求職管道 - 內部推薦 第三方推薦 - 職場

最近在整理自己的履歷和作品集

回顧過去工作和接案的經驗

職場上 推薦人 真的很重要

過去七年來 在五間公司工作過

另外個人也接過六間公司的外包案

跟這11間公司取得聯繫的管道

除了2間是在104上看到我的履歷主動邀約面試外

其他工作機會都是透過老師 前同事 同事 學長姐 同學 學弟妹推薦得到的

反而自己在104上主動投出去的履歷(七年共投了6封)只有兩次面試邀約

而且兩次都沒錄取

所以說起來 依靠推薦變成我求職的重要管道

這些推薦也有發生過一兩次不是那麼適合的情況

這也讓我思考甚麼樣的推薦 是對三方都好的推薦

下面是我這七年來累積的一些心得歸納 希望對求職中的版友能有些幫助

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一、誰的推薦比較適合?

很多人會遇過身邊親友很熱心想幫你找工作的情況

但找誰推薦或該不該接受主動推薦人推薦的面試

有一些條件要先評估


1.推薦人對該職業領域的熟悉度

很多家長除非自己就在該領域工作

不然很多聽親友描述的工作職缺

他們自己其實不太容易評估這份工作的待遇優劣 發展性 需求能力等

再加上現在社會各行各業分工更細更多元 市場變化也大

不像30年前的情況 如果不是在該領域工作 靠刻板印象容易有很大的偏差

雖然這些親友是好心推薦 但很有可能會因為資訊的落差

反而造成求職者及求才者兩邊並沒有像想像中相配

相反的 如果推薦者本身就在這領域工作也有足夠的經驗

他便能比較清楚知道這樣的職缺需要甚麼樣的人 他也能作出更適合的舉薦


2.推薦人對你本身能力 工作特質 工作需求的了解

有些人對業界有足夠的經驗 知道某些職缺需要甚麼樣的人

但這些人如果對你的了解不夠

有可能會沒考量到某些你十分在意的條件

像是工作能力相近的人 有些人在意休假彈性 有些人在意有無員工聚餐旅遊

又或是同樣工作性質 但擅長的工具 軟體不太一樣

這些小差異也可能讓某些推薦最後不是那麼成功

不過這一點會比上一點好處理

如果有對你不是那麼了解的人想推薦你工作

(可能是看到你表現良好和優點但相處不久的人)

可以花些時間與對方談一談你對工作在意的地方和擅長技能的細節

這樣對方就比較能理解你想要的是甚麼樣的工作條件


3.推薦人本身在該職業領域的風評

推薦人本身在職場的風評除了會影響你取得該份工作的機會外

有些時候這影響甚至會跟隨到你取得該職缺後好一段時間

推薦人和被推薦人在職場上會存在某些弱連結

推薦人本身如果在職業領域風評很不錯 通常這些連結在某些時刻會幫你加分

反之亦然


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二、怎麼獲得推薦機會

1.對人和善客氣 公平 懂合作 能融入團體

如果能力相同的條件下

通常推薦人會推個性上比較好相處的人

(但也不一定要到社交手腕高強的程度)


2.在某領域其專長 經驗 知識取得相對優勢的表現

推薦人在某些程度上也是幫被推薦人作擔保

而且也會影響別人對推薦人看人眼光的評斷

所以厲害的推薦人會推薦不錯的人 而不是隨便依人情推認識的人

另外這是工作推薦 當然工作表現會是主要的考量~


3.經常幫助隊友 組員 同事 學長姐學弟妹的人

幫助過他人的人 也比較容易日後獲得他人的幫助

這樣的人也比較不容易過河拆橋


4.做事說話負責 守信的人

工作畢竟需要承擔相對的責任

所以厲害的推薦人會推薦做事說話負責的人

不然很容易給自己添後續的麻煩


5.加入有品質 業界形象好的團體 與團體成員有好的互動

為什麼要盡力爭取該領域知名的科系就讀?

其中一個很強的優勢是

這些科系在業界 有不少傑出的校友 師長

而自己的同學 學長姐 學弟妹未來也會有不少人成為業界傑出的人

如果你跟這些人共事過 相處過 你獲得好推薦的機會也會增加不少

除了學校外 業界相關的公會 學會 同好會 也有機會認識潛在的推薦者

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三、接受推薦 婉拒推薦的處理


1.無論如何都要謝謝對方

不管是否接受推薦 或是接受推薦後去面試沒有錄取或不願意到職

有人願意推薦你 99%的情況是出於善意

既然有人願意幫你 或許這樣的幫助並不恰當

但是還是要跟對方說聲謝謝

如果有好的結果 更是要好好答謝對方

(吃頓飯應該是蠻合理的回禮)


2.如果要婉拒 概述一下婉拒原因和你的目標

很多人會遇到親友很熱心推薦你不是那麼適合的工作

好好跟對方說明你考慮的原因 想要的目標

通常對方會比較理解為什麼你會婉拒

他也比較不會再次推薦不合你目標的工作

不少人因為沒有說清楚婉拒理由 也沒有妥善規劃的目標

所以親友還是幫你乾著急 他們一聽到工作機會就想要推給你


3.如果工作不順利 千萬不要對外責怪推薦人

畢竟最後決定是否接下這份工作的人還是你自己

推薦人只是給你連繫的管道 並不是真的連帶保證人

所以獲得推薦當然值得高興 但還是得慎重再冷靜思考這份工作是否真的適合自己

如果覺得不適合 婉拒職缺也不要緊

推薦這件事沒有總是成功的 只是幫雙方增加些機會


4.如果工作不順利 還是可以考慮離職

很多人怕有人情債 也擔心到時候離職會牽連到推薦人

但從另一個角度來看 繼續下去對大家也都不是好事

你工作不順利不愉快 公司可能也覺得你不適合

那不如好聚好散 不用因為當初有推薦人 讓自己陷入進退兩難的情況

離職後建議還是請推薦人吃個飯 概述一下離職原因

也再次感謝他的幫忙 這樣大概就可以了


5.有人推薦 該準備的還是得準備

個人履歷 自傳 作品集 和其他可以加分的證照 執照 資料

還是應該備齊去面試

甚至更應該針對推薦人推薦的工作 調整履歷 自傳

千萬不要因為有人推薦 就怠慢了面試準備

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除了受人推薦外

當你自己在業界有一定的經驗 能力後

也應該試著幫值得推薦的人作推薦~

取得好的推薦

可以大幅增加錄取機率 得到比較友善的面試情境

得到較好的待遇

希望這篇心得能幫助到最近再找工作的朋友 或是未來想獲得好推薦機會的人~



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