想轉換行政工作,非新鮮人求批 - 面試

Frederica avatar
By Frederica
at 2016-02-20T16:33

Table of Contents

個人學經歷背景:
私立大學資傳系畢業,在那之前是五專生,插大有晚幾年才進入大學就讀。

欲應徵之職務:
行政助理和業務助理

自傳履歷內容:
您好,我是XXX,畢業於XX大學資訊傳播系。我的興趣是旅行、攝影以
及參與各種文化活動。在大學期間,曾擔任龍應台文化基金會的活動志工,
協助活動講座的舉行。畢業之後,又申請擔任國際志工,前往瑞士進行兩個
月的海外志工服務。在瑞士服務期間,機構提供基礎德語課程,因此讓我有
和其他國家的志工夥伴們一起共同完成團體作業,以及瞭解更多國家的風俗
民情的經驗。在結束志工活動之後,我搭乘臥鋪火車從瑞士到義大利的東南
方Lecce開始一個人的旅行。在青年旅館裡,結識了許多其他國家的朋友,
透過一次又一次的談話,更加地了解到他們眼中的台灣,也讓我重新省思我
們和他們之間的差異性。

回到台灣之後,在一家軟體開發的公司服務一年左右,工作內容包含行銷活
動執行和策劃公司自有產品參展以及行政事務。

在自有產品上架前夕,我負責執行主管企劃的行銷活動。撰寫活動頁文案和
協助籌劃為期一週的抽獎活動。在活動開始之前,和幾個國內知名的APP評
比網合作,撰寫評測文和張貼訊息,作通路媒體的訊息露出。再來,請公司
同仁們轉貼,將活動訊息散佈出去,作口碑傳播。結合通路和口碑的雙重傳
播力量,順利地將產品推上App Store 該週的不分類第三名。

除此之外,在公司自有產品參加國內大小展覽期間,我的職責是撰寫產品文
案和製作海報以及宣傳影片。最完整的參展經驗,是資策會的流通業科技化
與創新應用案例暨交流說明會。從一開始確認展架大小和空間動線,設計海
報和場佈,以及和展覽專員確認會場參觀的觀眾屬性,針對受眾重新撰寫文
案和剪接宣傳影片,皆一手包辦。而這次的展覽也很順利的吸引不少觀眾的
注目。

另外,在工作上也協助主管處理一些行政事務,像是人事招聘、零用金管理
等。在工作期間和交大AppUniverz聯合舉辦徵才活動,期間我的職責是和其
他廠商以及主辦單位聯繫,並確認每一項的細節是否有執行完成。那一次的
招募活動來參與的人很踴躍,活動也算蠻順利的落幕。在平日時,主管會托
付零用金,以支出公司同仁的差旅費和辦公室的零食雜項支出。雖然不是很
大筆的現金管理,但是也需要細心做帳和製作報表向主管回報零用金的使用
狀況。

離開上一間公司之後,沒多久就進入匯豐汽車服務,主要擔任的職務是網站
企劃。工作包含了網站的營運維護、網路廣告文案、網站流量追蹤以及報表
產出。平日主要工作為協助車商處理網站的資訊上下架問題,和資訊部門溝
通協調作後台的功能新增與使用者介面微調,以及實行網站流量追蹤與分
析,產出日、週、月報表。而近期正推動的服務為「實車實價保障」我負責
網路廣告文案的發想,和動態網路廣告的初步分鏡圖繪製,以及刊登於官網
的服務說明文案和公司內部的服務執行流程設計。

接下來,因為家父的公司臨時欠缺人手需要幫忙,因此我協助了將近兩年左
右的時間,然而基於生涯規劃,還是覺得想朝向行政工作邁進。因此選擇再
度出社會尋覓合適的工作,雖然我的行政工作經驗並沒有很豐富,但是我有
很高的熱忱在執行工作,希望能有機會參與面試,謝謝。




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All Comments

Emily avatar
By Emily
at 2016-02-24T19:39
工作經歷文字可以精簡,長長的像流水帳
Gary avatar
By Gary
at 2016-02-26T07:15
可以請問多少字才算精簡呢?
Kama avatar
By Kama
at 2016-03-01T11:25
字數不是重點,一樓的意思是要你講重點就好,很多贅字或沒必
要的事情都可以省略
Poppy avatar
By Poppy
at 2016-03-03T16:18
好的,謝謝指教
Susan avatar
By Susan
at 2016-03-07T10:47
用年、月、日表達時間,論述不用太長
Irma avatar
By Irma
at 2016-03-08T19:56
第一段跟外國人交談省思彼此差異性,then?你想表達什麼?
Olivia avatar
By Olivia
at 2016-03-09T07:02
軟體公司和匯豐汽車的工作性質一樣嗎?
Faithe avatar
By Faithe
at 2016-03-10T11:03
應徵助理相關工作,重視的是你"耐操又好用"
Charlotte avatar
By Charlotte
at 2016-03-13T06:09
你應該要強調這點,而不是寫的這麼壯闊
Anonymous avatar
By Anonymous
at 2016-03-17T20:46
我只是把過往的經驗如實呈現....助理要做的事本來就是這
樣包山包海的,什麼事都要做。軟體公司做的是行銷企劃助
理。匯豐汽車則是網站企劃。
Sierra Rose avatar
By Sierra Rose
at 2016-03-21T22:19
我也是看不到什麼重點,有點沒耐性的看完,可以把你每一
段的精華列出,直接讓面試官看到你的成果
Skylar Davis avatar
By Skylar Davis
at 2016-03-23T09:22
好的,謝謝指教
Zanna avatar
By Zanna
at 2016-03-26T08:08
條列式 我看兩行就end了
Oscar avatar
By Oscar
at 2016-03-29T18:23
那怎麼會想做行政?行銷擠破頭想進去,無
頭緒,你居然想跳行政?
Frederic avatar
By Frederic
at 2016-03-30T21:49
因為新竹行銷企劃的工作少,再加上我不會騎車,所以找工
作很受限,才想換跑道做行政。
Andy avatar
By Andy
at 2016-03-31T16:11
我知道你如實呈現,但問題是寫的內容是有"目的"的
Skylar DavisLinda avatar
By Skylar DavisLinda
at 2016-04-03T19:23
不同的目的,寫的內容就不會一樣
你如果是要應徵行銷企劃,這樣寫改一下寫法是沒問題的
你要應徵助理,你都知道包山包海,還寫的這麼壯闊?
Franklin avatar
By Franklin
at 2016-04-05T08:07
助理就是耐操、穩定,你這篇看下來有這種感覺嗎?
Tom avatar
By Tom
at 2016-04-07T06:06
你這種寫法,老實說主管還會擔心你能不能做的久勒
Zanna avatar
By Zanna
at 2016-04-08T00:21
嗯嗯,我會再改進的!謝謝P大的回覆!
Gilbert avatar
By Gilbert
at 2016-04-09T12:37
助理的需求不就是1.長的正 2.會office 3.跑腿打雜勤勞
Rebecca avatar
By Rebecca
at 2016-04-14T12:05
精簡一點+1 經歷應該在上面就已經說過了 不必贅述
Donna avatar
By Donna
at 2016-04-17T20:01
感謝不吝指教!
Ethan avatar
By Ethan
at 2016-04-18T08:32
很少聽說生涯規劃是想做行政的。感覺是想找穩定做到退休
Tracy avatar
By Tracy
at 2016-04-19T22:33
但是你每個公司都做不久,的確不是主管會想找的行政人力類型
Agnes avatar
By Agnes
at 2016-04-20T04:19
我們公司行政還要辦尾牙、辦旅遊、辦護照,真的是包山包海
Kyle avatar
By Kyle
at 2016-04-21T15:01
我是因為醫生建議我找工作壓力小的工作,所以才轉跑道到
行政的,不然行銷很有趣,我也想繼續。
Dorothy avatar
By Dorothy
at 2016-04-24T16:35
你的工作經驗至少有三年 就直接找行政比較好

面試問題被問到前一工作

Bethany avatar
By Bethany
at 2016-02-20T16:05
請問在面試過程中 如果面試考官問到前一工作的專案是做些什麼的?? 那這部分可以說出協力廠商(名字)、專案的細節程度該要一一詳情的陳述?? 不知道哪些該說那些不該說,很怕說出機密(但是個人認為又不是機密) 不知道會不會被面試人員很容易就套出公司機密為由,而有多一份考量!! 請益該如何拿捏描述專案程度? ...

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