房仲業的店務秘書 - 加班

回來分享 房仲行政秘書 應徵狀況


因為沒有騎車(之前有回應為什麼沒有騎車)
所以都是找內勤性質的行政工作，就算要外出寄信或跑銀行
這個工作是穩定及公司制度是完善的，我很樂意用不會浪費太多時間的方法去達成

在人力銀行應徵房仲行政秘書，內容沒有提到薪資，應該是25k上下，不用外勤
而且是直營品牌，福利制度完善，所以以就投了履歷

過了幾天此家公司來電說可以到新竹營運處面試，
因為是集體面試，所以時間由公司決定。

面試當天就著面試服裝到營運處，
現場加我共八位面試者(皆女生)，先填資料和考題。
接著分成兩位一組去給總經理面試，等到我時和另一個女生進去面試
簡單的問了一些問題後就讓我們到另一間會議室等
總共留下來的是五位女生，都是應徵行政秘書

接著公司人員向我們介紹公司文化及理念，最後恭禧我們皆錄取，並給一張受訓報到表
要我們下一個星期一到桃園總公司報到受訓，受訓後就會依住處或意願分派直營門市

受訓的這一週還滿開心，雖然很累，但認識不少人，而且都是很正向積極的學員
而其中當然也都很戰戰競競，因為隨時會不知道發生什麼事，人就被刷掉了
除了受訓分一週和三週，還有官網上看的到的公司資訊、招幕資訊外其它完全不知道。

一週週訓上完後的第五天，才知道自己不是行政秘書，而是業務秘書
另外幾位助理也是臨時被告知是業務秘書，所以就提問。
後來人事告訴我們，業務秘書和行政秘書只有負責範圍不同

行政秘書是店務內關於會計、現金的執行，
業秘則是完成業務需要的文件，跟業務完全不同，是純內勤，不需要外務的，

和行政秘書一樣週休二日，但因為配合業務工作會比較繁雜所以薪水有多3000
行政秘書只要受訓一週就直接下單位開始工作(並開始算薪水)
而業務秘書則要和業務一起先到單位實習三天後回總公司上營業員證照課程30hr
在人事的解釋後我都還滿期待的，覺得會是個可以工作長久的地方


實習的這天，先到營業處接受分派，
經理希望我能學會騎車，並安排我在住家附近的門市，還說這邊學騎車很安全

當我到門市後，店長下午才會進來，所以就只能坐在辦公室裡面等
下午店長進來後說業務秘書這三天的實習要跟業務一樣出去做市調
問問管理員姓名電話、有沒有房子要賣、店家租期和租金，還有畫社區圖
公司表示業務秘書必須知道業務在幹嘛，所以實習時要做業務一樣的事
而店長也一直強調：之前很多業務秘書跑一跑，一下單位就轉作業務了
所以下午我就自己跑去找社區管理員問，但大多數都不太友善，
想也是，十幾個社區就有超過十間的房仲，每個房仲都好幾個業務去問，煩都煩死了…
下班前回到店內填表，依我不善找人閒聊的能力，果然空格還很多…

這當中也有看到行政秘書給我看的業務秘書工作內容，發現很多都跟業務工作重覆
比方開發、反開發、帶看…。行政秘書說會再幫我問問業務秘書工作內容
而店長也一再強調我不會騎車，那要怎麼去其他社區做市調、開發和帶看？

第二天早上先去開會，店長說讓他載就好了
開完會回到辦公室，開始準備下午要出去外面市調的路線
店長問：你沒有騎車那要怎麼辦？ 問超過五次
我也老實說一開始應徵就是找純內勤的工作，就算要寄件、跑銀行我也有辦法完成
而騎車我也有說接下來我會試著騎，請老公假日有空的時候陪我練車(老公要加班)
店長再問：可是你沒有騎車那要怎麼辦？總不是讓客戶載你去看房子吧
業務也不可能一直帶著你啊，總會有別的事要忙吧。
最後店長說，還是請你先學會騎車，等你會騎了，我們下一批業務秘書再找你好了


然後滿懷期待新工作的我就這樣失業了…





這邊我想補充實際職務和應徵及受訓時人事說的職務內容有什麼出入：

1. 業務秘書需市調、開發、反開發及協助帶看

>>>> 一開始會應徵是因為是內勤行政性質職務，而人事也說是內勤行政
如果需要這一些功能，說真的我一開始就該應徵業務，底薪和獎金還比行政多很多
但我就是不適合作外勤業務性質的工作，才會一直找內勤行政……

2. 配合業務值班

>>>> 行政秘書跟業務秘書都是週休二日，而業務秘書卻要和業務配合輪值
實在不曉得到底是業務秘書還是業務…

3. 店長交辦事項

>>>> 在講工作內容時就從中得知，店長是希望業務秘書能有業務功能的，
難怪業務秘書最後都轉業務，做一樣的事錢卻少很多，
有能力做業務，誰還要做秘書了… QQ

4. 只有新竹區的業務秘書要執行業務工作項目，其它區目前聽到是不用的

>>>> 所以……
我只能認了
認了我住新竹(新竹區只有我一個下單位實習)
認了自己不會騎車，也沒有車
認了本來就不適合做業務的自己



另外就是，
從受訓第一天到拿到證書的那一天，是完全不支薪的。
如果你在這當中的任何一天被刷掉，那就單純是在認識新朋友
如果你是證書拿到後被刷掉，或是拿到證書後覺得自己不適合而離開
營業員30HR課程三萬塊，是必須由自己支付的。
>>>補充：含各項測驗60hr及不動產經紀營業員專業訓練30hr
如有任職未滿6個月而離職之情事發生，不論理由為何，
乙方均應賠償甲方測驗費NT$ 30,000整，絕無異議。
(是公司不用你的話就不用付，但若有其他違反公司契約項還是要付其它的)

PS 契約內容可以打嗎？如果不行我等等刪掉


大致上是這樣，分享給也對房仲秘書(業務/行政)的興趣的朋友
也許對適合的人會有點幫助。

祝大家求職順利、事業有成、家庭美滿，平安健康!!


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