剛報到新工作，卻出現一些問題 - 離職

傳產的__助理，通常就是俗稱的(助理)小姐，或是好聽點叫做庶務員，專做雜務。

你是新進人資還是隸屬於人資單位的庶務員，從文章看不出來。但似乎你覺得招募是人資

的重點，若真是，不客氣地說，招募這種事誰做都差不多，沒啥專業性，庶務員做剛好。


然後你的文章吐槽點超多的....

1.打會議記錄就是所謂的"主管交辦事項"，怎麼說不是你的工作範圍?這工作的專業

性高到你難以負荷或來不及學習，所以難以負荷獲勝任嗎?

2.寫會議紀錄很常有的工作(通常我開會前就會寫好了，頂多補充和說明)。要有專人

幫你準備，大概就你是主管，或因為你有更重要的工作所以主管有指派人。

我要提醒你的是，不論是專案執行、工程監造、爭議或異常處理等工作，寫會議記錄

是很正常且必須的文書工作，給菜的寫很正常、老的自己寫也不會太意外。

3.當然文中是大型會議。自己前公司這種每周一次的大會議，都是各單位師級輪著寫，

就連工程師/管理師都只聽得懂自己相關的業務了，庶務員根本聽不懂會議再講啥，

這就是我前面提到"有專業性"的門檻，導致非人人可立即勝任。

4.這種跨部門會議，我做機械的聽不懂採購報關或製程技術導入的瓶頸時怎麼辦?

一個個主管抓著問，問到會為止。這裡面要學的東西很多，你剛進去還算有時間，

多利用這種場合學習，提升自身的專業才是，怎麼會一整個很看不起這工作的樣子?

5.錄音再聽打有夠沒效率的，會議進行中就要打了，甚至已經確定的會議前就要打好，

一結束就印出立刻請所有人簽名，會議結束，結論和紀錄就要跟著出來，錄音頂多

是事後發現遺漏可以去找，不是給你整段聽打。

怎麼提升工作效率等，這類事情你有沒有在思考？甚是提議改善整個會議的流程?

這就是能表現你積極度的機會啊!

: 交接的業務也都沒有招募等作業
: 反而業務內容都在於 幹部會議中作記錄
: 還要錄音 並在下週2前 對於議題要做整理和哪些幹部說了什麼話要打在報告中 發送給各單位主管們。交接的人說這是大部分的業務，幹部會議ㄧ週ㄧ次，先錄音後在自己重聽整理出議題，最後寄信歸檔。
: （面試中完全沒有題到記錄和編打講稿的部份）
: 然而 ，交接的人卻說他的業務沒有招募。
: 於事我就先和課長討論此事
: 他卻有點隱瞞的說 因為我的職位在做調整規劃，現在ㄧ個是人事助理 負責招募和人事相關（也就事我面試談的位置），ㄧ個偏向行政助理。但他只說我的位置本應該年後報到，但就先讓我報到交接2/2要走的女生的業務。
: 於事我當下就滿不開心的，也很失落，好不容易上了ㄧ間不錯的公司，但內部職缺的規劃都沒有設計好，就叫人先來 onboard 。
: 因交接事項，我加了那位要離職女生的line，2/1晚上下班後，她才告訴我，她職缺的那個女生本應該2/1報到，但她拒絕了工作，所以才臨時把我的日期提前至2/1，以便接手交接。
: 我和那位女生的結論大概是，我需要先做不是我職位的工作直到她們找到人，我才能正式接手招募工作。
: 我當然很不開心，整晚幾乎沒睡，我想了很久，決定2/2（五）早跟副理借步瞭解到底職位的安排。
: 2/2（五）副理說幹部會議對於招募有初步幫助，因可瞭解每個部門的狀況，和能進早接處不同單位的主管。然候又說本來工作來都是先從基礎，等上手後再把招募給我。（但我真的不是很喜歡這項業務，我不認為打逐字稿對招?
: 接連就是當天的幹部會議，我當然有參與。錄音，聆聽議題，結束后的就整個下午都在打逐字稿。
: 心情就很沉重，想說要思考是否再找。
: 希望大家給予我建議或想法，焦頭爛額現在
: 1. 整個下來公司規模1500人，但這些職位的規劃和制度讓我感到不安全。職位雖是助理，但定位也不明確，是我看到未來會面對的問提
: 2. 人事處理上，我若是HR，應會在報到通知電話說明清處工作的項目暫時會有不同，清礎告知公司需有交接的作業，詢問我是否可以提早報到，而公司卻採取不講明白，反而讓我查覺不對勁才尋問，我認為不夠尊重我。
: 3. 因爲自己是HR領域的新人，所以找工作不容易，這也是爲何我糾結不走，想說是否情況好轉。但這倆天下來，很不開心也壓力很大，想到週ㄧ又要進公司，就煩。
: 請問我該如何選擇？

如同前面所提的，先搞清楚：


你是人資?還是只是掛在人資部門的庶務員?庶務員負責此類工作很正常。


若你是未來的人資，那仍屬正常的工作範圍內，而且要透過此工作能學、要學東西很多，

壓力應該是來自如何趕上腳步，而不是把自己當庶務，一個口令一個動作。


人事當然應該要講清楚工作內容，可是你看104上的職缺內容說明，短的20個中文字，

長的百來字體，跟linkedin一比就很明顯，風氣如此。何況前文解釋過了，這叫做

"主管交辦工作"，能合理勝任的工作，實在是沒啥好吵的。


最後，你若真成為人資，我會覺得很悲劇，主管開缺的條件你沒辦法給建議就罷了，

如果你也看不懂這要求內容是啥，你要怎麼招對人，又要怎麼跟應徵者說明工作內容?

這不就是你說的人資沒講清楚內容嗎?那你有這個能力講清楚嗎?給你了解各單位工作

性質的機會，沒看到你把握機會和積極設法做得更好，卻有"這不是我的工作"導致的壓力

也難怪HR在台灣就是被看不起。沒有專業，卻要求有專業的尊重，哪有可能。



最後碎碎念，前面有強調過，招募這種事情誰做都一樣啦，打電話約人的叫總機、到現場

搖牌的叫做走路工，那都不是專業，當然也不是人資的專業。


人資正面的價值，至少用人時要能給主管建議、看需求和履歷時要能懂(當自己是人類

採購，SEPC要看懂才不會買錯)、對應徵者能說清楚工作內容，這才有個基本盤吧?

進一步來講、後續的訓練安排、內部人是員衝突時的協調與調動，你能提出建議甚至

主導到比較好的方向上嗎？你的價值和專業到底何在啊？


負面的價值就是當資方打手啦，可是看起來也很難，你比較像是會被切割的那種型。


極端地講，招募庶務員的就能做了。讓員工變成人才並適材適用，才有HR的價值，

有能提升HR價值的工作，就應把握甚至爭取到手。當自己是庶務員，那永遠都是。

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