新鮮人進職場心得-2 - 職場

Table of Contents

分成兩段:1.新創公司特色
2.大學和職場不一樣
再講給新鮮人的建議
-------------------------------------------------------------------------
新創公司特色(我只有待過一家,心得僅供參考)
我進入第一家公司時它才成立兩個月,而我是第一個會計...
辦公室與另一家公司共用(兩家老闆是好朋友)
辦公室小而美,工作環境很溫馨

1.比較沒有制度
這點可以視為優點,也可以當作缺點,視老闆而定
沒有制度代表老闆有很多發揮的彈性
員工也有機會成為一起擬定制度/塑造工作環境的人

缺點是如果發生了什麼事
會缺乏健全的管道來表達自己的訴求
個人福利(獎金、休假等)也比較沒有保障

2.比較有向心力
曾參與制度擬定等,對於公司的理念會有較深入的理解
組織較小,上下傳達理念時比較不會失真

3.偏好雇用年輕人
我要離職的時候,老闆說他比較喜歡年輕人
我想是因為年輕人比較有衝勁
在遇到困難時也以比較樂觀去面對、以多元的方式去解決
而且處理事情的步調會比較快
也有可能是因為年輕人比較好管理/灌輸自己的概念

4.晉升機會較高
因為人少,所以被看到的機會較高、競爭者也較少
相較於大公司以年資等晉升,新公司比較會以功勞等晉升

5.風險較大
新創公司的老闆很重要--對於未來有沒有想法、人脈與資金是否足夠等
創立初期很燒錢,如果現金流不夠,產品也無法撐到賣座的那一天
同時也很重人脈,如果有管道,
則前段籌措資源、募集人才等的營運成本也可以減少


大學和職場不一樣
以下是一些職場上遇到過的課題:

跟每個人保持(表面)友好的關係
接觸的人不大可能每個都和你很契合
但是也不能像學生時代不合就撕破臉,不然容易成為EQ低

可以的話,不論是自己說別人壞話或是轉述別人說的壞話,能免則免
企業內權力結構變遷很快
你說A的壞話,也許隔幾天A就變成你的上司了...

用主管的角度思考
有些時候主管會丟一些棘手的事情給你,但卻沒有詳細說明
排除主管想要惡整你這個狀況
有時候主管想要的是員工有自行分析解決問題的能力
先試著站在主管的角度去想他想要什麼
如果沒有辦法的話可以問職場的前輩
最好是可以取得之前的SOP、範本
以免做的方向錯誤或是不符合主管期待



又如準備報告給主管
可以先模擬主管會問些什麼問題,並預先備好答案
表面上只是一份報告,但是如果能超出主管的期待,會很顯著地加分
主管跟客戶差不多,我們必須去猜測他們要的是什麼
讓他們滿意,才會有讓自己滿意的年終...

承擔與拒絕
當時覺得年輕人就應該多承擔/做一些不一樣的事
所以只要學得到東西,我都做
初進公司做完手邊工作時,我還請主管給我多一些工作(現在覺得傻傻的...)
很喜歡做事情(?)這一點
也導致後來主管、同事會將一些比較特別的案子分派給我
學到很多但人力縮編時會很崩潰
當時我都扛下來了
但是有時拒絕一下才不會讓自己被吃的死死的
「拒絕」這門學問滿艱深的,再看看有沒有鄉民要補充






保持心情愉快
職場上難免有氣氛不好之時
畢竟上班是賺錢而不是找樂子
所以情緒管理也很重要
當別人向你抱怨你其他同事或是主管時
很難、但是要嘗試不要讓他們影響你對別人的觀感
工作已經很多事、夠煩心了
和別人一起抱怨職場只會讓你對職場更為厭惡而沒有好處

因此下班後的生活安排也很重要
要適時紓壓才能在職場上長久待下去











新鮮人可以做的準備
想清楚自己想要什麼
也許有些時間點不允許你去追尋你的夢想
但是要讓這些夢留在你心裡
有空時回想一下,檢視自己與夢想的距離
思考要怎麼樣才可以離夢想近一點並去實踐這些做法

舉例來說,我喜歡做讓自己有成就感、自己有興趣的工作
所以工作後我做了這些事:
從高中以來我一直想當(英文)老師→工作之餘接了兩個家教
喜歡小朋友→當了說故事姐姐志工
想要有健康的身體→一周跑兩到三次步
想要維持英文能力、拓展視野→在PTT上找英文讀書會(studygroup板)









我想說的是:
年輕人的好處是有很多的嘗試機會、失敗成本很低
當組了家庭、上了年紀
會有很多生活壓力、社會觀感、沒時間等包袱而怯於嘗試
所以趁年輕時多去試試不一樣的東西、多做/圓一些夢、多接觸一些人
Steve Jobs曾說:Life is about connecting the dots.
現在的我們不知道我們做得這些事會變成怎麼樣
但是如果我們多創造一些點點,至少未來會有更多可能性
多了一些經歷會使自己擁有更多選擇的權力,比較少後顧之憂

我覺得「找到想要做的事情」很重要,為什麼呢?
自己喜歡的事情/領域才會有持續、做好一件事情的動力
在人力市場才有競爭優勢

這一部分可能也與我就業後,對於大學沒有好好學習感到扼腕有關
不管大學讀得是不是我喜歡的科系,我都應該對自己的未來負責
回首從前,我覺得我過去做的嘗試、努力不夠多,導致現在後悔
但這些都是我不能改變的事了
我現在能做的就是讓自己以後不會後悔
而不去追夢、不去嘗試會讓我後悔
所以我努力去實踐

努力過,即便失敗又如何?
「年輕」在就業市場就是個很大的本錢
恢復力強、學習力強、有創意等等
而且努力的點滴也會是未來決策/找工作的資源

心態調適:學歷光環
這一點適用過去學歷不錯的學生

面試時,只有前一兩份工作會看學歷
即使我大學成績不佳
當時也靠著學校的光環、不錯的多益成績進入了上市集團的公司

光環幫助我得到好工作
但可不可以繼續留在這個崗位則要看自己的努力
剛開始表現不會太好
因為職場用語、熟悉公司產業、作業流程等等都需要花費時間








光環不免會造成壓力
同事及主管會期待我能比別人做得更好更快
他人三個月可以做到精熟,我則被期待兩個半月能達成
但是自己有多少能力自己最清楚
過去的不足,加上要學習新知識
這意味需要加倍的努力才能達到主管期許
因此我花了很多時間(包含下班後)去研究前手留下來的SOP、系統等等
我認為那段強迫成長期是相當煎熬但也極為充實

另外,職場最看重的是工作能力(速度、質)
有輝煌過去的,放下
不要讓它成為你驕傲、不肯低頭、不接受他人建議的原因
每個新鮮人出社會第一件事都是學習
謙讓會讓前輩更願意教
絕對勝過自己花很多時間盲目地摸索





考取證照
汽機車駕照、Toeic等
工作後請假、讀書不易
趁學生時候考一考比較好

以上是我的分享
如有想到其他的再另外Po文補充

--

All Comments

Connor avatarConnor2015-12-15
感謝分享
Jacky avatarJacky2015-12-20
我認為新創公司如果沒有制度那就是爛,很容易變成一言堂
Daph Bay avatarDaph Bay2015-12-25
謝謝分享~~
Kama avatarKama2015-12-29
勵志推!
Adele avatarAdele2016-01-02
認真堆!!!
Poppy avatarPoppy2016-01-06
受益良多
Damian avatarDamian2016-01-09
Mary avatarMary2016-01-09
Charlie avatarCharlie2016-01-10
最近也在想自己想要的到底是什麼。。不想漫無目的的工作
Hedda avatarHedda2016-01-14
你是谁自介下吧
Iris avatarIris2016-01-17
很心有戚戚焉 原po了不起!!
James avatarJames2016-01-22
錯了 因為有經驗的請不起 所以喜歡請年輕的...
Tristan Cohan avatarTristan Cohan2016-01-26
推 感覺看不夠XD
Kelly avatarKelly2016-01-31
有些連年輕正職都請不起,只想請免費實習、工讀生
Hedwig avatarHedwig2016-02-02
台灣真是資方天堂
James avatarJames2016-02-05
Frederic avatarFrederic2016-02-06
水喔
Steve avatarSteve2016-02-10
Push
Jack avatarJack2016-02-10
Frederica avatarFrederica2016-02-10
值得推的好文! 真的有點出新鮮人初入職場要注意的地方
Audriana avatarAudriana2016-02-15
承擔跟拒絕確實是職場上必學的一門藝術,有同感
Audriana avatarAudriana2016-02-16
真的卡在經濟壓力與進修無法兼得
Kelly avatarKelly2016-02-17
你說的我當替代役就全部會了 囧
Valerie avatarValerie2016-02-21
推!