:47
,那表示你講的東西他根本沒聽進,只能挑挑投影片的小毛病
Olive avatar
By Olive
at 2020-02-12T10:26
當作有聽到。
Hedwig avatar
By Hedwig
at 2020-02-12T23:13
報告都提早前幾天寄出去 順便約個5~10分鐘簡單講個結論
Rachel avatar
By Rachel
at 2020-02-14T12:59
讓他對這份報告有個了解會很難?
Anthony avatar
By Anthony
at 2020-02-17T07:55
主管問題 對會議應該一定程度認知或了解才正常
Gilbert avatar
By Gilbert
at 2020-02-18T15:13
資方打手真多 上級主管自己沒能力看懂還能當主管?
Ina avatar
By Ina
at 2020-02-21T07:47
哈 我失職了,簡報就是用最短時間最簡單的話講清楚,研
發技術 就是報告專案控管?業務報告forecast ?不是現況
和目標差異 然後提出gap與補救方案嗎?
Edwina avatar
By Edwina
at 2020-02-22T15:09
小主管是多小 高階是多高階
Olivia avatar
By Olivia
at 2020-02-24T22:16
有沒有想過一份開會時要花很多時間說明的報告,自行閱讀要
花多久時間看?何況主管不只開你這個會。
Ursula avatar
By Ursula
at 2020-02-26T18:57
哈哈 小朋友講話特別嗆也是正常,以為人家就只看你那一份
Adele avatar
By Adele
at 2020-02-27T05:03
那你要投訴他嗎?很多高階主管都這樣啊,多數人會想
辦法簡化重點讓主管在會議前了解自己的訴求吧?不然
誰幫你挺你的提案?
Joseph avatar
By Joseph
at 2020-03-02T12:32
主管是有錯,但你這種態度沒辦法達到你想要的目的,
你這種反應就不太聰明,就算對了又怎樣
Ula avatar
By Ula
at 2020-03-07T08:07
報告就是著重在內容和表達,你還想撇開重點,搞不好你的報
告別人就是看了聽了都很難理解
Una avatar
By Una
at 2020-03-11T02:09
我家主管說:屬下是用來解決問題的,主管只要監督就好了
Megan avatar
By Megan
at 2020-03-15T19:33
不是要不要預習的問題,是你報告得太爛主管聽不懂不是
嗎。
Iris avatar
By Iris
at 2020-03-18T00:38
多高階 如果都知道對方習性 報告自己多注意
Caitlin avatar
By Caitlin
at 2020-03-18T21:17
高階主管會忙代表很能力中庸吧....
Agnes avatar
By Agnes
at 2020-03-21T21:30
一般廢到暴 強到暴的 都很閒 不過通常廢到暴/中庸
的就占了8成以上
Eartha avatar
By Eartha
at 2020-03-23T23:34
我覺得你遲早會被拔掉 年初可以先找工作 腦袋超硬
Cara avatar
By Cara
at 2020-03-28T21:51
幹到主管怎會沒有這體認?就算不專業你還是要配合,除非他被
換掉或你被換掉
Ingrid avatar
By Ingrid
at 2020-03-31T17:04
沒遇過無法溝通的主管嗎? 主管沒實力就是這樣
Edward Lewis avatar
By Edward Lewis
at 2020-04-03T09:08
簡報技巧再加強
Iris avatar
By Iris
at 2020-04-05T22:58
主管要處理的事太多,簡報的目的就是讓他聽懂
Eartha avatar
By Eartha
at 2020-04-06T14:19
請員工的目的就是讓老闆輕鬆一點,所以他不想花力氣瞭
解很正常!
Belly avatar
By Belly
at 2020-04-11T06:24
不知道你們公司規模 但是我們公司處級要管超過一千人 下面
Charlotte avatar
By Charlotte
at 2020-04-14T03:09
的課級主管至少五六十個吧 你覺得預習是必要的 請問一個處
級要怎樣預習五六十個課級上千個員工的成果 當然是要下面
Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2020-04-17T08:17
的人想辦法在短時間內報告好啊 而且還會卡一堆kpi 哪個單
位的kpi報表有異常就往部級嘴兩句 部級就會去把課級電到亮
Daniel avatar
By Daniel
at 2020-04-21T11:35
晶晶了 課級的關注點只有要怎樣解釋kpi的異常
Zora avatar
By Zora
at 2020-04-23T08:15
當然啦 我們公司處級很愛提無理要求 下面的人只有兩種選擇
1.不管要求再無理 做出來就對了 2.找出很會嘴的人嘴到處級
回心轉意 不過通常第二種完全沒有成功過 上面的人只會說不
Lucy avatar
By Lucy
at 2020-04-25T22:52
要把時間花在解釋為什麼做不到 把時間花在做到這些事 幹話
Frederica avatar
By Frederica
at 2020-04-30T04:39
中的極致 但沒辦法 人家是處級 我們是小囉囉 也只能聽話了
Vanessa avatar
By Vanessa
at 2020-05-04T22:59
想著檢討主管根本浪費時間
Charlie avatar
By Charlie
at 2020-05-06T07:34
在很短的時間內讓主管懂你要報的東西 是你的責任
沒辦法就換人做
Donna avatar
By Donna
at 2020-05-08T16:23
就你說的 是"高階"主管 mail一下就要他讀? 是不是有甚麼誤
Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2020-05-12T08:49
會? 怎麼不先跟祕書約時間會前會? 會前可以做的事很多
拖到要做決定的會議才出這種情形 真的很糟....
Olivia avatar
By Olivia
at 2020-05-12T12:16
最後 高階主管專不專業不是由你來認定的.....
Kyle avatar
By Kyle
at 2020-05-14T15:13
你完全聽不下去別人說的話嘛
Sandy avatar
By Sandy
at 2020-05-16T00:39
所以發文的目的是討拍 還是想聽大家的想法?
Oliver avatar
By Oliver
at 2020-05-17T11:08
會議摘要打一打,重點頁數貼色標,報告寄的時候列三點重
點,久了主管就只會問我這次會議有沒有需要注意的
Candice avatar
By Candice
at 2020-05-19T05:56
小主管的話 你就提出你的見解和需要他判斷的部分
Olga avatar
By Olga
at 2020-05-21T17:19
事實就是不用interview
Donna avatar
By Donna
at 2020-05-23T10:37
你要不要乾脆問一下你的直屬主管對你表現滿不滿意?
Kristin avatar
By Kristin
at 2020-05-24T19:18
你在這邊講贏所有人 但你主管不認同你的話 也都沒用
Dinah avatar
By Dinah
at 2020-05-27T00:00
原po真的可以多把推噓文好好思考一下 真的對你在這
份工作的發展是有幫助的
Odelette avatar
By Odelette
at 2020-05-27T21:56
每間公司風氣都不一樣 不過我看你大概只想問出標準答案
Todd Johnson avatar
By Todd Johnson
at 2020-05-28T01:08
高階主管的工作就是開會,你不讓他開會....他會覺得
沒做事。
Candice avatar
By Candice
at 2020-05-28T19:49
不用啊 人家是管理階層沒必要
Dinah avatar
By Dinah
at 2020-06-02T18:10
你把自己訓練到當場報告老闆就聽得懂,對你比較有利不是嗎
Suhail Hany avatar
By Suhail Hany
at 2020-06-07T00:46
推原po 這個版一堆資方狗不意外
Hedy avatar
By Hedy
at 2020-06-10T20:10
主管一堆廢物 只想用聽的
Caitlin avatar
By Caitlin
at 2020-06-11T23:20
智商還不夠 聽都聽不懂
台商主管 很多都不是能力好當高階主管的
Todd Johnson avatar
By Todd Johnson
at 2020-06-14T20:21
看回文就知道原po講話很繞 工作方式還更精簡 其實主管平
時在忙什麼你也看不懂 推文很多正解 虛心受教吧
Dinah avatar
By Dinah
at 2020-06-15T10:01
*還需要更精簡
Leila avatar
By Leila
at 2020-06-15T22:42
推樓上
Faithe avatar
By Faithe
at 2020-06-18T06:19
你自己不都說出問題了,報告人講解不清楚。好好理解
你自己說的這句話吧

大家會在乎其他部門主管的評價嗎?

Frederic avatar
By Frederic
at 2019-09-29T01:00
我們部門主管很在乎流程(因為是要花公司錢的人),但是常在工作時遇到很隨便或是亂 指派你做事或擺官威的其他部門主管。會要你不要在乎流程,只要你趕快做完就好... 有一次A部門的同事天外丟來一個工作直接指派我幫他做,但我的主管不授權做這件事, 於是請我去和那位同事直接以流程不合邏輯,拒絕支援。 結果我和A同事 ...

派遣一年以上可要求轉正職?

Donna avatar
By Donna
at 2019-09-28T15:21
請問勞基法有說 依據勞委會新通過的「派遣勞工保護法」草案,派遣勞工在要派公司工作,工作滿一年後 ,將有權要求與公司簽正式勞動契約。 https://m.xuite.net/blog/duckcan/labor/205037860 派遣真的可以要求嗎? - ...

外送餐飲平台夯 親民黨團:勞安、道安、

George avatar
By George
at 2019-09-28T12:08
※ [本文轉錄自 Gossiping 看板 #1TZS1TeE ] 作者: HANASUCIA (HANASUCIA) 看板: Gossiping 標題: [新聞] 外送餐飲平台夯 親民黨團:勞安、道安、 時間: Fri Sep 27 15:55:02 2019 1.媒體來源:自由 2.記者署名:陳昀 ...

認識兩天就問年薪多少!男想放生36歲女

Ursula avatar
By Ursula
at 2019-09-28T12:08
※ [本文轉錄自 Gossiping 看板 #1TZX6I30 ] 作者: Richmood (Puppy Love) 看板: Gossiping 標題: [新聞] 認識兩天就問年薪多少!男想放生36歲女  時間: Fri Sep 27 21:41:36 2019 認識兩天就問年薪多少!男想放生36歲女  ...

不尊重專業的老闆是普遍存在的嗎?

Rebecca avatar
By Rebecca
at 2019-09-28T10:16
職場菜鳥心中最近萌生的疑問 因為前一份工作(也是第一份工作)是專業服務公司 基本上從基層到老闆都是相關產業背景出身 只要是專業上的問題在團隊裡(包含老闆)都很好溝通  甚至在工作中也可以不斷增進自己的專業知識 不過近期因某些因素決定轉職到某製造產業的後勤單位 單位的初衷當然也是希望相關背景的人員能 ...