為什麼老是加班？揪出職場的時間小偷 - 職場

逃避現實的休息

「休息」和「工作」是一體兩面的概念，你休息得越多，能夠做好的事也就越
多，但是，那不代表你需要用來逃避現實的「假休息」。

有時我們為了逃避沉重的工作，包括寄一封難以啟齒的email，就會習慣性地去
執行一些似乎能讓人放鬆的項目，像是看網路新聞、整理桌面、瀏覽FB，或者
是吃點垃圾食物，這些事情又總是會讓人一環接著一環。

而當你將它們執行完畢，時間過去一大半；你產生了許多罪惡感；沒有得到真
正的放鬆，重點是還沒有人收到你的email。





可預知的經常性中斷

我們可能習慣同時做兩件事，但大腦的本質仍然是序列性的處理每一件事。研
究指出，當一個人作業被打斷，他要多花百分之五十的時間才能完成作業，而
且他的出錯率也會增加百分之五十。

email和通訊軟體就是最容易打斷你的兩種東西，重點是你自己也很清楚這點
，卻還是仍由它們擺佈；大概只有辦公室周邊的便當店會喜歡它們，因為你又
要為了根本不必在當下理會的事加班。

如果你正在執行一件需要專注力且有價值的工作，請關掉一切和那不相干的程
式，等到零碎時間再回應朋友的笑話。





沒有盡頭的網路新聞

網路已經成為許多人的新聞來源，也有不少人將瀏覽網路新聞作為開電腦後的
第一件事，但是，能夠狠下心忽略相關聯結的卻不是很多。

網路新聞容易使人陷入無止盡的連結，並且讓「收集情報」成為偷懶的藉口。
通常來說這不會是你的主要工作，放在零碎時間進行會比較恰當。





缺乏規劃的拜訪行程

你應該將相近的客戶集中在同一天拜訪，並且利用交通時間熟讀資料、在最短
的時間內和客戶說完重點，同時對可預見的問題設想好回應；如果客戶將話題
拉得太遠，你也應該適時將話題轉回到案子上。

這些都是最基本的道理，確實執行就能省下你許多時間。


文章來源：http://waknow.com/?p=9314

--