不會會計的會計 - 離職

啊，看到你這篇文章感覺妳很緊張，

想給你一點方向，希望妳放寬心，部分敘述恕刪


引述《sm799979 (whay)》之銘言：
: 文長，希望能有跟我差不多經歷的人給我點建議！
: 當初，
: 我面試的職務掛名是行政助理，
: 是一間印刷公司包括老闆、老闆娘、業務、業助、工務、司機的7人公司，

七人小公司配置一位會計合情合理

: 在老闆娘面試時她有提到
: 必須處理會計相關事宜，
: 我有趕緊說，這個部分我不太懂
: （高中時我連乙級都考不過），
: 但是老闆娘說這都是制式化的東西，很簡單，因為沒接觸過我也就信了。

因為妳沒接觸過可能不知道書上的會計

跟實務上的會計其實還是差很多

: 但是從第一個月開始，會計的部分總是三天一小錯，五天一大錯，
: 被罵到第二個月時我就提了離職，
: 老闆娘一開始答應，
: 但是後來又叫同事來勸我，
: 說我很好相處，沒心機，
: 出去會被人家欺負，公司環境單純，要我再試試看，
: 我當下覺得有人願意教我我很感動，且我很惜情，她們也都在工作上相當專業，於是我
就
: 選擇再努力看看。
: 直到現在，我做錯的事情大概有
: 發票開錯抬頭、
: 廠商的帳號、戶名打錯、
: 該月要匯給廠商的沒入到沒匯、
: 該匯給甲廠商的匯去給乙廠商...等等這幾項比較嚴重的。（目前的週期來到每兩個禮
拜
: 一件大錯。）

好，根據上述其實妳做的有 AR / AP

其實發票開錯title 是有點誇張XD

如果系統都建檔好，根本不會開錯

如果沒用系統，那至少要有一個 excel keep 客戶檔案

那AP 的部份應付未匯代表你可以從付款排程去下手

這個月進來的付款文件/發票，假設下個月就要付

文件收納歸好，到了固定付款日再讓主管核閱過

就可以減少應支付未匯的部分

（難道說主管都不會問你說這禮拜要付誰錢嗎XD

至於匯錯這種東西更誇張...A廠商付款文件2萬元

假設老闆娘核閱過還是付3萬，那是誰的責任？



: 老闆娘今天就很崩潰因為我匯錯錢這個大忌，她也未要辭退我，我也不敢引咎辭職，因
為
: 接下來是印刷業的旺季，非常忙碌，要在這個時候讓她應徵人進來實在太不厚道。
: 我知道自己的問題是太過粗心，
: 我想是因為我從來沒做過類似的工作（以前都是做客服、門市..等等的）
: ，也未在老闆娘的底下工作過，
: 很多事情無法遮掩補救，
: 很容易就被發現，
: 可是正確率卻一直無法提升上去，
: 導致我現在只要聽到老闆娘接電話我就緊張到流汗，
: 不知道是客戶打來說發票開錯了，
: 還是廠商打來問為什麼沒收到匯款，越做越沒自信......
: 我是希望能有人告訴我這是新手會計必經之路，有一天就不會這樣了
: 或是我根本不適合這份工作，年後趕快離職！給我個痛快！！


其實會計其他事務什麼分錄、日常費用撥補、401 之類你都沒提

單純以你的敘述看來應該就只是內部SOP沒設定好

設定好之後應該根本不會出這種紕漏

我本來想說給你釣竿的、乾脆直接給你魚

希望妳不要太過煩惱，會計是有平衡的美感的（咦

AR 應收

1. 客供商建檔（這樣統編絕對不會搞錯

2. 或至少發票開立請業助協助review

AP 應付

1. 制定日常付款時間，譬如每兩週的週五或該月底

七月進來的請款單，最快就是8月中或8月底付

2. 錢出去很重要，每次付款都至少要讓主管review

(如果他真的這麼放心讓妳每次都會出錯就另當別論...

好啦，其實收付款就是細心而已，加油




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