新鮮人進職場心得-2 - 職場

分成兩段：1.新創公司特色
2.大學和職場不一樣
再講給新鮮人的建議
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新創公司特色(我只有待過一家，心得僅供參考)
我進入第一家公司時它才成立兩個月，而我是第一個會計...
辦公室與另一家公司共用(兩家老闆是好朋友)
辦公室小而美，工作環境很溫馨

1.比較沒有制度
這點可以視為優點，也可以當作缺點，視老闆而定
沒有制度代表老闆有很多發揮的彈性
員工也有機會成為一起擬定制度/塑造工作環境的人

缺點是如果發生了什麼事
會缺乏健全的管道來表達自己的訴求
個人福利(獎金、休假等)也比較沒有保障

2.比較有向心力
曾參與制度擬定等，對於公司的理念會有較深入的理解
組織較小，上下傳達理念時比較不會失真

3.偏好雇用年輕人
我要離職的時候，老闆說他比較喜歡年輕人
我想是因為年輕人比較有衝勁
在遇到困難時也以比較樂觀去面對、以多元的方式去解決
而且處理事情的步調會比較快
也有可能是因為年輕人比較好管理/灌輸自己的概念

4.晉升機會較高
因為人少，所以被看到的機會較高、競爭者也較少
相較於大公司以年資等晉升，新公司比較會以功勞等晉升

5.風險較大
新創公司的老闆很重要--對於未來有沒有想法、人脈與資金是否足夠等
創立初期很燒錢，如果現金流不夠，產品也無法撐到賣座的那一天
同時也很重人脈，如果有管道，
則前段籌措資源、募集人才等的營運成本也可以減少


大學和職場不一樣
以下是一些職場上遇到過的課題：

跟每個人保持(表面)友好的關係
接觸的人不大可能每個都和你很契合
但是也不能像學生時代不合就撕破臉，不然容易成為EQ低

可以的話，不論是自己說別人壞話或是轉述別人說的壞話，能免則免
企業內權力結構變遷很快
你說Ａ的壞話，也許隔幾天Ａ就變成你的上司了...

用主管的角度思考
有些時候主管會丟一些棘手的事情給你，但卻沒有詳細說明
排除主管想要惡整你這個狀況
有時候主管想要的是員工有自行分析解決問題的能力
先試著站在主管的角度去想他想要什麼
如果沒有辦法的話可以問職場的前輩
最好是可以取得之前的SOP、範本
以免做的方向錯誤或是不符合主管期待



又如準備報告給主管
可以先模擬主管會問些什麼問題，並預先備好答案
表面上只是一份報告，但是如果能超出主管的期待，會很顯著地加分
主管跟客戶差不多，我們必須去猜測他們要的是什麼
讓他們滿意，才會有讓自己滿意的年終...

承擔與拒絕
當時覺得年輕人就應該多承擔/做一些不一樣的事
所以只要學得到東西，我都做
初進公司做完手邊工作時，我還請主管給我多一些工作(現在覺得傻傻的...)
很喜歡做事情(?)這一點
也導致後來主管、同事會將一些比較特別的案子分派給我
學到很多但人力縮編時會很崩潰
當時我都扛下來了
但是有時拒絕一下才不會讓自己被吃的死死的
「拒絕」這門學問滿艱深的，再看看有沒有鄉民要補充






保持心情愉快
職場上難免有氣氛不好之時
畢竟上班是賺錢而不是找樂子
所以情緒管理也很重要
當別人向你抱怨你其他同事或是主管時
很難、但是要嘗試不要讓他們影響你對別人的觀感
工作已經很多事、夠煩心了
和別人一起抱怨職場只會讓你對職場更為厭惡而沒有好處

因此下班後的生活安排也很重要
要適時紓壓才能在職場上長久待下去











新鮮人可以做的準備
想清楚自己想要什麼
也許有些時間點不允許你去追尋你的夢想
但是要讓這些夢留在你心裡
有空時回想一下，檢視自己與夢想的距離
思考要怎麼樣才可以離夢想近一點並去實踐這些做法

舉例來說，我喜歡做讓自己有成就感、自己有興趣的工作
所以工作後我做了這些事：
從高中以來我一直想當(英文)老師→工作之餘接了兩個家教
喜歡小朋友→當了說故事姐姐志工
想要有健康的身體→一周跑兩到三次步
想要維持英文能力、拓展視野→在PTT上找英文讀書會(studygroup板)









我想說的是：
年輕人的好處是有很多的嘗試機會、失敗成本很低
當組了家庭、上了年紀
會有很多生活壓力、社會觀感、沒時間等包袱而怯於嘗試
所以趁年輕時多去試試不一樣的東西、多做/圓一些夢、多接觸一些人
Steve Jobs曾說：Life is about connecting the dots.
現在的我們不知道我們做得這些事會變成怎麼樣
但是如果我們多創造一些點點，至少未來會有更多可能性
多了一些經歷會使自己擁有更多選擇的權力，比較少後顧之憂

我覺得「找到想要做的事情」很重要，為什麼呢?
自己喜歡的事情/領域才會有持續、做好一件事情的動力
在人力市場才有競爭優勢

這一部分可能也與我就業後，對於大學沒有好好學習感到扼腕有關
不管大學讀得是不是我喜歡的科系，我都應該對自己的未來負責
回首從前，我覺得我過去做的嘗試、努力不夠多，導致現在後悔
但這些都是我不能改變的事了
我現在能做的就是讓自己以後不會後悔
而不去追夢、不去嘗試會讓我後悔
所以我努力去實踐

努力過，即便失敗又如何？
「年輕」在就業市場就是個很大的本錢
恢復力強、學習力強、有創意等等
而且努力的點滴也會是未來決策／找工作的資源

心態調適：學歷光環
這一點適用過去學歷不錯的學生

面試時，只有前一兩份工作會看學歷
即使我大學成績不佳
當時也靠著學校的光環、不錯的多益成績進入了上市集團的公司

光環幫助我得到好工作
但可不可以繼續留在這個崗位則要看自己的努力
剛開始表現不會太好
因為職場用語、熟悉公司產業、作業流程等等都需要花費時間








光環不免會造成壓力
同事及主管會期待我能比別人做得更好更快
他人三個月可以做到精熟，我則被期待兩個半月能達成
但是自己有多少能力自己最清楚
過去的不足，加上要學習新知識
這意味需要加倍的努力才能達到主管期許
因此我花了很多時間(包含下班後)去研究前手留下來的SOP、系統等等
我認為那段強迫成長期是相當煎熬但也極為充實

另外，職場最看重的是工作能力(速度、質)
有輝煌過去的，放下
不要讓它成為你驕傲、不肯低頭、不接受他人建議的原因
每個新鮮人出社會第一件事都是學習
謙讓會讓前輩更願意教
絕對勝過自己花很多時間盲目地摸索





考取證照
汽機車駕照、Toeic等
工作後請假、讀書不易
趁學生時候考一考比較好

以上是我的分享
如有想到其他的再另外Po文補充

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