在台HR職求職心得 - offer

前提：
為了找一份HR工作，從日本畢業生就職活動到轉職
前後花了3年多，總算告一段落
日本的HR職轉職心得會另外分享到work in oversea版
這邊只分享在台的HR職轉職過程

背景：
1. 日文系畢(台灣), 教育學碩士(日本, 世界排名201~250名)
2. 住日6年, 在日工作經驗3個月(HR職, 前公司變更契約未入社前告知,試用期滿離職)
3. 在台工作經驗15個月(非HR職)
4. 台灣勞基法不熟, 只懂日本勞基法跟HR相關知識(自修)

求職過程：
轉職活動以日本為主, 台灣為次。
台灣皆以SKYPE面試為主，總共面試4家公司HR職，2家OFFER。

1. DDI
職缺：HR
業種：HR顧問業
學歷要求：大學、碩士
使用語言：中文，面試時間1H
求職方式：公司邀請函
選考過程：書面(直接通過)→適性測驗/筆試測驗→面試(次數不知)

‧求人票是英文內容，不過就跟一般HR工作內容敘述沒什麼兩樣。

‧這間公司一開始寫信來說感謝我在104有投他們公司的Project Associate，
我非常一頭霧水，雖然104有開履歷，從來沒有主動投遞任何一家公司。
我打跨海電話過去告知未投遞貴公司，煩請確認。
行政人員:「是嗎？不然你找什麼工作」(印象中口氣好像也不是那麼親切)
我：「只找HR職」
行政人員：「不然你就把我寄給你的適性測驗寫一寫，反正我內部跟HR說你改應徵
HR缺」就這樣掛我電話。

‧一次面試當天，可感覺到該公司的HR一臉不感興趣樣。
中間有一題問「你第一間公司上班最討厭的事情是什麼」
我:「我沒有特別討厭的事情，頂多日本客人很愛催進度(海外業務)」
HR:「(一臉不相信樣)怎麼可能會沒有非常討厭的事情」
(OS: 莫名其妙，誰規定一定要討厭公司才離開，我是有我想作的事情才離開)
工作內容需要出差到上海，需要拿到一些教育訓練師的執照。
雖然日本也有DDI, 但跟台灣沒有任何合作關係。

‧前後寄了三次感謝信，深感我的個人資料在該公司非常不保險。
在日本感謝信只能寄一次，重複寄出都要跟求職者道歉。

個人反省：當HR的理由沒有整理好，對公司提問時，花太多時間在Memo。

2. 日商(自行查詢)
職缺：HR職
業種：網路通販回購行銷支援
學歷要求：不限
使用語言：一面(日文), 二面(中文跟日文)
求職方式：英創介紹
選考過程：書面(英創制式履歷)→面試(4次)

‧這家求人票(日文)寫得亂七八糟，拉哩拉雜職種混在一起，
搞不清楚到底要徵業務助理，還是要徵HR
英創的求人票整理能力尚加強。

‧一面(董事長) 面試時間：1.5H
董事長人算蠻親和，一開始都是個人求學經歷跟台日之間家常閒話。
面試過程中，查覺到這間公司非常在意勞基法，問了以下之問題
"如果公司無法發加班費，怎麼樣才可以不違法勞基法的情況下讓員工加班？"
"你是我們公司的HR的話，你要100%遵從勞基法，還是站在公司的立場？"
"你身為HR你會在站員工那邊還是站在公司那邊？"

至今也面試了10幾間日本公司(新創公司也有)，
我第一次遇到一個那麼Care勞基法的公司，
會問到如何規避勞基法讓員工無薪加班，當然我是有解答(只可惜是日本勞基法的規避法)
請教日本人HR的前輩，眾人覺得會問這些問題的公司不太妙。
再看了一次求人票查覺到該公司並不給員工加班費,因不知該公司實際工作狀況
只能往好處想, 可能他們都準時上下班打卡(毆)

印象中有聽到「好多日本企業覺得台灣人好愛日本！
台灣員工真好使喚，要他們加班就加班，要他們作什麼就作什麼」...囧(越聽越不妙)

‧二面(台籍員工一名+副總經理) 45 mins
這兩個人臉超臭的，日本當地都已經不太吃這種臉臭的壓力面試
其中一題讓我印象超深刻，「你之後會用什麼樣的理由離開我們公司」
話說我面試這麼多家公司，第一次遇到這種問題
我連貴公司的實際狀況都不熟，就要我先講以後用什麼樣的理由離開貴公司
我只好回：「如果貴公司無法順應環境變化變通，停滯不前的話，我就會離開」
(這是日本企業的通病, 老是用一些日本中心思考的概念應付全世界商業文化)

最後就隨便寫個感謝函打發掉，對方有沒有Feedback都不重要。

個人反省：怪問題對應準備不足

3. 日商(不公開名稱)
職缺：人事總務
業種：消費性電子產品相關
學歷要求：專科
使用語言：日文, 英文(大概幾句話而已)
求職方式：公司邀請函
選考過程：書面(邀請函直接合格)→繳交日文Resume和CV→面試(1次, 1H)

‧求人票(中文)寫得很簡略，看不出實際要做到多深入。

‧我面試的日商中，算蠻有效率的日商。
邀請函是由總經理直接發出，提到HR制度改革，剛好是想挑戰的領域就答應面試。
不過我也有先告知對方，我只懂日本勞基法跟HR實務，請他們先再評估一次。
一次面試就跟台灣總經理, 日本本社的管理部以及台灣HR一同面試。
網路問題，所以只有我這端有開視訊，對方沒開，所以無法判斷表情。
從談話感覺還算和善，除了求學背景跟工作經歷之外，連家庭狀況都問了。

面試中沒什麼特別奇怪的問題，跟日本當地的HR職所問的問題幾乎差不多。
面試全日文，用敬語講話是便飯，英文則簡單的英文回覆問題就說OK通過。
業務內容聽起來蠻雜的，幾乎感覺很focus在總務上
HR相對沒有特別著墨，詢問HR制度改革理由只有說很久沒改了，沒具體內容。
有海外出差機會(非日本)，赴台日本人的照顧事宜，其他部門文件的翻譯工作等。

公司強調他們要的是Generalist, 不要Specialist，不過其定義跟我的有差距。
中間也問到說你可以跟年紀比你小的人共事嗎，日商通常會問這樣問題
主要是帶你的人年紀比你小，他們怕年紀大者拉不下臉離職。
所以我可以大概推估，HR主管年紀比我小。

‧兩天後offer取得，薪資方面就呵呵
比平均薪資高(HR職全薪), 但跟我的最低期望(基本薪資)有差距，薪資結構東加西加
公司發完後說試用期過後就可以到你要的期望薪資，讓人感到好像有點心虛。

個人反省：薪資談判技巧要加強。

4. 台商(不公開名稱)
職缺：人資專員
業種：法律顧問業/軟體雲端科技產業
學歷要求：大學、碩士
使用語言：中文、英文、日文
求職方式：公司邀請函
選考過程：書面(公司發邀請函等同通過)→適性測驗/人員基本資料填寫
→面試 近2H(1面:HR Manager/2面：CFO/3面：現場員工(日籍))

‧求人票內容為中文，基本人資的工作敘述之外，有特別提到跨國支援。

‧第一關是HR Manager，非常熱情。
一開始則問Why HR? What is HR?
確認我的背景知識跟我要當HR的動機。
我的HR知識都在日本學的, 拉哩拉雜講一大堆，結果才知道台灣四個字就解決 囧
沒什麼特別奇怪的問題，公司的目標跟方向都很明確
日本當地有兩間分公司未來要進行人事整合，聽起來很有挑戰性。
中間有需要英文自我介紹。

‧第二關是CFO, 也是非常熱情。
分享公司現況以及對新進HR的未來期待，基本的背景問題為主。
最後一個問題我印象比較深刻，住日6年最難忘的經驗且跟人與眾不同的經驗為何
這個問題勾起了我積極投入日本當地社會福利事務所遇到困難
講著講著觸景傷情不小心流出眼淚 囧 (面試小提醒：面試千萬不能流出眼淚)

‧第三關是現場員工(日籍, 中文口語精通)
跟日本人面試，馬上氣氛就嚴謹了，應該說日文本身就是個拘謹的語言。
問題內容也是基本背景調查，面試官說以後面對日本子公司時，
日文一定會更加嚴格檢視，勉勵我一起加油。(經歷日本當地HR職求職，已覺悟)

‧本來正常是1周內要給錄取通知，因面試中的回國時間口誤
加上公司內部協商調整，過了1個月多才拿到紙本錄取通知。
薪資方面，符合我期望的最低薪資(基本薪資)，薪資結構說明簡單明瞭。

個人反省：中文統整及溝通能力再加強。

整體結論：找工作=相親, 無緣別自責，但還是得分析面試不足之處。
最討厭日本人說"ご縁があれば・・・"(笑)

以上HR求職經驗談分享，供各位參考。


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