打卡紀錄不能作為超時工作的證明（文長） - 加班

※警告，文長慎入※　　　　　　（建議直接看結論）

魯妹在前公司任職了４年多，目前跟前公司有延長工時工資（＝加班費）的訴訟在進行
中，根據兩次開庭經驗，關於延長工時工資的給付，魯妹有些心得可以跟各位分享。
（以下以「勞方」代表原告（魯妹），相關內陳述為訴狀請求內容及概念
　　　以「資方」代表被告（前公司）委任代理人（＝律師），相關陳述為答辯書內容
　　　以「法官」代表審判長當庭口述意見）


【第一次開庭】
勞方：工作期間經常因現場業務所需而必須超時工作，現以持有的任職期間打卡記錄（
　　　其他同事的出勤卡記錄一同附上，且打卡記錄並不齊全），向法院提出訴訟，要
　　　求資方支付「出勤卡記錄」上應支付的延長工時工資。
　　　原證１、２：法律扶助基金會相關申請資料（因為真的魯，所以申請法律扶助）
　　　原證３：勞工局勞資調解記錄（沒經過勞資調解，法院會請你先回去調解）
　　　原證４：勞方所處部門網站首頁資料。
　　　原證５：出勤卡記錄表。（大概有３年多的紀錄，快整死魯妹了）

資方：在將要開庭前一週才提出答辯書狀及以下被證。
　　　答辯書稱公司增設勞方所處該部門，實為社會公益。
　　　1.某部門於2014年提出的〈加班申請單〉，證明資方有〈加班申請單〉是勞方沒
　　　　有提出申請。
　　　2.公司公告的《考勤作業管理辦法》，證明資方有每週核對工時的規則，是勞方
　　　　並未適時提出異議。

勞方：當庭請求資方提出〈每日報表〉，證明勞方的確每天都有通知資方，當日的上班
　　　時數。資方請不要裝死。

法官：勞方有工作可以做，必須要感謝資方，而資方也應該要感謝勞工的付出。
　　　請想個可能的方式進行和解。
　　　約定第二次庭期。


【第二次開庭】
資方：本公司只是一間小小的傳統產業，一直都依照《勞基法》規定支付加班費，雖然
　　　〈加班申請單〉格式有過變動（告證４），而且沒有向勞工局核備工作規則，但
　　　不影響該工作規則拘束勞雇雙方之效力。
　　　魯妹為該部門主要負責人，任職期間並未提出加班申請，且上班地點不在總公司
　　　，難以監管實際工作狀況。依打卡記錄（告證５）可見任職期間多有嚴重遲到早
　　　退之狀況，資方卻未對其懲處或扣款可證。
　　　魯妹要求的〈每日報表〉，因為魯妹離職時並未交接，幾經查找僅尋得工作日誌
　　　（如告證６），但無從證明魯妹必須長期加班。
　　　告證４：其他員工的加班申請單。
　　　告證５：魯妹遲到早退統計表。
　　　告證６：工作日誌。


勞方：當庭針對前次資方提出的二項被證提出反駁如下
　　　1.該份〈加班申請單〉是其他部門人員因長期加班且未獲取延長工時工資，而向
　　　　資方爭取後產生的表格。資方是一間具規模的公司，擁有制式的公告ＳＯＰ，
　　　　因該事件而產生的相關工作規則，在公告規則適用部門時並未納入勞方所處之
　　　　部門。
　　　　（↑簡單講，公司的公告魯妹沒收到↑）
　　　　而且任職期間並未收到或被告知與工作規則相關之資訊。
　　　2.該份《考勤作業管理辦法》經查為勞方離職後公告，故不適用於勞方。（參見
　　　　原證８）

　　　本次提出原證有：
　　　原證６、７：資方內部公告。（證明公告有固定格式及簽核層級，因資方的被證
　　　　　　　　　２《考勤作業管理辦法》的公告內文，完全沒有日期、擬案、簽核
　　　　　　　　　人……等資訊，看來是應用了國防布的概念。）
　　　原證８：同仁「到班刷卡的保全系統電子卡片」的臉書紀錄。（證明該《考勤作
　　　　　　　業管理辦法》是勞方離職後才制訂的。）
　　　原證９：加班申請單相關公告。（叫小賀的部門去爭取加班費後，生出來的加班
　　　　　　　申請單填寫公告，也是魯妹到職後看到的第一份加班費相關公告，可惜
　　　　　　　的是「公告對象部門」沒有魯妹所處的部門。）
　　　原證１０、１１：相關文宣。（證明魯妹真的必須加班，不然怕會發生像○仙○
　　　　　　　　　　　爆事件發生當時，沒有現場人員提供協助。）
　　　原證１２：勞方回傳的每日報表。

　　　此次針對資方答辯書狀提供告證，提出以下反駁：
　　　1.其他員工的加班申請單：看起來不像〈加班申請單〉，反倒比較像部門主管的
　　　　統計表。
　　　2.魯妹遲到早退統計表：因雙方對上班時間認知有落差。
　　　3.工作日誌：請參見魯妹的原證１２，我們要的是這份詳細載明所有工作人員工
　　　　作時數以及當日發生狀況的〈日報表〉。
　　　4.資方宣稱一直都依照《勞基法》規定支付加班費，魯妹提供了一份來不及列入
　　　　書狀的其他部門的〈出勤時數記錄〉和該部門同事的薪資條。〈出勤時數記錄
　　　　〉載明該人員當月的加班時數、請假時數，但該人員的薪資條「加班費」欄位
　　　　金額為０。顯見資方並未如答辯書狀所說依法支付加班費。

法官：分別向雙方提問，包括資方認定的到班時間與勞方認定的到班時間（釐清遲到早
　　　退的數字差異問題）。
　　　每天上下班的打卡記錄，其實是提供資方確認「勞工是否準時到班」，無法作為
　　　勞工確實加班的證據。
　　　再者，即便資方並未公告也未與勞工合議工作規則也未公告，只要資方認為有工
　　　作規則（魯妹補充：即使沒有文字紙本），那麼就是以資方的工作規則為準。
　　　資方希望的和解金額是多少？（比魯妹提出金額的25％還少）
　　　這種金額魯妹怎麼可能接受。
　　　我建議和解金額是○，你們雙方再去協調看看。（比魯妹提出金額的一半還少）
　　　約定第三次庭期。

▁▂▃▄▅▆▇　結論　█▇▆▅▄▃▂▁

我們一直以為有出勤卡就可以證明自己的確超時工作，但在法庭上「出勤卡」無法作為
「加班證據」。也因此，即使勞工手邊有打卡記錄、有加班事由，勞工還是沒辦法爭取
到原本應該取得的加班費。

所以，各位如果必須要加班，請務必要填寫資方要求的〈加班申請單〉，因為法庭上只
認〈加班申請單〉，而且請瞭解「最終和解的金額必定無法達到你訴狀上請求的金額」
，即使你請求的是確實打卡記錄上換算出來的金額。
（關於「法院只認加班申請單」這一點，聽說常接觸勞工案件的對方律師也認證了。）


▁▂▃▄▅▆▇█　個人經驗分享　█▇▆▅▄▃▂▁

在申請「勞資調解」時，請記得「選定調解方式」務必圈選「調解委員會」，因為其他
選項很容易選到「地方仕紳」（如：標哥）。
在此階段要求支付加班費，資方只要在調解的當場堅持著「不支付」，那麼關於「加班
費」的調解就是不成立。

此時，身為勞方的我們只有兩條路可選：
1.放棄加班費。（魯妹其他部門的同事因為金額比叫小，所以就是選這項）
2.向法院提出訴訟。
（就資方立場就是——我只要嘴硬就可以不用付錢。但是做為相對弱勢的勞方，你還是
　一定要提出來，不然真的會一毛都沒有。）

當案件進入法院審理階段，因為屬於民事案件，法官多半傾向「和解」。
可要是遇到湯圓控法官，和解金額可能必須應法官要求而各退一步，於是勞方最終得到
的金額極可能少於資方積欠的金額。

→不管是「勞資調解」還是「提出訴訟」，資方都是比較吃香的。因為只要嘴硬地撐到
　上法院就好，即使被勞工局開單罰款，就實際支出金額而言都比「每月按時支付加班
　費」來得便宜。

→然後，魯妹我去年還拿到了「榮譽員工」的獎狀，果然是有問題的公司才會頒發獎狀
　給嚴重遲到早退的魯妹。（看得出來是反串嗎？XDDD）
　比較切心的是，雖然我去勞工局檢舉前公司沒付加班費，也提出訴訟了。但是前公司
　因為加班費用的關係，裁撤了現場人員，從而導致現場人員工作得更加辛苦。（夜深
　人靜時還要不斷地告訴自己——我做了對的事，是前公司選擇用裁員來摳司盪，而不
　是想其他更好的解決方法。）

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